Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.857 questões
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mutum - MG
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |
Q3666858
Arquivologia
Para Freiberger (2010), são ações adequadas na montagem de um plano de
classificação de documentos, EXCETO.
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mutum - MG
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |
Q3666856
Arquivologia
Segundo Freire e Araújo (2014), a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os
elementos básicos de um programa de gestão de documentos envolvem três fases:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mutum - MG
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |
Q3666852
Arquivologia
De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é
necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os
documentos de uma organização podem ser classificados em:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mutum - MG
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |
Q3665973
Arquivologia
A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3652629
Arquivologia
O protocolo é um serviço que (1), registra, classifica,
distribui, controla a tramitação e a expedição dos
documentos. Este serviço segue os passos mencionados
para que tornem a (2) dos documentos mais fáceis,
evitando trabalho e garantindo agilidade no processo das
informações. O protocolo representa o início das
atividades da gestão de documentos, esse serviço
também garante a eficácia das (3). Assinale a alternativa
que corresponde aos números (1), (2) e (3).
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3652624
Arquivologia
No processo de gestão de documentos arquivísticos, é
verificado a classificação sendo uma atividade essencial,
avalie as opções a seguir e marque V(verdadeiro) e
F(falso), assinale a opção CORRETA.
(__)Após classificado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo as seguintes operações: inspeção e ordenação.
(__)Quando os processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo não há necessidade de recibo de empréstimo.
(__)A classificação dos documentos possibilita maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das atividades.
(__)Arquivamento consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Após classificado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo as seguintes operações: inspeção e ordenação.
(__)Quando os processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo não há necessidade de recibo de empréstimo.
(__)A classificação dos documentos possibilita maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das atividades.
(__)Arquivamento consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |
Q3646664
Arquivologia
Qual das seguintes afirmações sobre as diferenças
entre arquivo corrente, intermediário e permanente está
correta?
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Câmara de Pato Bragado - PR
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Câmara de Pato Bragado - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3642097
Arquivologia
Em relação à atividade que usa de critérios
estabelecidos, definindo prazos de guarda e os destinos de
documentos, assinalar a alternativa CORRETA:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Câmara de Pato Bragado - PR
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Câmara de Pato Bragado - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3642095
Arquivologia
Na gestão de documentos, os arquivos são divididos de
acordo com sua frequência de uso, também conhecido como
ciclo de vida dos documentos. Assinalar alternativa que
contempla as terminologias utilizadas nessa classificação:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Descanso - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |
Q3640497
Arquivologia
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira,
que relaciona formas de classificação dos documentos e
seus conceitos.
Primeira coluna:
1.Gênero.
2.Formato.
3.Tipo
Segunda coluna:
(__)Corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado. Exemplos: caderno, livro, mapa e rolo de filme.
(__)Se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo. Exemplos: textual, audiovisual ou iconográfico.
(__)Diz respeito à atividade que gerou determinada espécie de documento. Exemplos: ata de reunião e ata de condomínio.
Assinale a alternativa que descreve a correta sequência.
Primeira coluna:
1.Gênero.
2.Formato.
3.Tipo
Segunda coluna:
(__)Corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado. Exemplos: caderno, livro, mapa e rolo de filme.
(__)Se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo. Exemplos: textual, audiovisual ou iconográfico.
(__)Diz respeito à atividade que gerou determinada espécie de documento. Exemplos: ata de reunião e ata de condomínio.
Assinale a alternativa que descreve a correta sequência.
Ano: 2023
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Salto do Lontra - PR
Prova:
FAUEL - 2023 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Recepcionista |
Q3639940
Arquivologia
Na gestão de documentos e arquivos, a organização adequada é crucial para o bom funcionamento de
uma instituição. Sabendo disso, assinale a alternativa que defina qual é a principal finalidade do protocolo de
documentos.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Descanso - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |
Q3639647
Arquivologia
Em toda organização há necessidade de organizar os
arquivos, o que facilita a localização, recuperação e
manutenção de informações importantes, uma atividade
fundamental para a gestão de informações. Para ser
bem realizada essa atividade segue algumas etapas:
1.Levantamento de dados.
2.Implantação e acompanhamento.
3.Planejamento.
4.Análise de dados coletados.
A sequência correta em que ocorre esse processo é:
1.Levantamento de dados.
2.Implantação e acompanhamento.
3.Planejamento.
4.Análise de dados coletados.
A sequência correta em que ocorre esse processo é:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de Porto Real do Colégio - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de Porto Real do Colégio - AL - Agente Administrativo |
Q3634819
Arquivologia
Os documentos de arquivo podem ser
classificados em diferentes categorias, de acordo
com suas características. Baseando-se nelas,
podemos classificá-los quanto ao: gênero,
espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e
formato. Com base nessa informação marque a
alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627980
Arquivologia
A ação que consiste de quando um processo é
juntado a outro de maneira temporária para
subsidiar uma ação administrativa, é definida
como:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627979
Arquivologia
Com relação as condições de arquivamento
de processos ou documentos avulsos, analise as
proposições a seguir:
I. Exclusivamente por indeferimento do pleito;
II. Pela renúncia ou expressa desistência do interessado;
III. Por indecisão motivada de autoridade competente.
Está correto o que se afirma em:
I. Exclusivamente por indeferimento do pleito;
II. Pela renúncia ou expressa desistência do interessado;
III. Por indecisão motivada de autoridade competente.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627978
Arquivologia
Com relação aos procedimentos gerais para o
desenvolvimento de tarefas de protocolo, analise
as proposições a seguir a respeito da capa dos
processos.
I. Os furos devem seguir uma distância de 60 mm entre eles, seguindo o padrão universal;
II. A medida da lombada é de 8 cm;
III. A medida da capa aberta é de 52 cm x 33 cm.
Está correto o que se afirma em:
I. Os furos devem seguir uma distância de 60 mm entre eles, seguindo o padrão universal;
II. A medida da lombada é de 8 cm;
III. A medida da capa aberta é de 52 cm x 33 cm.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627973
Arquivologia
Com relação as atividades de protocolo,
aquela que caracteriza por regular a tramitação dos documentos, através sistema informatizado
ou manual, com objetivo de identificar os
departamentos que passam os documentos,
chama-se:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627972
Arquivologia
Com relação aos passos para cumprimento
das rotinas de recebimento e classificação,
analise as proposições a seguir:
I. Recebimento de correspondência;
II. Distribuir a correspondência publicamente;
III. Mesmo verificando a existência de antecedentes, não se deve realizar a leitura da correspondência.
Está correto o que se afirma em:
I. Recebimento de correspondência;
II. Distribuir a correspondência publicamente;
III. Mesmo verificando a existência de antecedentes, não se deve realizar a leitura da correspondência.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627971
Arquivologia
Das alternativas abaixo a que não
corresponde a uma atividade de protocolo, é:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Ilhota - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3624440
Arquivologia
Diversos fatores podem favorecer o setor de protocolo,
ajudando a melhorar a eficiência, a organização e a
eficácia das operações. Assinale a alternativa que
apresenta um fator que certamente prejudicará o setor
de protocolo:
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