Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q350614
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Administração de Arquivos , Acesso à Informação
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350614 Arquivologia
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.
Alternativas
Q350613
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Destinação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350613 Arquivologia
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
Alternativas
Q248115
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248115 Arquivologia
No que se refere à metodologia a ser adotada para o
gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e
demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o
caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos.
Alternativas
Q248114
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248114 Arquivologia
No que se refere à metodologia a ser adotada para o
gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e
demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o
caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Os processos ultimatos, de procedência externa, serão transferidos ao arquivo de caráter permanente.
Alternativas
Q240297
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Transferência / Recolhimento , Avaliação de Documentos , Destinação
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240297 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente, aqueles que não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária.
Alternativas
Q240295
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Arquivamento ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240295 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de documentos.
Alternativas
Q240294
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Destinação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240294 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos.
Alternativas
Q240293
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240293 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

A tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de terceira idade.
Alternativas
Q240292
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240292 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

O instrumento utilizado para controlar os documentos que tramitam em instituições como o STJ denomina-se folha de autuação.
Alternativas
Q240291
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Empréstimo / Consulta ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240291 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de documentos.
Alternativas
Q240290
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Arquivamento ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240290 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados.
Alternativas
Q240288
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240288 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

Para que a produção documental se dê de forma racionalizada, é recomendável evitar a reprodução desnecessária de documentos.
Alternativas
Q226551
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Biblioteconomia |
Q226551 Arquivologia
Julgue os itens subseqüentes, relativos a conceitos gerais da
Classificação Decimal Universal.

Segundo a Edição-Padrão Internacional em Língua Portuguesa da CDU, as classificações documentárias servem de apoio à administração de documentos, com o objetivo de tornar localizáveis as informações.
Alternativas
Q226450
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Conservação e Preservação , Atividades de Conservação
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226450 Arquivologia
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens
subseqüentes.

Os usuários terão acesso somente às reproduções dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a preservação do suporte original.
Alternativas
Q226449
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226449 Arquivologia
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens
subseqüentes.

Os documentos classificados como sigilosos obedecerão aos prazos previstos na tabela de temporalidade e aguardarão a desclassificação na fase permanente.
Alternativas
Q226448
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226448 Arquivologia
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens
subseqüentes.

É indicada a migração de suporte para os conjuntos documentais recolhidos à fase permanente.
Alternativas
Q226447
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226447 Arquivologia
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens
subseqüentes.

É aconselhável que os documentos que demandem consultas freqüentes permaneçam na fase intermediária.
Alternativas
Q226444
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Legislação Arquivística , Normas dos Poderes Legislativo e Judiciário
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226444 Arquivologia
Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

Para mais segurança e controle, no envelope externo, deverá estar registrado o grau de sigilo do documento.
Alternativas
Q226443
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226443 Arquivologia
Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

A expedição de documentos classificados como sigilosos requer envelopamento duplo.
Alternativas
Q226442
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q226442 Arquivologia
Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

A marca ou indicação do grau de sigilo deverá constar somente na primeira página do documento classificado como sigiloso.
Alternativas
Respostas
10541: C
10542: C
10543: E
10544: E
10545: E
10546: C
10547: E
10548: E
10549: E
10550: E
10551: C
10552: C
10553: C
10554: E
10555: E
10556: E
10557: C
10558: E
10559: C
10560: E
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