O método numérico de arquivamento, amplamente utilizado em arquivos especiais e especializados, que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, é denominado: 

De acordo com as regras de alfabetação, um documento que o COREN-RR recebe da empresa “Home Care Lídia da Silva Cuidados de Enfermagem Ltda.”, segundo Paes (1997), deverá ser arquivado da seguinte maneira:

Analise as informações a seguir:

I. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: identificar quais tipos de documentos a empresa produz; definir as fases do ciclo de vida dos arquivos; estabelecer critérios de classificação (data, assunto, departamento, entre outras categorias). 
II. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: indexar os arquivos, isto é, criar um índice; implementar um sistema de gestão documental, seja para arquivos físicos ou digitais; definir medidas de segurança e controle de acesso.

Marque a alternativa CORRETA: 

Os índices compreendem listas das principais divisões do seu trabalho. Os três tipos mais usados são:

( I )Índice remissivo.

( II )Índice analítico.

(III)Índice de ilustrações.

Enumere as lacunas abaixo de acordo com os tipos de índice acima.

(__)Serve para criar uma lista de legendas de imagens, ou outras ilustrações em um documento, junto com os números das páginas em que as legendas aparecem.

(__)Serve para criar sumário automático para apostilas e trabalhos acadêmicos onde você tem uma visão geral dos títulos do documento com suas respectivas páginas. Os títulos que são aplicados estilos distintos aparecerão no sumário.

(__)Serve para listar termos ou palavras específicas sobre o assunto que aborda o documento e o número da página onde se encontra. Geralmente é usado em manuais.

Fonte: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/413/2018/12/ programas_aplicativos.pdf

Marque a alternativa CORRETA que corresponde a sequencia de cima para baixo das lacunas acima.

Os índices compreendem listas das principais divisões do seu trabalho. Os três tipos mais usados são:

( I )Índice remissivo.

( II )Índice analítico.

(III)Índice de ilustrações.

Enumere as lacunas abaixo de acordo com os tipos de índice acima.

(__)Serve para criar uma lista de legendas de imagens, ou outras ilustrações em um documento, junto com os números das páginas em que as legendas aparecem.

(__)Serve para criar sumário automático para apostilas e trabalhos acadêmicos onde você tem uma visão geral dos títulos do documento com suas respectivas páginas. Os títulos que são aplicados estilos distintos aparecerão no sumário.

(__)Serve para listar termos ou palavras específicas sobre o assunto que aborda o documento e o número da página onde se encontra. Geralmente é usado em manuais.

Fonte: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/413/2018/12/ programas_aplicativos.pdf

Marque a alternativa CORRETA que corresponde a sequencia de cima para baixo das lacunas acima.

Esta fase diz respeito à capacidade de localizar e disponibilizar documentos de forma eficiente. É essencial fazer uma indexação adequada dos documentos, aplicar técnicas de busca, como palavras-chave, filtros e lógicas operacionais, e desenvolver interfaces de pesquisa amigável. Além disso, é importante garantir o acesso controlado, com a definição de políticas de privacidade, restrições de acesso e proteção da informação sensível.

O excerto apresentado faz referência à chamada:

Seguindo orientações do SEI, é necessário preparar documentos para digitalização. A esse respeito, assinale a alternativa que seja incorreta do ponto de vista do processo.

Sobre o resumo indicativo é correto afirmar que

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre os fatores ligados ao indexador que interferem na qualidade da indexação.
( ) Conhecimento do assunto. ( ) Experiência. ( ) Tipo de indexação. ( ) Concentração. ( ) Capacidade de leitura e compreensão.
De acordo com as afirmações, a sequência correta e

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a prática da indexação e o exame cuidadoso das partes que a envolvem.
( ) Título, resumo (se houver), sumário.
( ) Introdução, conclusão.
( ) Ilustrações, gráficos, tabelas e respectivas legendas.
( ) Palavras ou grupos de palavras que aparecem sublinhados ou grafados com tipos diferentes.
( ) Referências bibliográficas.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é

De acordo com a legislação, na microfilmagem no Brasil, 

Um professor pretende apresentar projeto de pesquisa sobre os arquivos em meio eletrônico existentes e os documentos e imagens que, por estarem preservados, possibilitam a reconstituição histórica dos fatos ocorridos.
Ele é informado, na ocasião, que, nos termos da Lei nº 12.682/2012, as empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meios eletrônico, óptico ou equivalente, para localizá-los com precisão e conferir posteriormente a regularidade das etapas do processo adotado, deverão utilizar o sistema de

Indexação é a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação. De acordo com o e-Arq Brasil (2020), a seleção dos termos para indexação é feita, normalmente, com base em

Sobre terminologia arquivística, analise os conceitos.
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em

Sobre a indexação de arquivos, é incorreto afirmar:

O Método de ordenação denominado “Indexação Coordenada” analisa os documentos destacando os elementos identificadores para a pesquisa mediante palavras-chaves. Esse método é ideal para qual tipo de documento?

Na organização de documentos, a INDEXAÇÃO consiste em:

A operação técnica que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos, é o procedimento de: 

A passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é denominada: 

A indexação é um procedimento que ajuda a organização de documentos.

Assinale a alternativa que pode ser relacionada corretamente à indexação.