Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.403 questões
Q623820
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de
sustentar teóricamente a constituição de um fundo
arquivistico.
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619508
Arquivologia
O registro em um livro ou local pré-determinado, do
recebimento ou a saída de um ou mais documentos de um
determinado setor da empresa, podendo com este registro
agilizar o processo de resposta, bem como nos resguardar
da segurança de entrega de determinado documento,
denomina-se:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619500
Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes (1997), a tarefa de classificar
documentos para um arquivo exige do classificador:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 12ª Região (PE)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 12ª Região ( PE-AL) - Auxiliar em Administração |
Q577156
Arquivologia
Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-se citar o
método numérico em que o principal elemento é 0 número.
O método numérico pode ser subdivido em três partes:
simples, cronológico e dígito-terminal. Sobre o assunto,
analise as afirmativas.
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |
Q570505
Arquivologia
Sobre a tramitação de documentos é correto afirmar que:
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |
Q570504
Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de procedimentos e/ou de operações técnicas.
Ano: 2013
Banca:
FEPESE
Órgão:
CAU-SC
Prova:
FEPESE - 2013 - CAU-SC - Assistente Administrativo - Financeiro |
Q559017
Arquivologia
Em protocolo, assinale a alternativa que expressa corretamente o ato de enviar um documento ao destinatário que se encontra em outra instituição.
Q553084
Arquivologia
O controle de expedição, recebimento e arquivamento de
documentos em geral é feito por meio do protocolo. O termo
documento é utilizado para indicar "toda informação
registrada em um suporte material, suscetível de consulta,
estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos,
formas de vida e pensamentos do homem numa determinada
época ou lugar" (Manual de Procedimentos de Protocolo,
Expedição e Arquivo da Advocacia Geral da União - 2010). Os
documentos cujo assunto não deve ser do conhecimento do
público em geral recebem a denominação de:
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534437
Arquivologia
Considere os assuntos dispostos a seguir:
Pesquisas
Administração
Arquivologia
Economia
Psicologia
Na organização de um arquivo pelo método duplex, os assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e estrutura:
Pesquisas
Administração
Arquivologia
Economia
Psicologia
Na organização de um arquivo pelo método duplex, os assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e estrutura:
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534435
Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos determina,principalmente, o prazo de guarda dos documentos no
arquivo
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534434
Arquivologia
O método alfabético utiliza as regras de alfabetação para a organização de documentos, os quais podem obedecer ao critério de letra por letra ou ao de palavra por palavra. Se for utilizado o critério de palavra por palavra, os nomes 1 – Monteiro, 2 – Montenegro, 3 – Monte Carlo, 4 – Monte Azul e 5 – Monte Sinai devem ser organizados na seguinte sequência:
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534433
Arquivologia
Quando se organiza um arquivo, a escolha do método ideal de classificação é fundamental para que o acesso ao documento seja eficaz. O método de arquivamento dígito- terminal surgiu a partir da necessidade de minimizar os erros no arquivamento de grandes volumes documentais, sendo o elemento principal de identificação o número.
Com base nesse método, os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da(o)
Com base nesse método, os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da(o)
Q516168
Arquivologia
“É a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. (PAES, Marilena Leite. Arquivos: teoria e prática. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p.27).”
O texto apresentado é referente ao conceito de:
O texto apresentado é referente ao conceito de:
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNIPAMPA
Prova:
CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |
Q511962
Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.
Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.
Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNIPAMPA
Prova:
CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |
Q511961
Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.
O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.
O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNIPAMPA
Prova:
CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |
Q511960
Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.
O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a localização desses documentos sempre que necessário.
O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a localização desses documentos sempre que necessário.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNIPAMPA
Prova:
CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |
Q511959
Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.
Os documentos de caráter particular que chegam ao protocolo de uma universidade não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico; devem ser apenas encaminhados aos destinatários.
Os documentos de caráter particular que chegam ao protocolo de uma universidade não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico; devem ser apenas encaminhados aos destinatários.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNIPAMPA
Prova:
CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |
Q511958
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNIPAMPA
Prova:
CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |
Q511957
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNIPAMPA
Prova:
CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |
Q511956
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.
A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.
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