Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.579 questões
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MT
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11814
Arquivologia
O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MT
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11813
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de arquivamento de documentos novos.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MA
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11765
Arquivologia
Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MA
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11764
Arquivologia
No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MA
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11762
Arquivologia
No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-GO
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11721
Arquivologia
Assinale a opção correta acerca dos procedimentos operacionais relativos ao ciclo vital dos documentos.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-GO
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11720
Arquivologia
Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.
I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.
II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.
III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
A quantidade de itens certos é igual a
I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.
II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.
III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
A quantidade de itens certos é igual a
Ano: 2005
Banca:
FCC
Órgão:
TRE-RN
Prova:
FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q9905
Arquivologia
A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de
Ano: 2005
Banca:
FCC
Órgão:
TRE-RN
Prova:
FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q9903
Arquivologia
Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela
Ano: 2005
Banca:
FCC
Órgão:
TRE-RN
Prova:
FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q9902
Arquivologia
Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
Ano: 2005
Banca:
FCC
Órgão:
TRE-RN
Prova:
FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q9901
Arquivologia
O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem correta.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4486
Arquivologia
Texto associado
A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Dossiê é uma unidade de arquivamento, formada por
documentos diversos, pertinentes a determinado assunto ou
pessoa.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4484
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
No método geográfico, quando se adota a ordenação
geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -,
as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por
estado, independentemente da ordem alfabética em relação
às demais cidades, que deverão estar dispostas após as
capitais.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4483
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
No método básico alfabético, os graus não são considerados
na ordenação, mesmo sendo considerados parte integrante
do último sobrenome, salvo quando servirem de elemento de
distinção.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4482
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
Método numérico simples cronológico ou método dígitoterminal
corresponde à atribuição de um número a cada
correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de
entrada ou registro, sem preocupação com a ordenação
alfabética.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4481
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
A rotina de protocolo compreende as seguintes ações:
recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre
outros); separação da correspondência oficial da particular;
colocação do carimbo de protocolo; elaboração do resumo
do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro
e movimentação.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4480
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
A utilização de documentos se desenvolve mediante a análise
e a avaliação dos documentos acumulados no arquivo. O
objetivo desse processo é estabelecer prazos de guarda,
determinando quais documentos serão objeto de arquivamento
permanente, o protocolo deste, a expedição, se for o caso, a
organização e, por fim, a eliminação, caso tenham perdido seu
valor de prova ou de informação para a instituição.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4479
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
A produção de documentos corresponde ao momento da
elaboração dos documentos em decorrência das atividades de
um órgão ou setor.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4478
Arquivologia
Texto associado
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de
destinação, aprovado pela autoridade competente, que
determina os prazos em que os documentos devem ser
mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo
depois recolhidos aos arquivos permanentes.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4475
Arquivologia
Texto associado
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Datas-limites corresponde ao elemento de identificação
cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são
indicadas as datas de início e término do período abrangido.
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