Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 411

Q364999

Ano: 2013 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: SMA-RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2013 - SMF-RJ - Agente de Fazenda |

Q364999 Arquivologia

O ato pelo qual se reúnem um ou mais processos a outro toma o nome de:

A

apensação

B

avocação

C

anexação

D

averiguação

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q364798

Ano: 2013 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: PGM - RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2013 - PGM - RJ - Auxiliar de Procuradoria |

Q364798 Arquivologia

O arquivamento utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto é chamado de:

A

numérico

B

geográfico

C

ideográfico

D

alfabético

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Q360229

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360229 Arquivologia

Assinale a opção em que é apresentado um requisito obrigatório relacionado às funcionalidades de configuração do plano de classificação em um SIGAD.

A

Permitir apenas um elemento identificador para cada classe do plano de classificação; devendo-se optar por um código alfanumérico ou um termo de identificação, devido à impossibilidade de se utilizarem ambos na mesma aplicação.

B

Prever a navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica, de modo a possibilitar a consulta a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos.

C

Impedir a eliminação de uma classe em que haja documentos classificados; a exclusão da classe somente poderá ocorrer após a reclassificação, o recolhimento ou a eliminação dos documentos nela contidos, e exclusão dos respectivos metadados.

D

Impedir o deslocamento de uma classe para outro ponto do plano de classificação, caso nesta tenham sido incluídos subclasses, grupos, subgrupos e documentos.

E

Prever procedimentos para juntada, por anexação ou apensação, nos processos, adequando-se à legislação específica na devida esfera e no âmbito de competência.

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Q360226

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360226 Arquivologia

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de

A

políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso a informações produzidas ou recebidas pelo órgão ou entidade.

B

procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de garantir eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos.

C

tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distribuição, automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre outras, utilizadas para organizar a informação de um órgão que não esteja armazenada em banco de dados.

D

procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo com os princípios da gestão arquivística, visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.

E

operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua destinação — eliminação ou recolhimento.

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Q360218

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360218 Arquivologia

As atividades de difusão dos documentos incluem a

A

guia de documentos.

B

transferência de documentos.

C

exposição de documentos.

D

inventário de documentos.

E

destinação de documentos.

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Q360216

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360216 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.

A

classificação, arquivamento e ordenação

B

ordenação, classificação e arquivamento

C

classificação, ordenação e arquivamento

D

arquivamento, ordenação e classificação

E

ordenação, arquivamento e classificação

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q360215

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360215 Arquivologia

As fases arquivísticas são desenvolvidas, em muitos casos, de maneira inter-relacionada. Dessa forma, a fase arquivística denominada aquisição precisa ser operacionalizada por um instrumento arquivístico criado em outra fase arquivística. Esse instrumento é o(a)

A

inventário.

B

catálogo.

C

tabela de temporalidade.

D

plano de destinação.

E

código de classificação.

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Q360214

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360214 Arquivologia

Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de

A

padronização de documentos.

B

emulação de documentos.

C

reformatação de documentos.

D

destinação de documentos.

E

codificação dos documentos.

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Q360212

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360212 Arquivologia

A abertura de um processo constitui um(a)

A

registro.

B

autuação.

C

apensação.

D

anexação.

E

tramitação.

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Q360211

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360211 Arquivologia

A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada

A

ordenação.

B

catalogação.

C

registro.

D

classificação.

E

arquivamento.

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Q360210

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360210 Arquivologia

A saída do documento do setor de protocolo para o setor destinatário do documento é conhecida como

A

distribuição.

B

expedição.

C

registro.

D

classificação.

E

tramitação.

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Q360208

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360208 Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo

A

organizar os documentos de arquivo em uma instituição.

B

elaborar a política nacional de arquivos.

C

criar a comissão permanente de avaliação.

D

implementar os requisitos Moreq.

E

criar um sistema nacional de arquivos.

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Q360206

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360206 Arquivologia

No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase

A

classificação de documentos.

B

destinação de documentos.

C

seleção de documentos.

D

expurgo de documentos.

E

avaliação de documentos.

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Q360205

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360205 Arquivologia

O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a)

A

sistema de tecnologia da informação.

B

sistema arquivístico institucional.

C

destinação de documentos.

D

emulação de documentos.

E

administração dos arquivos permanentes.

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Q360204

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360204 Arquivologia

De acordo com a norma ISO 15489 e o E-ARQ Brasil, um instrumento arquivístico obrigatório para programas de gestão de documentos é o(a)

A

plano de prevenção de desastres.

B

relação de documentos vitais.

C

plano de destinação de documentos.

D

inventário preliminar dos arquivos.

E

manual de gestão arquivística de documentos.

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Q360203

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360203 Arquivologia

A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases arquivísticas, nas quais predomina o valor

A

secundário dos documentos.

B

investigativo dos documentos.

C

informativo dos documentos.

D

primário dos documentos.

E

mediato dos documentos.

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Q360202

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360202 Arquivologia

No programa de gestão de documentos, a elaboração do plano de classificação de documentos ocorre na fase de

A

criação.

B

utilização e conservação.

C

destinação.

D

incorporação.

E

produção.

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Q360195

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360195 Arquivologia

De acordo com a legislação em vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente

A

ao órgão central do SINAR.

B

à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional.

C

ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação.

D

à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

E

à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

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Q360193

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360193 Arquivologia

Uma informação classificada como secreta deve permanecer sigilosa por

A

vinte e cinco anos.

B

cinco anos.

C

dez anos.

D

quinze anos.

E

vinte anos.

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Q360190

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360190 Arquivologia

O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto organizacional de produção, abrange o(a)

A

armazenamento das informações consideradas de valor intermediário.

B

arquivamento das informações de uso corrente.

C

recolhimento dos documentos de valor secundário.

D

estocagem das informações consideradas de valor permanente.

E

uso da informação pelo pesquisador científico.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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