Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.857 questões
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
RECIPREV - PE
Prova:
IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |
Q2382273
Arquivologia
Podemos classificar os arquivos quanto ao
grau de frequência de uso dos documentos em:
correntes, intermediários e permanentes. Sobre
o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale
a alternativa incorreta.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
RECIPREV - PE
Prova:
IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |
Q2382272
Arquivologia
Chamamos de “______ ao processo de análise
da documentação de arquivos, visando
estabelecer a sua destinação, de acordo com
seus valores probatórios, informativos e/ou
históricos.”
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
RECIPREV - PE
Prova:
IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |
Q2382216
Arquivologia
Leia as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V)
ou Falso (F).
( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.
( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.
( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.
( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.
( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
RECIPREV - PE
Prova:
IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |
Q2382204
Arquivologia
Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos
de arquivamento e assinale a alternativa que
completa correta e respectivamente as lacunas.
“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema ______ de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma ______. No método numérico ______, numera-se o documento, e não a pasta. No método ______, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema ______ de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma ______. No método numérico ______, numera-se o documento, e não a pasta. No método ______, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
RECIPREV - PE
Prova:
IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |
Q2382198
Arquivologia
Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que
completa correta e respectivamente as lacunas.
O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - ITAIPU BINACIONAL - Profissional de Nível Técnico I - Função: Administrativo |
Q2377165
Arquivologia
No que diz respeito aos procedimentos adotados pelo protocolo,
documentos particulares e sigilosos devem ser
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - ITAIPU BINACIONAL - Profissional de Nível Técnico I - Função: Administrativo |
Q2377164
Arquivologia
No que se refere às etapas de controle realizadas pelo protocolo,
a atividade que consiste em separar os documentos de acordo
com o destinatário é denominada
Ano: 2024
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Cordisburgo - MG
Provas:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Técnico Administrativo
|
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Orientador Social do Cras |
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Auxiliar Administrativo |
Q2377093
Arquivologia
Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as
afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Anápolis - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q2376973
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes
à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação
ou recolhimento para guarda permanente é a gestão
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Anápolis - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q2376966
Arquivologia
Há alguns procedimentos para atribuição de códigos aos
documentos arquivísticos das atividades-meio. No caso, por
exemplo, de um processo que se tem em mãos, o
procedimento necessário para perceber qual é a atividade a
que ele se refere é
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Anápolis - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q2376963
Arquivologia
A segunda fase da gestão de documentos – utilização –
envolve o controle, uso e armazenamento de documentos
necessários ao desenvolvimento das atividades de uma
organização. Uma das medidas adotadas nesta fase é
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Anápolis - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q2376962
Arquivologia
A ideia amplamente defendida por teóricos tradicionais da
arquivologia, dentre eles Theodore Schellenberg, de que os
documentos possuem um ciclo vital e que podem apresentar
idades ou fases, está intimamente relacionada ao conceito
de valor. O valor intrínseco é o que um documento possui
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Tucuruí - PA
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |
Q2375749
Arquivologia
Em qual fase do ciclo de vida dos documentos estão os
documentos frequentemente consultados:
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Tucuruí - PA
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |
Q2375748
Arquivologia
Como o descarte de documentos deve ser realizado de
acordo com as boas práticas arquivísticas:
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Tucuruí - PA
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |
Q2375747
Arquivologia
O que caracteriza a classificação de documentos:
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Pérola - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Pérola - PR - Agente Administrativo |
Q2374785
Arquivologia
Leia o excerto abaixo:
‘O __________ é um método empregado para fazer a organização dos documentos por data. É bastante aplicado para dispor corretamente os documentos financeiros, as fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.”
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do excerto acima.
‘O __________ é um método empregado para fazer a organização dos documentos por data. É bastante aplicado para dispor corretamente os documentos financeiros, as fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.”
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do excerto acima.
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Pérola - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Pérola - PR - Atendente Geral |
Q2374752
Arquivologia
Acerca das etapas do protocolo,
analise o trecho a seguir.
“Os documentos são devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos por meio do procedimento chamado __________.”
A alternativa que completa corretamente a lacuna é:
“Os documentos são devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos por meio do procedimento chamado __________.”
A alternativa que completa corretamente a lacuna é:
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Recepcionista Legislativo |
Q2373928
Arquivologia
As etapas de recebimento, classificação, registro, controle de tramitação e distribuição de documentos
constituem o processo de
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Assistente Administrativo |
Q2373544
Arquivologia
Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que defina os
prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por determinado órgão, com
base nos preceitos legais. Para essa finalidade, adota-se
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |
Q2373434
Arquivologia
Ao analisar a frequência de uso dos arquivos pelos órgãos ou pelas entidades produtoras, aliado aos
seus valores primários e secundários, os arquivos podem ser definidos a partir da compreensão
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