Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 406

Q479131

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479131 Arquivologia

A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.

As afirmativas são, respectivamente,

A

F, V e V.

B

F, V e F.

C

V, V e F.

D

F, F e V.

E

V, V e V.

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Q479130

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479130 Arquivologia

Assinale a opção que indica a sequência correta das atividades que estão sob responsabilidade do protocolo.

A

Recebimento, expedição, registro e arquivamento.

B

Recebimento, registro, acompanhamento da tramitação e expedição.

C

Recebimento, classificação, arquivamento e expedição.

D

Recebimento, registro, movimentatão, arquivamento, empréstimo e consulta.

E

Recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição.

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Q479129

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479129 Arquivologia

O setor de protocolo separa a correspondência oficial da particular e encaminha esta última, assim como a sigilosa, para seus respectivos destinatários.

A parte deste setor que realiza tais atividades é a de

A

recebimento e registro.

B

recebimento e distribuição.

C

recebimento e classificação.

D

registro e distribuição.

E

autuação e distribuição.

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Q479128

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479128 Arquivologia

Assinale a opção que indica os graus de sigilo de uma corresponência sigilosa.

A

Reservado, secreto e ultrassecreto.

B

Particular e sigiloso.

C

Ostensivo e sigiloso.

D

Reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.

E

Sigiloso, confidencial e restrito.

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Q479127

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479127 Arquivologia

As atividades de protocolo são realizadas

A

nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

somente na fase corrente.

C

somente nas fases corrente e intermediária.

D

somente nas fases corrente e permanente.

E

somente na fase permanente.

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Q479126

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479126 Arquivologia

Sobre os documentos que consolidam o processo de eliminação, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A lista de eliminação registra informações relativas aos documentos a serem eliminados.
( ) O termo de eliminação registra informações relativas ao ato de eliminação.
( ) O edital de eliminação da ciência do ato de eliminação.

As afirmativas são, respectivamente,

A

F, V e V.

B

F, V e F.

C

V, V e F.

D

V, V e V.

E

F, F e V.

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Q479125

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479125 Arquivologia

Assinale a opção que indica a etapa de arquivamento que é caracterizada pelo processo de determinação da codificação sob a qual o documento será arquivado.

A

Classificação.

B

Análise.

C

Codificação.

D

Inspeção.

E

Ordenação.

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Q479124

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479124 Arquivologia

A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário.
( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.
( ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário.
( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.

As afirmativas são, respectivamente,

A

F, V, F e F.

B

F, V, V e V.

C

V, V, F e V.

D

F, F, V e F.

E

V, V, F e F.

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Q472789

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Câmara dos Deputados Prova: CESPE - 2014 - Câmara dos Deputados - Analista Legislativo - Consultor Legislativo Área XVII |

Q472789 Arquivologia

Considerando as atividades de inteligência em regimes democráticos, julgue o item subsecutivo.

As fontes de obtenção de dados, quanto à confidencialidade, classificam-se em fontes humanas e fontes técnicas.

Certo

Errado

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Q469165

Ano: 2014 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2014 - UFES - Assistente em Administração |

Q469165 Arquivologia

Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar:

A

O método geográfico é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.

B

Quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada são pequenos, deve-se adotar o método alfabético e obedecer à ordem dicionária.

C

O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

D

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos.

E

Quando se organiza um arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão ser dispostas após as capitais.

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Q469164

Ano: 2014 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2014 - UFES - Assistente em Administração |

Q469164 Arquivologia

Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar:

A

Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.

B

Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto.

C

Algumas das vantagens do método alfabético são a rapidez, a facilidade e o baixo custo.

D

O método alfanumérico pertence ao sistema indireto, aquele em que, para se localizar um documento, é preciso consultar um índice.

E

De acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordem alfabética, geográfica, numérica e de assunto.

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Q460253

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460253 Arquivologia

Sobre a classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo.

I. Por meio do método alfabético, os documentos podem ser ordenados conforme nome, assunto, origem, destino ou local.

II. A classificação por assunto em ordem de codificação pressupõe a organização de um índice.

III. A classificação por sistema geográfico pressupõe uma regra uniforme de organização.

É correto o que se afirma em

A

I, II e III.

B

III, apenas

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, apenas.

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Q460252

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460252 Arquivologia

Sobre a classificação de documentos de arquivo, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

(   ) O plano de Dewey, ou classificação decimal, divide os ramos de conhecimento em 10 grupos, que recebem inúmeras subdivisões para proporcionar grupos específicos de assunto.

(   ) O sistema numérico é o mais simples e o mais utilizado.

(   ) Uma desvantagem do sistema numérico é o fato de ser pouco econômico e exigir planejamento.

A

V/ F/ F

B

F/ V/ F

C

F/ V/ V

D

V/ V/ F

E

V/ V/ V

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Q460250

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460250 Arquivologia

Sobre o ciclo vital dos documentos, assinale a alternativa incorreta.

A

O ciclo de vida dos documentos os divide conforme as fases ativa, semiativa e inativa.

B

Os documentos em fase intermediária já possuem valor histórico.

C

Os documentos permanentes possuem valor secundário.

D

A mudança de fases dos documentos no seu ciclo vital tem relação com procedimentos adotados pela gestão documental.

E

O arquivo corrente apresenta documentos frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo.

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Q460244

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460244 Arquivologia

Sobre arquivos correntes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

(   ) Os documentos de um arquivo corrente não podem ser classificados durante a tramitação.

(   ) A consulta de documentos na fase corrente exige rapidez na sua localização.

(   ) Na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos de documentos acumulados e produzidos pela entidade em questão.

A

F/ V/ F

B

F/ V/ V

C

V/ V/ F

D

F/ F/ F

E

V/ V/ V

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Q460241

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460241 Arquivologia

Sobre protocolo, assinale a alternativa incorreta.

A

No que diz respeito ao recebimento de correspondências, em se tratando de atividades de protocolo, recomenda-se que sejam separadas as de caráter oficial daquelas de caráter particular, distribuindo estas a seus destinatários.

B

Recomenda-se que as correspondências de caráter ostensivo sejam separadas daquela de caráter sigiloso, encaminhando-se estas a seus destinatários.

C

Com relação à expedição de documentos, deve-se sempre separar as cópias para, então, expedi-las.

D

Se as etapas anteriores à tramitação forem realizadas corretamente, as ações dentro da instituição se tornam mais ágeis, acelerando o processo de encaminhamento do documento.

E

As atividades de protocolo dizem respeito aos arquivos correntes.

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Q460239

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460239 Arquivologia

Sobre preservação, conservação e restauração, assinale a alternativa correta.

A

Se antes da Segunda Guerra a preservação do patrimônio documental se dava sob diversos aspectos (a racionalização da informação, a eficiência administrativa etc.), após esse conflito, ela passou a ter um enfoque sobretudo histórico.

B

A organização dos arquivos deve ter em vista critérios, como: sigilo, segurança, precisão, simplicidade, acesso e flexibilidade.

C

Uma das desvantagens no uso da microfilmagem para preservação documental é a sua breve duração.

D

O alto custo da microfilmagem é uma das desvantagens no seu uso para preservar documentos.

E

No caso da documentação permanente, a preservação apresenta um papel secundário, visto que os documentos não são consultados constantemente como acontece com os documentos temporários.

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Q459045

Ano: 2014 Banca: FADESP Órgão: CREA-PA Prova: FADESP - 2014 - CREA-PA - Auxiliar Técnico |

Q459045 Arquivologia

Para cada ramo de atividade há um método adequado para o arquivamento de seus documentos. Os métodos de arquivamento dividem-se em duas classes: básicos e padronizados. Considera-se um método padronizado, o método

A

Decimal.

B

Duplex.

C

Geográfico.

D

Automático.

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Q456981

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: FCC - 2014 - TRT - 13ª Região (PB) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q456981 Arquivologia

A tabela de movimentação processual apresenta, no primeiro nível, as categorias “magistrado” e “serventuário”, abaixo das quais se identificam suas respectivas atribuições funcionais. Com relação aos magistrados, o sistema prevê três subcategorias, que são:

A

remessa, publicação e distribuição.

B

recebimento, guarda intermediária e guarda permanente.

C

expedição de documento, juntada e desapensamento.

D

decisão, despacho e julgamento.

E

redistribuição, baixa definitiva e juntada.

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Q456980

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: FCC - 2014 - TRT - 13ª Região (PB) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q456980 Arquivologia

No primeiro nível da tabela de assuntos processuais, correspondentes às diferentes áreas do Direito, figuram, entre outras categorias,

A

Jornada de Trabalho e Direito Civil.

B

Direito do Trabalho e Direito Eleitoral.

C

Direito do Consumidor e Dano Ambiental.

D

Anistia Política e Direito Marítimo.

E

Direito Penal e Conflito Fundiário.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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