Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3067032 Arquivologia

São tipos de arquivos:


1. alfabético

2. numérico

3. geográfico

4. ideográfico.

Alternativas
Q3067029 Arquivologia
Assinale a afirmativa correta sobre o “Protocolo”. 
Alternativas
Q3065979 Arquivologia
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas grandes categorias: métodos básicos e métodos padronizados. Como exemplos da classe de métodos de arquivamento básicos, podemos relacionar os que se seguem, com exceção de:
Alternativas
Q3063894 Arquivologia
No que se refere aos arquivos, considerem-se as seguintes afirmativas:

I. O arquivo corrente é composto por documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais de uma instituição;
II. O arquivo intermediário é para onde são encaminhados os documentos que ultrapassam os prazos de validade, mas ainda podem ser consultados pelo interessado;
III. Para o arquivo permanente são encaminhados os documentos que devem ser eliminados, de acordo com os procedimentos adequados.

É(São) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s) 
Alternativas
Q3063893 Arquivologia
O processo adotado para estabelecer a guarda ou o descarte dos documentos segundo seus valores denomina-se
Alternativas
Q3063892 Arquivologia
No que tange à ordenação de documentos, um dos principais critérios é o que organiza a documentação por ordem de nomes de pessoas, definido tecnicamente por
Alternativas
Q3062238 Arquivologia
Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas arquivísticas?
Alternativas
Q3062237 Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, é utilizado para:
Alternativas
Q3062236 Arquivologia
No sistema de protocolo, a numeração única de protocolo é importante porque:
Alternativas
Q3062229 Arquivologia
No contexto das atividades de protocolo, a distribuição de documentos refere-se a qual etapa do processo?
Alternativas
Q3060876 Arquivologia
A execução de serviços de reprografia envolve a reprodução de documentos em grande escala, utilizando tecnologias como fotocopiadoras e impressoras. Esse serviço é amplamente utilizado em escritórios para multiplicação de formulários, relatórios e outros materiais administrativos. A função de reprografia está diretamente relacionada à:
Alternativas
Q3060020 Arquivologia

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.


O protocolo não é responsável pela expedição dos documentos de uma instituição.

Alternativas
Q3060019 Arquivologia

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.


Na função de protocolo, há a responsabilidade por receber, separar e encaminhar os documentos para os seus destinatários.

Alternativas
Q3060018 Arquivologia

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.


No arquivamento horizontal, os documentos são colocados um ao lado ou atrás dos outros, de modo a possibilitar uma consulta mais ágil.

Alternativas
Q3060017 Arquivologia

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.


Considera‑se que o documento possui valor secundário quando ele é arquivado a fim de que o uso seja realizado para fins diversos ao qual ele foi criado.

Alternativas
Q3060016 Arquivologia

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.


A passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente é denominada recolhimento.

Alternativas
Q3060015 Arquivologia

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.


Os arquivos correntes e intermediários possuem valor primário, pois seus arquivos guardam documentos consultados com frequência.

Alternativas
Q3060013 Arquivologia

Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.


Precedente é todo o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto mediante a anexação.

Alternativas
Q3059013 Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, em decorrência de suas atividades. Os arquivos podem ser organizados em categorias como:

I. Correntes. II. Intermediários. III. Permanentes.

Está CORRETO o que se afirma:
Alternativas
Q3059009 Arquivologia
Considerando-se um ambiente de trabalho administrativo, entre as seguintes, assinalar a prática mais apropriada para promover a eficiência na gestão de documentos.
Alternativas
Respostas
1041: D
1042: A
1043: D
1044: B
1045: A
1046: C
1047: C
1048: D
1049: B
1050: B
1051: D
1052: E
1053: C
1054: E
1055: C
1056: C
1057: E
1058: E
1059: D
1060: C