Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q4473 Arquivologia
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Onde aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação será na seguinte ordem: primeiro Santos, J. pois a inicial abreviada terá preferência às demais, independente de qual seja o nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.
Alternativas
Q4472 Arquivologia
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
No que concerne à classificação dos orientais, primeiro vem Li Yutang e depois Yoshi Matsue.
Alternativas
Q4471 Arquivologia
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os artigos e preposições como o "de" e o "da" não são considerados no momento de classificar o artigo pelo método alfabético.
Alternativas
Q4470 Arquivologia
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem alfabética do prenome, desta forma, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa e depois Lobos, Otávio Villa.
Alternativas
Q4469 Arquivologia
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
É correto afirmar que entre os autores espanhóis, primeiro vem o Molinero, Pacco Baños e depois o Oviedo, Francisco Carbalhal.
Alternativas
Q2245511 Arquivologia
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo. 
Alternativas
Q2245507 Arquivologia
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.
Alternativas
Q2245500 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Por sua natureza, os processos possuem valor secundário, devendo ser recolhidos à guarda permanente.

Alternativas
Q2245498 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Os documentos que não compõem o acervo arquivístico deverão ser encaminhados aos setores responsáveis por sua guarda, tratamento e manuseio.

Alternativas
Q2245495 Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte. 
Os critérios de amostragem serão aplicados apenas aos conjuntos documentais de caráter permanente.

Alternativas
Q2245494 Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte. 
Na amostragem do tipo seletiva, conserva-se um ou vários exemplares da série documental.

Alternativas
Q2245493 Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte. 
Ao se adotar a amostragem exemplar ou modelo, se estará conservando os documentos mais importantes ou significativos de uma classe.

Alternativas
Q2245492 Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte. 
Na amostragem aleatória, qualquer elemento pode ser representativo.

Alternativas
Q2245491 Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte. 
Os índices adotados para aplicação da amostragem variam de 1% a 10% dos documentos acumulados. 
Alternativas
Q2245490 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


As apólices, as certidões, os contratos, os extratos bancários e os laudos de auditoria são documentos de natureza contábil-financeira.


Alternativas
Q2245489 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as notas de compra são documentos de natureza administrativo-financeira. 

Alternativas
Q2245488 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as recomendações são documentos de natureza de pessoal.

Alternativas
Q2245487 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e as notificações são documentos de natureza jurídica. 

Alternativas
Q2245486 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


As fotografias, os filmes, os mapas, os relatórios e os pareceres são documentos de natureza técnica.

Alternativas
Q2245472 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
O protocolo da instituição receberá os documentos, abrirá e identificará aqueles de natureza ostensiva.
Alternativas
Respostas
10481: C
10482: C
10483: C
10484: E
10485: E
10486: E
10487: E
10488: E
10489: C
10490: E
10491: E
10492: E
10493: C
10494: C
10495: C
10496: E
10497: E
10498: E
10499: C
10500: E