Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
Foram encontradas 2.435 questões
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451257
Arquivologia
A digitalização de acervos arquivísticos de guarda permanente deve
atender especificações e requisitos que garantam a geração de
representantes digitais com qualidade arquivística, fidelidade ao
documento original e capacidade de interoperabilidade, com o
objetivo de evitar a necessidade de novo processo de digitalização
ao longo do tempo. Para isso, a resolução 31, de 28 de abril de 2010,
estabelece recomendações para a digitalização de arquivos
permanentes. Analise as afirmativas abaixo de acordo com a referida
resolução sobre a digitalização de acervos permanentes:
I. A digitalização visa contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação.
II. A digitalização permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.
III. A digitalização promove a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.
IV. A digitalização incrementa a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
São corretas as afirmativas
I. A digitalização visa contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação.
II. A digitalização permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.
III. A digitalização promove a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.
IV. A digitalização incrementa a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
São corretas as afirmativas
Q3445121
Arquivologia
Deve estar presente na imagem de abertura da
microfilmagem de documentos
Q3445120
Arquivologia
Um dos requisitos funcionais do Sistema informatizado
de gestão arquivística de documentos é
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Caldas Novas - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |
Q3384261
Arquivologia
O grau de redução do documento microfilmado indica seu
tamanho em relação ao tamanho do original. Em
microfilmagem de preservação, o grau de redução não deve
ser maior que
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Caldas Novas - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |
Q3384247
Arquivologia
A palavra “sinalética” designa um conjunto de informações
que são microfilmadas em folha própria, junto aos
documentos, com o objetivo de oferecer maior qualidade
informacional ao produto que está sendo gerado (o rolo de
microfilme) e orientação para os leitores. As sinaléticas
podem ser classificadas do ponto de vista da posição que
ocupam no rolo. Quais são as sinaléticas que aparecem
junto a conjuntos documentais, itens ou páginas de itens
documentários e que, embora sigam diretrizes, podem estar
ou não presentes, dependendo das circunstâncias?
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Caldas Novas - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |
Q3384234
Arquivologia
Existe uma classe especial de tecnologias que visam a
gestão de conhecimentos produzidos por uma sociedade,
ou seja, dedicam-se a gerir a sua memória coletiva. Na
sociedade contemporânea, quais são as tecnologias que
exercem a função social de tecer um novo padrão de gestão
do conhecimento?
Q3344842
Arquivologia
A digitalização de dados e documentos deve observar algumas etapas fundamentais, apontadas a seguir fora da ordenação correta. Analise as informações apresentadas e ordene-as corretamente:
( ) Controle de qualidade - nesta etapa, observa-se se as cópias digitais estão legíveis, em boa definição e com o tamanho adequado.
( ) Digitalização de documentos - nesta etapa, os documentos são colocados em um scanner (ou dispositivo equivalente) de qualidade para que sejam criadas cópias digitais fidedignas às originais, mas com tamanho de arquivo menor e maior resolução da imagem.
( ) Preparação dos documentos - nesta etapa, os documentos físicos são separados e agrupados por temas ou categorias para facilitar a organização e busca. Aqui também clipes, grampos e outros elementos que possam danificar o scanner e prejudicar a digitalização devem ser retirados, bem como deve-se buscar minorar marcas ou dobras no documento se possível.
( ) Planejamento - nesta etapa, é fundamental observar que documentos serão tratados, que tratamento será esse, que equipamento será utilizado e como os documentos serão colocados nesse equipamento, como ele funciona, onde os documentos serão arquivados, como o documento digitalizado será transferido do equipamento em que o escaneamento será realizado para o espaço em que será arquivado, bem como a forma como se dará o acesso a esse documento após a digitalização, por fim, é preciso saber que destino será dado ao documento físico que passará pelo processo de digitalização.
( ) Disponibilização - nesta etapa, os documentos que foram digitalizados e armazenados são disponibilizados aos usuários autorizados a partir de meios seguros.
( ) Indexação - nesta etapa, os documentos digitalizados são gravados no local em que serão armazenados, organizando-os de forma clara e segura para que possam ser localizados facilmente pelos usuários autorizados.
Assinale a alternativa que corretamente ordena as etapas citadas:
( ) Controle de qualidade - nesta etapa, observa-se se as cópias digitais estão legíveis, em boa definição e com o tamanho adequado.
( ) Digitalização de documentos - nesta etapa, os documentos são colocados em um scanner (ou dispositivo equivalente) de qualidade para que sejam criadas cópias digitais fidedignas às originais, mas com tamanho de arquivo menor e maior resolução da imagem.
( ) Preparação dos documentos - nesta etapa, os documentos físicos são separados e agrupados por temas ou categorias para facilitar a organização e busca. Aqui também clipes, grampos e outros elementos que possam danificar o scanner e prejudicar a digitalização devem ser retirados, bem como deve-se buscar minorar marcas ou dobras no documento se possível.
( ) Planejamento - nesta etapa, é fundamental observar que documentos serão tratados, que tratamento será esse, que equipamento será utilizado e como os documentos serão colocados nesse equipamento, como ele funciona, onde os documentos serão arquivados, como o documento digitalizado será transferido do equipamento em que o escaneamento será realizado para o espaço em que será arquivado, bem como a forma como se dará o acesso a esse documento após a digitalização, por fim, é preciso saber que destino será dado ao documento físico que passará pelo processo de digitalização.
( ) Disponibilização - nesta etapa, os documentos que foram digitalizados e armazenados são disponibilizados aos usuários autorizados a partir de meios seguros.
( ) Indexação - nesta etapa, os documentos digitalizados são gravados no local em que serão armazenados, organizando-os de forma clara e segura para que possam ser localizados facilmente pelos usuários autorizados.
Assinale a alternativa que corretamente ordena as etapas citadas:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340555
Arquivologia
São tipos de metadados de preservação:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340547
Arquivologia
“Formato de arquivo: especificação de regras e padrões descritos formalmente para a interpretação dos
bits constituintes de um arquivo digital. Pode ser: aberto,
fechado, proprietário, não proprietário e/ou padronizado.”
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. 2. versão. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2022, p. 210.
Tendo como referência e-ARQ Brasil, estabeleça a correta correspondência dos formatos de arquivo apresentados na Coluna I com as definições apresentadas na Coluna II:
COLUNA I
1. Formato aberto. 2. Formato fechado. 3. Formato proprietário. 4. Formato não-proprietário. 5. Formato padronizado.
COLUNA II
( ) Quando as especificações não são divulgadas pelo proprietário.
( ) Quando o uso das especificações não tem restrição de licença.
( ) Quando as especificações são produzidas por um organismo de normalização.
( ) Quando as especificações são definidas por uma empresa que mantém seus direitos, sendo seu uso vinculado a uma licença.
( ) Quando as especificações do formato de arquivo são públicas.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. 2. versão. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2022, p. 210.
Tendo como referência e-ARQ Brasil, estabeleça a correta correspondência dos formatos de arquivo apresentados na Coluna I com as definições apresentadas na Coluna II:
COLUNA I
1. Formato aberto. 2. Formato fechado. 3. Formato proprietário. 4. Formato não-proprietário. 5. Formato padronizado.
COLUNA II
( ) Quando as especificações não são divulgadas pelo proprietário.
( ) Quando o uso das especificações não tem restrição de licença.
( ) Quando as especificações são produzidas por um organismo de normalização.
( ) Quando as especificações são definidas por uma empresa que mantém seus direitos, sendo seu uso vinculado a uma licença.
( ) Quando as especificações do formato de arquivo são públicas.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340539
Arquivologia
De acordo com a publicação Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto
nº 10.278/2020, do CONARQ, os processos de digitalização centralizados podem ser executados nas instituições
através de uma Unidade Técnica de Digitalização (UTD)
institucionalizada. Porém a garantia da presunção de
autenticidade do representante digital, após o encerramento e a validação da digitalização, não se limita apenas
à implementação de um fluxo proposto, mas também é
preciso considerar na implementação da UTD algumas
recomendações.
Tendo como referência a publicação Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020, analise as recomendações abaixo:
I. Todos os equipamentos da UTD devem ser conectados à Internet com acesso público; integram os princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos.
II. O processo de digitalização é um serviço e não deve ser misturado com outras atividades da instituição.
III. Os equipamentos da UTD devem ter manutenção preventiva, corretiva e evolutiva, sempre que necessário.
IV.A UTD deve ser estruturada considerando a participação ativa das áreas de negócio, tecnologia da informação e de arquivologia.
São recomendações a serem consideradas na implementação da UTD:
Tendo como referência a publicação Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020, analise as recomendações abaixo:
I. Todos os equipamentos da UTD devem ser conectados à Internet com acesso público; integram os princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos.
II. O processo de digitalização é um serviço e não deve ser misturado com outras atividades da instituição.
III. Os equipamentos da UTD devem ter manutenção preventiva, corretiva e evolutiva, sempre que necessário.
IV.A UTD deve ser estruturada considerando a participação ativa das áreas de negócio, tecnologia da informação e de arquivologia.
São recomendações a serem consideradas na implementação da UTD:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340529
Arquivologia
“A Fiocruz tem como objetivo a adesão ao e-ARQ Brasil,
modelo de requisitos disponível no Brasil para a gestão de
documentos arquivísticos, incluindo a produção de documentos nato digitais autênticos. O e-ARQ especifica todas
as atividades e operações técnicas da gestão arquivística
de documentos, desde a produção, tramitação, utilização,
arquivamento, até a destinação final.”
Fonte: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Casa de Oswaldo Cruz. Programa de gestão de documentos arquivísticos digitais da Fiocruz. Rio de Janeiro, 2021. 30 p.
Tendo como referência o e-ARQ Brasil, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
II. Num cenário híbrido, devem ser considerados requisitos de armazenamento que atendam prioritariamente às necessidades dos documentos arquivísticos digitais.
III. A trilha de auditoria é um esquema gráfico elaborado pelo arquivista sobre a configuração do desempenho e da escalabilidade do sistema de gestão arquivística.
IV. O registro consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Fonte: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Casa de Oswaldo Cruz. Programa de gestão de documentos arquivísticos digitais da Fiocruz. Rio de Janeiro, 2021. 30 p.
Tendo como referência o e-ARQ Brasil, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
II. Num cenário híbrido, devem ser considerados requisitos de armazenamento que atendam prioritariamente às necessidades dos documentos arquivísticos digitais.
III. A trilha de auditoria é um esquema gráfico elaborado pelo arquivista sobre a configuração do desempenho e da escalabilidade do sistema de gestão arquivística.
IV. O registro consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Ano: 2024
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Câmara de Sete Lagoas - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Câmara de Sete Lagoas - MG - Analista Legislativo: História |
Q3328437
Arquivologia
O desenvolvimento tecnológico e informacional ocasionou
uma transformação nos suportes convencionais dos
documentos de valor histórico.
Com relação a essa transformação, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Historiadores, arquivistas e bibliotecários convivem hoje com a permanência do primado do documento manuscrito ou impresso ao mesmo tempo em que precisam lidar com a emergência do primado do documento digital e o armazenamento virtual.
( ) Os sistemas eletrônicos de informação geraram uma realidade documental bastante diferente daquela com que os historiadores, arquivistas e bibliotecários estavam familiarizados, mas as formas de análise, classificação e armazenamento desses documentos permanecem semelhantes.
( ) A preservação por longo prazo de documentos digitais de valor histórico é ameaçada pela facilidade oferecida pelo recurso “deletar” e, por isso, é fundamental criar estratégias de preservação de materiais dessa natureza desde a sua produção.
( ) A adoção de tecnologias digitais e a definição das estratégias de preservação dos novos suportes documentais surgiram no momento em que os problemas relativos à preservação e armazenamento da massa documental sobre papel ácido já tinham sido solucionados.
Assinale a sequência correta.
Com relação a essa transformação, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Historiadores, arquivistas e bibliotecários convivem hoje com a permanência do primado do documento manuscrito ou impresso ao mesmo tempo em que precisam lidar com a emergência do primado do documento digital e o armazenamento virtual.
( ) Os sistemas eletrônicos de informação geraram uma realidade documental bastante diferente daquela com que os historiadores, arquivistas e bibliotecários estavam familiarizados, mas as formas de análise, classificação e armazenamento desses documentos permanecem semelhantes.
( ) A preservação por longo prazo de documentos digitais de valor histórico é ameaçada pela facilidade oferecida pelo recurso “deletar” e, por isso, é fundamental criar estratégias de preservação de materiais dessa natureza desde a sua produção.
( ) A adoção de tecnologias digitais e a definição das estratégias de preservação dos novos suportes documentais surgiram no momento em que os problemas relativos à preservação e armazenamento da massa documental sobre papel ácido já tinham sido solucionados.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Serra - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Arquivista |
Q3326607
Arquivologia
Qual das alternativas abaixo melhor descreve uma vantagem significativa da digitalização sobre a microfilmagem?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Serra - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Arquivista |
Q3326602
Arquivologia
Sobre as técnicas de atualização de documentos em médias e grandes organizações, assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Câmara de Igarapé-Açu - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Recepcionista |
Q3321842
Arquivologia
Ressalte-se que as características dos documentos digitais demandam atenção especial, principalmente àqueles que serão
mantidos por mais de cinco anos, devido aos avanços das tecnologias de informação e à decorrente obsolescência tecnológica.
Atendendo o conceito, confirme a opção correta como os documentos arquivísticos digitais podem ser produzidos.
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Câmara de Igarapé-Açu - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Agente Administrativo |
Q3321831
Arquivologia
Existem diversas abordagens para a classificação dos metadados, estes sãoaplicados a qualquer recurso de informação
(documentos arquivísticos, livros, acervos de imagem, peças museológicas, expressões artísticas etc.). Marque a resposta que
define como são comumente classificados os metadados.
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de São Mateus - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |
Q3306514
Arquivologia
Qual é a principal limitação da digitalização de
documentos em comparação com a microfilmagem?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de São Mateus - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |
Q3306512
Arquivologia
Qual das alternativas a seguir é uma vantagem da
microfilmagem de documentos em relação à
digitalização?
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 9ª Região (PR)
Prova:
Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |
Q3268852
Arquivologia
Há um tipo de sistema de codificação que é fundamentado
em representações gráficas em forma de barras escuras
que se intercalam com espaços vazios, algumas mais largas
que outras, das quais um aparelho scanner faz a leitura e
a interpretação das representações gráficas. Com base
nessas informações, assinale a alternativa que apresenta o
termo referente a esse tipo de sistema de codificação.
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |
Q3244929
Arquivologia
O que é a digitalização de documentos e qual é seu
principal benefício na gestão de documentos?
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