Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.

Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial.

Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

Unidade documental fisicamente indivisível.