Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 415

Q325761

Ano: 2013 Banca: CEPUERJ Órgão: CREFITO-2ª Região(RJ) Prova: CEPUERJ - 2013 - CREFITO-2ª Região(RJ) - Assistente Administrativo |

Q325761 Arquivologia

O processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, corresponde ao conceito de:

A

triagem

B

avaliação

C

destinação

D

classificação

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Q325757

Ano: 2013 Banca: CEPUERJ Órgão: CREFITO-2ª Região(RJ) Prova: CEPUERJ - 2013 - CREFITO-2ª Região(RJ) - Assistente Administrativo |

Q325757 Arquivologia

O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:

A

diagnóstico das temáticas do material; identificação da temporalidade; ordenação do acervo

B

descrição dos documentos; respeitar o órgão de origem; respeitar a ordem estrita em que os documentos se apresentam

C

levantamento da evolução institucional do produtor; prospecção arqueológica da documentação a arranjar; estudo institucional das entidades produtoras do material detectado

D

ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações; organização dos manuscritos de acordo com princípios arquivísticos; classificação dos documentos nos arquivos de terceira idade

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Q325027

Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |

Q325027 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem valores determinados pelo conteúdo de suas informações, assim, documentos que interessam a vários órgãos externos e públicos em geral chamam-se:

A

primário

B

secundário

C

informativo

D

terciário

E

contábil

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Q325026

Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |

Q325026 Arquivologia

Nos procedimentos dos serviços de arquivo transferir documentos da fase intermediaria para a permanente chama-se:

A

probatório

B

intermediário

C

transferência

D

recolhimento

E

descarte

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Q325025

Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |

Q325025 Arquivologia

As três idades documentais caracterizam o ciclo de vida dos documentos. Com base nesse princípio, indique a alternativa que reúne documentos da fase permanente.

A

Ordem de serviço

B

Aviso

C

Requerimento

D

Tratado entre países

E

Memorandos

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Q325024

Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |

Q325024 Arquivologia

A eficiência dos serviços de arquivo na administração está condicionada ao uso de instrumentos adequados para o controle, destinação dos documentos e recuperação das informações. Marque a alternativa que indica esses instrumentos.

A

Legislação Básica e Gestão de Documentos Eletrônicos

B

Relatórios de Atividades e Normas de Utilização de Documentos

C

Tabela de Temporalidade de Documentos e Código de Classificação de Documentos

D

Inventário de Documentos e Tabela de Registro de Documentos

E

Classificação de Documentos e Politica Interna de Documentos

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Q323879

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q323879 Arquivologia

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.

O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.

Certo

Errado

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Q323878

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q323878 Arquivologia

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.

Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.

Certo

Errado

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Q323876

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q323876 Arquivologia

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.

Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

Certo

Errado

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Q323875

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q323875 Arquivologia

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.

A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

Certo

Errado

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Q323874

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q323874 Arquivologia

Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112.

Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.

Certo

Errado

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Q323873

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q323873 Arquivologia

Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112.

A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação.

Certo

Errado

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q323677

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANS Provas: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo | CESPE - 2013 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar |

Q323677 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.

Certo

Errado

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Q323675

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANS Provas: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo | CESPE - 2013 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar |

Q323675 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue.

A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q323674

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANS Provas: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo | CESPE - 2013 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar |

Q323674 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue.

Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.

Certo

Errado

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Q323673

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANS Provas: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo | CESPE - 2013 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar |

Q323673 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue.

A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.

Certo

Errado

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Q323240

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323240 Arquivologia

Dentre as rotinas das atividades do protocolo, assinale a que pertence ao setor de registro e controle.

A

Receber a correspondência.

B

Arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica.

C

Separar a correspondência oficial da particular.

D

Expedir o original comos anexos.

E

Abrir a correspondência ostensiva.

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Q323239

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323239 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO é uma rotina do setor de protocolo.

A

recebimento.

B

classificação.

C

preparação.

D

expedição.

E

movimentação.

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Q323226

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323226 Arquivologia

O sistema direto de arquivamento consiste na busca direta ao local de guarda do documento, semo auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa. São métodos utilizados nesse sistema de arquivamento:

A

numérico e cronológico.

B

duplex e decimal.

C

deográfico e numérico.

D

cronológico e decimal.

E

alfabético e geográfico.

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Q323225

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323225 Arquivologia

De acordo com o método alfabético ( letra por letra), assinale a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes a seguir:

1. Maria José Silva

2. MárioRodrigues Pereira

3. José Santos Silveira

4. JonasCarvalho Pontes

A

4, 3, 1 e 2.

B

2, 4, 1 e 3.

C

3, 4, 2 e 1.

D

4, 1, 3 e 2.

E

2, 1, 4 e 3.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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