Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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( ) Suporte: corresponde ao material no qual estão registradas as informações, como papel ou filme.
( ) Forma: corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado, como caderno, livro ou rolo de filme.
( ) Formato: se refere à etapa de elaboração e transmissão do documento, como rascunho ou original.
( ) Gênero: se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo, como textual, audiovisual ou iconográfico.
( ) Espécie: se refere mais especificamente à natureza das informações contidas no documento, como declaração, relatório ou ata.
( ) Tipo: se refere à atividade que gerou determinada espécie de documento, como ata de reunião ou ata de condomínio.
A sequência está correta em
( ) No caso de documentos sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, devendo separá-los e encaminhá-los diretamente aos destinatários.
( ) Não existe nenhum controle sobre os documentos sigilosos recebidos no protocolo.
( ) Os documentos sigilosos são considerados ostensivos e, portanto, devem passar por todas as etapas de controle.
( ) O Setor de Protocolo pode abrir as correspondências sigilosas apenas para identificar os metadados dos documentos para efetuar o registro.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento
passa do arquivo permanente para o intermediário.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos intermediários guardam os documentos
que aguardam sua destinação final em depósitos de
armazenamento temporário, devido à perda de seu
valor primário.
( ) Valor administrativo: documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo do Governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.
( ) Valor fiscal: documentos que envolvem política e métodos e que são necessários para a execução das atividades do órgão.
( ) Valor jurídico: documentos que se referem a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender exigências governamentais.
( ) Programas de trabalho e relatórios são exemplos de documentos com valor administrativo.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
O arquivo intermediário não necessariamente deve
ser subordinado técnica e administrativamente
ao arquivo permanente, ainda que se vise evitar
a proliferação de depósitos e manter uniforme a
política arquivística.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
A propriedade da documentação continua a ser da
administração que a produziu. Logo, só a esta será
permitido o acesso aos documentos, podendo,
entretanto, haver uma autorização para que outros
os consultem.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
Os símbolos ou as notações que forem atribuídos
aos documentos pelo arquivo intermediário serão
utilizados apenas para a localização no momento de
atender a consultas.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários
não conservam a classificação que lhes foi dada nos
arquivos correntes.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
Imediatamente após a conferência de eventual
documentação transferida, deve ser providenciada
sua limpeza e, caso seja necessário, sua desinfestação.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
Pelo disposto no Decreto n.o 76.387/1975, no Brasil,
o Arquivo Nacional passou a contar com uma divisão
de pré‑arquivo, instalada em Brasília. Esse primeiro
centro regional de arquivos intermediários deu
início às atividades recebendo a documentação dos
ministérios e dos outros órgãos do governo federal,
a qual já fora produzida em Brasília, a partir de 1960,
quando foi transferida a capital.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
Os arquivos intermediários evitam a eliminação
descontrolada e permitem uma verdadeira política
de conservação dos arquivos, além de possuírem uma
dupla vantagem: a de centralizar e a de administrar
os documentos que perderam sua utilidade corrente
para as administrações.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
As despesas com as construções de depósitos
intermediários são bem maiores, se comparadas às
dos depósitos tradicionais.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
A função principal dos arquivos intermediários é
proceder a um arquivamento transitório e, assim,
assegurar a preservação dos documentos que não são
mais movimentados e utilizados pela administração,
mas que devem ser guardados de forma transitória.
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