Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Relacione o tipo de arquivo correspondente para cada finalidade descrita e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Arquivo corrente.
2. Arquivo intermediário e/ou central.
3. Arquivo permanente.
4. Arquivo especializado.
( ) Final de vigência; documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução; raramente consultados; aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.
( ) Documentos vigentes, frequentemente consultados.
( ) Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.
( ) No qual o acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outros.
As condições do atendimento (horários, equipamentos, restrições legais etc.) e dos acervos (organização de antigos acervos, incorporação de novos documentos etc.) modificam-se com muita frequência. Assim, a elaboração deste instrumento não pode ser vista como uma atividade definitiva. É necessário programar-se para as atualizações. Em qual instrumento de pesquisa deve-se considerar a informação disposta, extremamente sumária e efêmera?
Como se denomina a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas? Ex.: boletim, certidão, declaração, relatório etc.
Guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas. Qual o nome desse procedimento?
Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. Considera-se ___________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.
Classe 000 Administração Geral
Classe 100 Assistência à Saúde
Classe 200 Vigilância Sanitária
Classe 300 Auditoria do Sistema Único de Saúde
Classe 400 Relações Internacionais
Classe 900 Assuntos Diversos
É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o
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