Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.569 questões
Q571605
Arquivologia
Texto associado
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
Saiba quais documentos devem ir para o lixo e quais precisam ser arquivados
Antes de se desfazer da papelada que não tem mais uso, confira o que precisa guardar e o que pode eliminar
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
De acordo com o texto, alguns documentos possuem valor histórico. Sobre esses documentos, marque V para
as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) São documentos que devem ser mantidos no arquivo permanente, pois perderam valor de natureza administrativa, mas constituem meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) Compreendem documentos que devem ser eliminados, pois perderam valor de natureza administrativa.
( ) Referem-se a documentos que devem ser conservados no arquivo da primeira idade, pois, como perderam valor de natureza administrativa, requerem baixa frequência de consulta.
( ) Tratam-se de documentos que, no arquivo de terceira idade, devem ser conservados em local com o mínimo de umidade, evitando o desenvolvimento de mofo.
Assinale a sequência correta.
( ) São documentos que devem ser mantidos no arquivo permanente, pois perderam valor de natureza administrativa, mas constituem meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) Compreendem documentos que devem ser eliminados, pois perderam valor de natureza administrativa.
( ) Referem-se a documentos que devem ser conservados no arquivo da primeira idade, pois, como perderam valor de natureza administrativa, requerem baixa frequência de consulta.
( ) Tratam-se de documentos que, no arquivo de terceira idade, devem ser conservados em local com o mínimo de umidade, evitando o desenvolvimento de mofo.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Angra dos Reis - RJ
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Administrativo |
Q569939
Arquivologia
Quanto aos tipos, os documentos podem
ser classificados pelo controle de acesso,
com o grau de sigilo da informação
determinado pelos requisitos da tipologia
documental, dentre outros aspectos. Como
são classificados os documentos cujo
acesso prescinde de limitação explícita de
conhecimento e de divulgação?
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Angra dos Reis - RJ
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Administrativo |
Q569937
Arquivologia
De acordo com as diretrizes do Conselho
internacional de Arquivos, um programa de
gestão de documentos ou arquivos deve ser
desenvolvido em três fases. Qual é a fase que
deve definir normas visando à racionalização
de recursos materiais e, principalmente, à
manutenção da integridade, autenticidade,
fidedignidade e unicidade do documento de
arquivo?
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Angra dos Reis - RJ
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Administrativo |
Q569936
Arquivologia
Qual é a atividade que compreende um
conjunto de operações e procedimentos,
visando ao controle dos documentos que
ainda tramitam no órgão, de modo a garantir
a sua imediata localização e recuperação?
Q567267
Arquivologia
Um campo da gestão responsável pelo
controle eficiente e sistemático da produção,
recepção, manutenção, uso e eliminação
de documentos, incluindo os processos
de captação e manutenção de provas e
informações sobre as atividades de negócios
e transações em forma de documentos,
é uma definição apresentada pela norma
ISO 15.489-1 a respeito de qual aspecto da
gestão das organizações?
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566984
Arquivologia
O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na
medida em que ambos os processos se relacionam à
depuração da massa documental arquivística, eliminando-se
documentos sem valor e preservando-se aqueles que o
tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa
histórico-científica. A tabela de temporalidade pode prever a
triagem em seu próprio conteúdo quando assinala que serão
preservados apenas exemplares únicos de documentos
repetitivos, ou quando destina conjuntos documentais à
eliminação, uma vez que outros, recapitulativos ou de
mesmo teor, já se encontram preservados. No entanto,
outros critérios de triagem podem ser estabelecidos para
documentos que, embora corretamente classificados, não
possuam o mesmo valor que os demais pertencentes ao
conjunto documental, no que concerne ao conteúdo das
informações. O processo que permite a preservação de
parcela de documentos do conjunto documental destinado à
eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada época ou lugar,
sendo necessária a observação de alguns critérios, conforme
a especificidade dos documentos avaliados, seguindo
orientações da instituição arquivística pública na respectiva
esfera de competência, é o(a):
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566983
Arquivologia
A organização de um arquivo está entre as atribuições de
um Assistente Administrativo. A informação é um item
valioso na gestão arquivística. Os conjuntos documentais
relativos à documentação e informação, considerados
permanentes, refletem a política de tratamento, controle e
acesso à informação do órgão. São eles:
I. inventários de documentação bibliográfica;
II. normas, projetos, manuais e instrumentos;
III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;
IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;
V. termos de eliminação e guias de recolhimento;
VI. programas, sistemas e manuais de informática.
Quantos estão corretos?
I. inventários de documentação bibliográfica;
II. normas, projetos, manuais e instrumentos;
III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;
IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;
V. termos de eliminação e guias de recolhimento;
VI. programas, sistemas e manuais de informática.
Quantos estão corretos?
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566982
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão
de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e
rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e
agilidade no gerenciamento e controle das informações. O
Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela
deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q564935
Arquivologia
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.
Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado
vinculado a evento de gestão.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q564934
Arquivologia
Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.
Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas
devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.
Q564904
Arquivologia
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de
número à correspondência a ser expedida.
Q564897
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
Q564881
Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
Ano: 2015
Banca:
Instituto Acesso
Órgão:
Colégio Pedro II
Prova:
Instituto Acesso - 2015 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |
Q564136
Arquivologia
Ao organizar e arquivar uma serie de documentos, ordenados por nome, assunto ou local, o sistema de classificação utilizado será:
Ano: 2015
Banca:
Instituto Acesso
Órgão:
Colégio Pedro II
Prova:
Instituto Acesso - 2015 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |
Q564135
Arquivologia
O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo de organização, fornecendo suporte para outrasáreas da organização. É um cuidado a ser tomado no processo de arquivamento:
Q562067
Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.
Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.
Q562066
Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.
A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.
Q562065
Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e a delimitação do conteúdo do documento a ser indexado.
O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e a delimitação do conteúdo do documento a ser indexado.
Q562064
Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.
O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.
Q562063
Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se
segue.
O processo de indexação independe do conceito de representação.
O processo de indexação independe do conceito de representação.
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