Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 405

Q485311

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |

Q485311 Arquivologia

Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização:

A

projeção.

B

guia.

C

posição.

D

notação.

E

inserção.

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Q484762

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484762 Arquivologia

Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que implicam a transposição desses documentos de um SiGAD para outro sistema informatizado, deverão adotar algumas providências no que diz respeito à compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pelo(a):

A

órgão produtor;

B

Conarq;

C

SiNAR;

D

instituição arquivística recebedora;

E

instituição arquivística produtora.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q484754

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484754 Arquivologia

A grande quantidade de documentos permanentes públicos e a necessidade de disponibilizá-los para consulta e difusão determina para elaboração de obras de referências o estabelecimento de pontos tais como: hierarquia, prioridades, técnicas, entre outros, que compõem uma política de:

A

gestão de documentos;

B

classificação;

C

avaliação;

D

arranjo;

E

descrição.

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Q484753

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484753 Arquivologia

A destinação dos documentos é efetivada após a atividade que consiste na separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas estabelecidos na tabela de temporalidade e destinação. Essa atividade é a de:

A

avaliação;

B

seleção;

C

análise;

D

movimentação;

E

autuação.

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Q484751

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484751 Arquivologia

Renato Tarciso de Sousa considera que a base de todo o trabalho de classificação em arquivos é o princípio da:

A

pertinência;

B

unicidade;

C

cumulatividade;

D

naturalidade;

E

proveniência.

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Q484750

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484750 Arquivologia

Considere os seguintes itens:

I – Carlos Martins de Macedo
II – Carolina de Castro Magalhães
III – Cesar Augusto Machado
IV – Cristina Martins Macedo
V – Celina Constância Machado

Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:

A

I – IV – V – III – II;

B

I – II – V– III – IV;

C

III – II – V – I – IV;

D

IV – I – III – V – II;

E

IV – III – V – II – I.

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Q484749

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484749 Arquivologia

Os documentos arquivísticos têm um valor que, por estar ligado aos motivos da criação dos documentos, diz respeito à entidade produtora. É o valor:

A

informativo;

B

histórico;

C

secundário;

D

primário;

E

permanente.

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Q484748

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484748 Arquivologia

São exemplos de documentos de valor permanente:

A

cartão de ponto e contrato de obra;

B

contrato social e escritura de imóvel;

C

folha de pagamento e contrato social;

D

contra-cheque e escritura de imóvel

E

cartão de ponto e contra-cheque.

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Q484747

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484747 Arquivologia

As atividades de protocolo visam o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação. Para isso, no caso de processos, minimamente deve-se ter o controle de:

A

número e ano; interessado; assunto;

B

número; interessado; espécie;

C

espécie; nome; assunto;

D

código do assunto; origem; pessoa jurídica;

E

destino; espécie; assunto.

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Q484745

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484745 Arquivologia

Uma das fases básicas da gestão de documentos, a que se refere ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é a:

A

tramitação;

B

movimentação;

C

utilização;

D

destinação;

E

implantação.

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Q484744

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484744 Arquivologia

A Gestão de Documentos teve sua origem por meio:

A

do Manual dos Arquivistas, na Holanda;

B

do Decreto de Messidor, na França;

C

da Arquivística Integrada, no Canadá;

D

da Comissão Hoover, nos EUA;

E

da Record Commission, na Inglaterra.

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Q484743

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484743 Arquivologia

O SIGAD, conforme definição do e-Arq (2006) é um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos. O sucesso do SIGAD dependerá fundamentalmente da implementação prévia de um programa de:

A

classificação de documentos;

B

avaliação de documentos;

C

gestão arquivística de documentos;

D

recuperação da informação;

E

conservação preventiva de documentos.

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Q484606

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista |

Q484606 Arquivologia

Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:

I – Cartões de visitas de fornecedores de material didático;
II – Relatório Anual da Gestão Superior;
III – Ata da Reunião do Conselho Universitário;
IV – Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas.

( ) Documentos de guarda eventual;
( ) Documentos de guarda temporária;
( ) Documentos de guarda permanente.

Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.

A

I – IV – III.

B

II – I – III.

C

III – II – I.

D

III – II – IV.

E

I – II – IV.

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Q484605

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista |

Q484605 Arquivologia

O Decreto 4073 de 03/01/2002, que regulamenta os documentos relativos às atividades-fim dos órgãos da administração pública federal, determina que esses documentos serão avaliados e selecionados por quem?

A

Por um arquivista responsável.

B

Pelo SiNAR

C

Pelo Conarq.

D

Por órgãos geradores dos arquivos.

E

Pelo Arquivo Nacional.

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Q484604

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista |

Q484604 Arquivologia

O conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, são atividades de

A

arquivo intermediário.

B

arquivo permanente.

C

arquivo setorial.

D

arquivo especial.

E

protocolo.

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Q484603

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista |

Q484603 Arquivologia

Considere os seguintes itens e indique a sequência correta de forma a utilizar as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético:

I – Roberta Almeida da Luz Silvino
II – Paulo José Silveira Junior
III – Roberto Expedito Silveira Filho
IV – Ministra Paula Daniela Smith
V – Dr. Ricardo Cardoso da Silva

A sequência correta é:

A

IV – II – V – I – III.

B

IV – III – II – V – I.

C

V – II – III – I – IV.

D

V – III – II – I – IV.

E

V – IV – II – I – III.

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Q484599

Ano: 2014 Banca: CESGRANRIO Órgão: CEFET-RJ Prova: CESGRANRIO - 2014 - CEFET-RJ - Arquivista |

Q484599 Arquivologia

De acordo com o método de codificação adotado em um órgão ou entidade, um sigad tem de garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação.
Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,

A

6 subordinações

B

7 subordinações

C

8 subordinações

D

9 subordinações

E

10 subordinações

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Q484576

Ano: 2014 Banca: CESGRANRIO Órgão: CEFET-RJ Prova: CESGRANRIO - 2014 - CEFET-RJ - Arquivista |

Q484576 Arquivologia

O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual.
Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,

A

classificar os fundos

B

descrever os documentos

C

microfilmar a massa documental

D

preservar o acervo histórico

E

digitalizar as sinaléticas

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Q479133

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479133 Arquivologia

Um programa de gestão de documentos deve contar com os seguintes níveis:

A

míinimo ampliado e máximo.

B

mínimo ampliado, intermediário e máximo.

C

mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo.

D

mínimo, intermediário, intermediário ampliado e máximo.

E

mínimo, mínimo ampliado, intermediário, máximo e máximo ampliado.

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Q479132

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |

Q479132 Arquivologia

Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para a instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário.

Assinale:

A

se apenas a afirmativa I estiver correta.

B

se apenas a afirmativa II estiver correta.

C

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

D

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

E

se todas as afirmativas estiverem corretas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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