Questões de Concurso
Sobre indexação em arquivologia
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Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A equipe técnica observou que a recuperação eficiente de documentos no sistema depende não apenas da digitalização, mas também da adequada classificação e da indexação das informações.
Com base nas noções de arquivologia, nos métodos de arquivamento, na gestão eletrônica e na digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos (GED) elimina a necessidade de classificação, de indexação e de atribuição de metadados aos arquivos digitais, pois os sistemas eletrônicos localizam documentos automaticamente por busca de conteúdo visual, tornando também desnecessária a digitalização com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para fins de pesquisa textual em documentos digitalizados.
No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Imagens com legibilidade garantida e classificação dos documentos com palavras‑chave estão relacionados respectivamente à qualidade e à indexação dos documentos digitalizados.
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Na gestão eletrônica de documentos, a indexação e a classificação compreendem a organização por meio de metadados e a aplicação de planos de classificação, que permitem a busca e a recuperação precisas e rápidas.
Leia a situação hipotética abaixo.
Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.
I. Registro
II. Classificação
III. Indexação
IV. Atribuição de metadados
V. Atribuição de restrição de acesso
VI. Arquivamento
VII. Difusão
Estão corretas as ações de captura dos itens
No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente.
Define-se indexação como o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente.
A indexação pressupõe a extração de conceitos que possam representar o conteúdo do documento e a tradução desses conceitos em uma linguagem de descrição.
No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente.
Ao se indexar o documento por meio da técnica de extração, atribuem-se termos ao documento a partir de uma fonte que não é o próprio documento.
No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente.
A diferença principal entre a indexação automática e a semiautomática é que, nessa última, é facultativa a atuação de um ser humano.
I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.
Está(ão) CORRETA(S):
I. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: identificar quais tipos de documentos a empresa produz; definir as fases do ciclo de vida dos arquivos; estabelecer critérios de classificação (data, assunto, departamento, entre outras categorias).
II. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: indexar os arquivos, isto é, criar um índice; implementar um sistema de gestão documental, seja para arquivos físicos ou digitais; definir medidas de segurança e controle de acesso.
Marque a alternativa CORRETA:
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