Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.861 questões
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
CANOASTEC - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - CANOASTEC - RS - Técnico em Administração |
Q2303779
Arquivologia
O termo “arquivo” pode também ser usado para
designar um conjunto de documentos, e sua principal função
é tornar disponível as informações contidas naquele acervo
documental. Sendo assim, assinalar a definição CORRETA de
“arquivos permanentes”:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Sinimbu - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Sinimbu - RS - Secretário de Escola |
Q2301949
Arquivologia
Método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou de uma coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Considerando-se os métodos de arquivamento existentes, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
O _________________ é o método de ordenação que tem
por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em
dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em
dez subclasses, e assim por diante.
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Sinimbu - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Sinimbu - RS - Agente Administrativo Auxiliar |
Q2301793
Arquivologia
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e
gestão de documentos, marcar C para as afirmativas Certas,
E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que
apresenta a sequência CORRETA:
( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.
( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.
Ano: 2023
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Cidade Ocidental - GO
Prova:
CS-UFG - 2023 - Prefeitura de Cidade Ocidental - GO - Agente Administrativo |
Q2301025
Arquivologia
Faz parte da gestão de documentos em órgãos públicos os procedimentos e as operações técnicas referentes
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Astolfo Dutra - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Astolfo Dutra - MG - Auxiliar de Secretaria de Creche I |
Q2300930
Arquivologia
Sobre arquivamento de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identificar claramente o conteúdo de cada pasta é uma das práticas recomendadas para o arquivamento de documentos em papel.
II. Sobre os documentos digitais, não é necessário arquivá-los, uma vez que eles já são salvos no computador.
III. O arquivamento alfabético é baseado na ordem alfabética dos nomes dos documentos ou das palavras-chave, enquanto o arquivamento numérico utiliza números sequenciais ou códigos para classificar os documentos.
IV. Na gestão de arquivos digitais, a criptografia é uma medida de segurança essencial para proteger os arquivos contra perdas ou danos, além de proteger os arquivos contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade das informações sensíveis.
Está correto o que se afirma apenas em
I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identificar claramente o conteúdo de cada pasta é uma das práticas recomendadas para o arquivamento de documentos em papel.
II. Sobre os documentos digitais, não é necessário arquivá-los, uma vez que eles já são salvos no computador.
III. O arquivamento alfabético é baseado na ordem alfabética dos nomes dos documentos ou das palavras-chave, enquanto o arquivamento numérico utiliza números sequenciais ou códigos para classificar os documentos.
IV. Na gestão de arquivos digitais, a criptografia é uma medida de segurança essencial para proteger os arquivos contra perdas ou danos, além de proteger os arquivos contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade das informações sensíveis.
Está correto o que se afirma apenas em
Q2300359
Arquivologia
Leia o enunciado e responda CORRETAMENTE:
Essa teoria caracteriza os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes, levando em consideração a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, considerando sua gênese, tratamento e utilização.
O enunciado define:
Q2300354
Arquivologia
Sobre arquivos, assinale a alternativa CORRETA:
Q2300348
Arquivologia
Apesar do avanço dos meios digitais na produção de
documentos, ainda é bastante comum o uso de
documentos em seu estado físico, ou seja, no papel.
Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa
INCORRETA:
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CISCOPAR
Prova:
CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |
Q2300123
Arquivologia
Na organização dos arquivos, são utilizados os
chamados “métodos de arquivamento”. A respeito
desse assunto, assinale CORRETAMENTE:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo de Saúde Mental |
Q2299653
Arquivologia
Cruz (2018) define que no recebimento há uma atividade de ______________ todos
os documentos recebidos para que fique registrada sua entrada na organização.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297346
Arquivologia
Utilizando-se a regra de alfabetação para arquivamentos, o
nome José Almeida Silva Filho está correto em:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297345
Arquivologia
A espécie de documentos que representa acordos firmados
entre duas ou mais partes é conhecida como atos:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297344
Arquivologia
Quanto ao gênero dos documentos, aqueles que apresentam
imagens estáticas, como fotografias, desenhos e gravuras, são
conhecidos como:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Almoxarife |
Q2297273
Arquivologia
Observe a figura a seguir:
A figura representa o sistema de codificação de matérias
classificado como:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q2297245
Arquivologia
Em uma unidade escolar, o processo de classificação dos
documentos para sua organização e seu arquivamento precisa
atentar para alguns aspectos importantes, dentre eles:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q2297235
Arquivologia
Os arquivos possuem um ciclo de vida que começa com a
criação do documento e se encerra quando o ato, ação ou evento
que o originou é concluído, levando em consideração também
a sua frequência de uso. O ciclo pode ser categorizado em
arquivo corrente ou de gestão, arquivo intermediário e arquivo
permanente. Em relação ao arquivo intermediário destaca-se
que são:
Ano: 2023
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Cunha - SP
Prova:
AGIRH - 2023 - Prefeitura de Cunha - SP - Recepcionista do CREAS |
Q2296088
Arquivologia
Documentos manuscritos, datilografados ou impressos, cujo suporte
predominante é o papel. Exemplos: atas de reunião, cartas, decretos, livros de
registro, panfletos, relatórios, são denominados:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-MG - Fiscal |
Q2295341
Arquivologia
A correta aplicação da gestão de documentos permite controlar e acompanhar tudo o que é produzido ou recebido pela organização, garantindo a uniformização de procedimentos e eficiência na recuperação da informação. Tendo em vista que medidas de
controle e acompanhamento contribuem para transparência, desburocratização, legalidade dos atos administrativos e destinação
adequada dos documentos, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Poço das Antas - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Poço das Antas - RS - Auxiliar Administrativo |
Q2292599
Arquivologia
Em relação às fases do ciclo vital dos documentos,
assinalar a alternativa CORRETA:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Câmara de Salto - SP
Prova:
Instituto Access - 2023 - Câmara de Salto - SP - Oficial de Apoio |
Q2292214
Arquivologia
Os documentos de 2ª idade, no ciclo de vida de um documento,
correspondem aos documentos
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