Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 406

Q500358

Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 4ª Região-SP Prova: Quadrix - 2013 - CRQ 4ª Região-SP - Administrativo |

Q500358 Arquivologia

A disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do Arquivo e entendida como "Ordenação". A escolha da forma de ordenação depende da natureza dos documentos. Analise os itens a seguir.

I. Disposição dos documentos de acordo com a sequencia das letras do alfabeto.

II. Disposição dos documentos de acordo com a sucessão temporal.

III. Disposição de acordo com as unidades territoriais.

Os itens apresentam, respectivamente, as ordenações dos tipos:

A

alfabética, cronológica e geográfica

B

enciclopédica, numérica e temática.

C

geográfica, temática e numérica.

D

cronológica, numérica e temática

E

alfabética, numérica e temática.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q498594

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498594 Arquivologia

Para a gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra, o arquivista deve seguir algumas rotinas.
Uma dessas rotinas é:

A

listar os documentos arquivados;

B

descartar cópias de documentos;

C

classificar os documentos, considerando seu suporte;

D

conservar em ordem os documentos arquivados;

E

desprezar o código de classificação no documento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q498593

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498593 Arquivologia

Na Arquivologia, para organizar um acervo arquivístico é preciso analisar os documentos a partir de alguns elementos. Um desses elementos a ser observado é:

A

o período de produção dos documentos;

B

a classificação dos documentos;

C

o princípio da proveniência;

D

a quantidade dos documentos;

E

o recolhimento dos documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q498591

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498591 Arquivologia

Considera-se, comumente, protocolo como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, uma das rotinas realizadas é:

A

o encaminhamento de documentos ao destino;

B

a verificação de falta de folhas;

C

a expedição dos originais;

D

o resumo do assunto do documento;

E

a abertura dos documentos ostensivos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q498590

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498590 Arquivologia

Atualmente, o plano de classificação segue uma codificação baseada na Classificação Decimal de Dewey. Uma das vantagens desse método está descrita na seguinte opção:

A

assuntos não são reunidos;

B

há pouca possibilidade de expansão;

C

facilidade em memorizar os códigos;

D

não possibilita a rápida localização;

E

é um sistema extremamente especializado.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q498587

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498587 Arquivologia

A avaliação de documentos é uma função essencial na arquivística contemporânea, pós-segunda guerra mundial. Ela está relacionada aos seguintes aspectos fundamentais:

A

suporte e valor;

B

idade e valor;

C

gênero e suporte;

D

assunto e temporalidade;

E

valor e pesquisa.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q498586

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498586 Arquivologia

A defnição aceita pela terminologia arquivística brasileira como “o conjunto de documentos de uma mesma proveniência” se refere ao seguinte termo:

A

fundo;

B

processo;

C

tabela de temporalidade;

D

classificação;

E

transferência.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q498585

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498585 Arquivologia

A Arquivologia, no Brasil, considera a descrição arquivística uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores. Um instrumento de pesquisa elaborado na fase permanente é:

A

o diagnóstico arquivístico;

B

a tabela de temporalidade;

C

a guia de fundos;

D

o plano de descarte;

E

a política arquivística.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q498583

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498583 Arquivologia

Um dos principais problemas arquivísticos nas organizações é o grande volume documental e a falta de espaço para a guarda. As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são:

A

ordenação, diagnóstico, classificação e eliminação;

B

inventário, aprovação, classificação e eliminação;

C

classificação, listagem, microfilmagem e eliminação;

D

análise, avaliação, seleção e eliminação;

E

diagnóstico, ordenação, avaliação e microfilmagem.

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Q498576

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498576 Arquivologia

O método de arquivamento por assunto não é visto como de fácil uso, apesar de seu uso frequente na administração pública brasileira. Aponte nas opções a seguir aquela que pode ser usada como explicação para esta dificuldade:

A

é necessário o conhecimento da organização;

B

confunde-se tipologia e espécie dos documentos;

C

o plano de classificação é estrutural;

D

seu uso não depende da interpretação dos documentos;

E

a falta de detalhamento dos assuntos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q498575

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498575 Arquivologia

Para se ordenar um conjunto documental cronologicamente, o seguinte elemento informacional contido no documento deve ser observado:

A

número do documento;

B

assunto do documento;

C

número de protocolo;

D

data do documento;

E

setor produtor.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Q498573

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498573 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, o qual está relacionado ao prazo de guarda dos documentos. Desse modo, marque a opção em que a fase da vida documental aparece corretamente relacionada com o arquivo que lhe corresponde:

A

idade corrente – arquivo corrente, segunda idade – arquivo morto, idade definitiva – arquivo perpétuo;

B

primeira idade – arquivo local, idade intermediária – arquivo corrente, idade histórica – arquivo histórico;

C

idade antiga – arquivo morto, idade média – arquivo temporário, idade permanente – arquivo histórico;

D

primeira idade – arquivo corrente, segunda idade – arquivo intermediário, terceira idade – arquivo permanente;

E

idade intermediária – arquivo finalístico, meia idade – arquivo morto, idade corrente – arquivo histórico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q498572

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498572 Arquivologia

Para se avaliar e destinar os documentos de um arquivo deve-se considerar os valores dos documentos.
Tais valores são:

A

valor primário e valor secundário;

B

sem valor e com valor;

C

pouco valor e valor terciário;

D

valor de guarda e valor de conteúdo;

E

valor histórico e valor de pesquisa.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q493225

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493225 Arquivologia

Segundo o código de classificação de documentos de arquivo para a Administração Pública, atividade-meio é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções ou atividades.

Esse trabalho de avaliação arquivística é realizado com base

A

no organograma institucional.

B

na identificação do documento.

C

na organicidade do documento.

D

na proveniência do documento.

E

no conteúdo do documento.

Q493223

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493223 Arquivologia

A operação que conduz os documentos ao local de arquivamento permanente é conhecida como

A

avaliação.

B

transferência.

C

recolhimento.

D

indexação.

E

ordenamento.

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Parabéns! Você acertou!

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Q490554

Ano: 2013 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2013 - UFPE - Auxiliar de Administração |

Q490554 Arquivologia

São métodos de arquivo da classe padronizados:

A

cronológico e dígito-terminal.

B

alfabético e geográfico.

C

numérico e rôneo.

D

ideográfico e variadex.

E

soundex e mnemônico.

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Q488609

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IF-RR Prova: FUNCAB - 2013 - IF-RR - Assistente de Administração |

Q488609 Arquivologia

Os dados a seguir são nomes de servidores que foram arquivados em um órgão:

- Alberto Bezerra Costa
- Maria Cordeiro Silva
- Carlos Barbosa Filho
- Lucia Santa Rita

Com relação às disposições dos nomes, de acordo com a regra de alfabetação, é correto afirmar que:

A

Alberto vem antes que Carlos

B

Maria vem antes que Lúcia.

C

Alberto vem depois que Lúcia.

D

Carlos vem antes que Alberto.

E

Maria vem antes que Carlos.

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Q488608

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IF-RR Prova: FUNCAB - 2013 - IF-RR - Assistente de Administração |

Q488608 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém um método básico de arquivamento.

A

variadex.

B

ideográfico.

C

automático.

D

mnemônico.

E

rôneo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q488607

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IF-RR Prova: FUNCAB - 2013 - IF-RR - Assistente de Administração |

Q488607 Arquivologia

É o setor que tem como atribuições receber, registrar, distribuir e movimentar documentos de um órgão público:

A

expedição

B

recepção

C

portaria

D

protocolo

E

secretaria.

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Q478474

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2013 - LIQUIGAS - Assistente Administrativo |

Q478474 Arquivologia

Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo.
Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem-se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:

A

numérico, quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, através do código de endereçamento postal (CEP).

B

alfabético, quando o elemento principal para a recuperação do documento é o nome do seu emissor.

C

ideográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto do documento.

D

cronológico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a data da ocorrência do evento relatado no documento.

E

geográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a sigla do Estado onde o evento relatado no documento ocorreu.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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