Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q1655533
Arquivologia
Dentre as alternativas apresentadas, assinale aquela que
melhor se aplica às atividades dos arquivos correntes.
Q1655525
Arquivologia
Assinale a alternativa que melhor se aplica aos objetivos da
avaliação de documentos.
Q1655523
Arquivologia
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação aos métodos padronizados.
Q1655521
Arquivologia
Leia a afirmação a seguir.
O ciclo vital dos documentos abrange três idades: corrente, intermediária e permanente.
Sobre essa afirmação, pode-se dizer que os documentos na fase
Q1238298
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item a seguir.
A condição de documento de arquivo é determinada pelo motivo pelo qual o documento foi criado e pelo suporte sobre o qual foi constituído.
A condição de documento de arquivo é determinada pelo motivo pelo qual o documento foi criado e pelo suporte sobre o qual foi constituído.
Q1238122
Arquivologia
A atividade de protocolo é típica de qual ciclo
arquivístico?
Q1235206
Arquivologia
A indexação é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com seu assunto, por meio de dois processos básicos: estabelecimento dos conceitos tratados num documento e tradução dos conceitos nos termos da linguagem de indexação. Considerando o primeiro processo acima, estabelecimento dos conceitos tratados num documento, analise as afirmativas abaixo, assinalando com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Depende do conhecimento prévio e de habilidades operatórias de pensamento. ( ) É um processo realizado por meio da cognição. ( ) Tem como base a precisão e completude da linguagem do sistema.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
( ) Depende do conhecimento prévio e de habilidades operatórias de pensamento. ( ) É um processo realizado por meio da cognição. ( ) Tem como base a precisão e completude da linguagem do sistema.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Q1230751
Arquivologia
No que diz respeito aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
O recolhimento selvagem aos arquivos permanentes é o recolhimento revestido de certa regularidade, que ocorre diretamente dos arquivos correntes para os permanentes.
O recolhimento selvagem aos arquivos permanentes é o recolhimento revestido de certa regularidade, que ocorre diretamente dos arquivos correntes para os permanentes.
Q1228204
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.
Q1228035
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
Q1227717
Arquivologia
Em uma reunião de trabalho um arquivista ao orientar os estagiários sobre o conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam numa instituição, está se referindo, especificamente, à(ao):
Q1227559
Arquivologia
São atividades inerentes ao setor de protocolo, EXCETO:
Q1225411
Arquivologia
A busca por informação é o processo humano e social por meio do qual a informação se torna útil para um indivíduo ou grupo. A busca por informações ocorre em três estágios: o reconhecimento de necessidades, a busca e o uso da informação. Com relação aos estágios citados, pode-se afirmar que
I. sentimentos de insegurança e confusão predominam nos primeiros estágios de busca, mas a segurança cresce à medida que a busca prossegue.
II. a maneira de buscar a informação sempre será a mesma para todas as pessoas independentemente do conhecimento sobre as fontes, das experiências passadas e das condições emocionais.
III. a perspectiva centrada no usuário percebe a relevância de um documento, não como uma propriedade objetiva, mas como uma relação entre a informação e a pesquisa a qual é construída ou determinada pelo usuário.
A partir dessa análise, conclui-se que estão CORRETAS
I. sentimentos de insegurança e confusão predominam nos primeiros estágios de busca, mas a segurança cresce à medida que a busca prossegue.
II. a maneira de buscar a informação sempre será a mesma para todas as pessoas independentemente do conhecimento sobre as fontes, das experiências passadas e das condições emocionais.
III. a perspectiva centrada no usuário percebe a relevância de um documento, não como uma propriedade objetiva, mas como uma relação entre a informação e a pesquisa a qual é construída ou determinada pelo usuário.
A partir dessa análise, conclui-se que estão CORRETAS
Q1224420
Arquivologia
27. Pelo método alfabético, o arquivamento dos documentos relativos a João Paulo Santos Vasconcelos e a Maria do Carmo Vaz Pereira devem ser registrados como
Q1221969
Arquivologia
Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.
Q1220966
Arquivologia
Um dos critérios para proceder à ordenação de determinados documentos é o onomástico, que os organiza por ordem de
Q1214196
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
Q1211987
Arquivologia
Considerando as diretrizes básicas apresentadas na norma para Recepção e Expedição de Documentos e Encomendas, leia as afirmativas a seguir.
I. Toda a tramitação do documento ou processo deve manter e respeitar o mesmo número de comando obtido quando do seu cadastramento inicial.
II. O Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social – SIPPS – fica instituído na Empresa como única ferramenta de registro e controle da tramitação de documentos e processos.
III. Dentre as funções básicas do SIPPS utilizadas pela Empresa, podemos citar o Cadastro e a Emissão e Reemissão de BRDP e Estatística.
Está correto o que se afirma em:
I. Toda a tramitação do documento ou processo deve manter e respeitar o mesmo número de comando obtido quando do seu cadastramento inicial.
II. O Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social – SIPPS – fica instituído na Empresa como única ferramenta de registro e controle da tramitação de documentos e processos.
III. Dentre as funções básicas do SIPPS utilizadas pela Empresa, podemos citar o Cadastro e a Emissão e Reemissão de BRDP e Estatística.
Está correto o que se afirma em:
Q1211985
Arquivologia
Considerando as diretrizes básicas apresentadas na norma para Gestão de Documentos, leia as afirmativas a seguir.
I. Uma vez classificados e tramitados, deve-se reunir e ordenar os documentos classificados em diversos assuntos, colocando-os em ordem alfabética, cronológica, numérica etc. Deve-se também verificar a existência de cópias, eliminando-as.
II. A seleção de documentos consiste no ato de separar os documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, segundo os prazos de guarda estabelecidos pela Comissão de Análise e Avaliação de Documentos -CAAD.
III. Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso.
Está correto o que se afirma em:
I. Uma vez classificados e tramitados, deve-se reunir e ordenar os documentos classificados em diversos assuntos, colocando-os em ordem alfabética, cronológica, numérica etc. Deve-se também verificar a existência de cópias, eliminando-as.
II. A seleção de documentos consiste no ato de separar os documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, segundo os prazos de guarda estabelecidos pela Comissão de Análise e Avaliação de Documentos -CAAD.
III. Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso.
Está correto o que se afirma em:
Q1211923
Arquivologia
O plano de classificação é esquema de distribuição de documentos em:
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