Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.857 questões
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062238
Arquivologia
Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos
que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o
diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda
definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base
nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar
efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas
arquivísticas?
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062237
Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração
Pública Federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, é utilizado para:
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062236
Arquivologia
No sistema de protocolo, a numeração única de protocolo é importante porque:
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062229
Arquivologia
No contexto das atividades de protocolo, a distribuição de documentos refere-se a qual etapa do
processo?
Ano: 2024
Banca:
Fênix Concursos
Órgão:
Prefeitura de São Bernardino - SC
Prova:
Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Auxiliar de Administração |
Q3060876
Arquivologia
A execução de serviços de reprografia envolve a
reprodução de documentos em grande escala, utilizando
tecnologias como fotocopiadoras e impressoras. Esse serviço é
amplamente utilizado em escritórios para multiplicação de
formulários, relatórios e outros materiais administrativos. A
função de reprografia está diretamente relacionada à:
Q3060020
Arquivologia
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O protocolo não é responsável pela expedição dos documentos de uma instituição.
Q3060019
Arquivologia
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Na função de protocolo, há a responsabilidade por receber, separar e encaminhar os documentos para os seus destinatários.
Q3060018
Arquivologia
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
No arquivamento horizontal, os documentos são colocados um ao lado ou atrás dos outros, de modo a possibilitar uma consulta mais ágil.
Q3060017
Arquivologia
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Considera‑se que o documento possui valor secundário quando ele é arquivado a fim de que o uso seja realizado para fins diversos ao qual ele foi criado.
Q3060016
Arquivologia
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente é denominada recolhimento.
Q3060015
Arquivologia
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os arquivos correntes e intermediários possuem valor primário, pois seus arquivos guardam documentos consultados com frequência.
Q3060013
Arquivologia
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Precedente é todo o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto mediante a anexação.
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
FESC - SP
Prova:
OBJETIVA - 2024 - FESC - SP - Assistente Administrativo |
Q3059013
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou
privada, em decorrência de suas atividades. Os arquivos
podem ser organizados em categorias como:
I. Correntes. II. Intermediários. III. Permanentes.
Está CORRETO o que se afirma:
I. Correntes. II. Intermediários. III. Permanentes.
Está CORRETO o que se afirma:
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
FESC - SP
Prova:
OBJETIVA - 2024 - FESC - SP - Assistente Administrativo |
Q3059009
Arquivologia
Considerando-se um ambiente de trabalho
administrativo, entre as seguintes, assinalar a prática mais
apropriada para promover a eficiência na gestão de
documentos.
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Atendente/Recepcionista |
Q3057345
Arquivologia
Em um arquivo intermediário, os documentos são
armazenados temporariamente, aguardando sua
destinação final, que pode ser a eliminação ou o
recolhimento para o arquivo permanente. Durante o
período de guarda no arquivo intermediário, é
fundamental que os documentos sejam acondicionados
e armazenados de forma adequada, para garantir sua
preservação e integridade. Assinale a alternativa que
apresenta uma medida de conservação preventiva que
pode ser adotada no arquivo intermediário.
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Atendente/Recepcionista |
Q3057344
Arquivologia
Em um órgão público, o setor de protocolo é
responsável por receber, registrar, classificar, distribuir
e expedir documentos. Durante o processo de registro
de um documento, o servidor responsável identifica que
o documento não possui assinatura do remetente.
Considerando as boas práticas de protocolo e arquivo,
assinale a alternativa que apresenta o procedimento
mais adequado a ser adotado pelo servidor nessa
situação.
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Atendente/Recepcionista |
Q3057343
Arquivologia
Em um arquivo permanente de uma instituição pública,
os documentos são organizados de acordo com o
método de arquivamento ideográfico, que classifica os
documentos por assunto, utilizando um plano de
classificação. Para facilitar a localização e o acesso aos
documentos, o arquivo utiliza um índice que relaciona
os assuntos aos seus respectivos códigos de classificação. Assinale a alternativa que apresenta o tipo
de índice mais adequado para um arquivo permanente
organizado pelo método ideográfico.
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Atendente/Recepcionista |
Q3057341
Arquivologia
Para o trabalho de arquivamento é fundamental
conhecer e entender algumas das técnicas mais
utilizadas para gerir documentos arquivados e as
vantagens oferecidas por elas. Sobre o tema, assinale a
alternativa INCORRETA:
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Atendente/Recepcionista |
Q3057339
Arquivologia
Constitui-se de documentos relacionados aos objetivos
imediatos de sua produção ou recepção. São aqueles
utilizados com frequência pelos órgãos produtores,
assim como sua consulta. É necessário estabelecer
um código de classificação de documentos, do que for
produzido ou recebido pelo órgão ao longo de suas
atividades.
O enunciado acima define:
O enunciado acima define:
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Atendente/Recepcionista |
Q3057338
Arquivologia
Na Administração Pública, os documentos em papel,
oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e
protocolizados. Sobre o tema, atribua V para verdadeiro
ou F para falso:
(__) O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição desses documentos.
(__) O protocolo observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações.
(__) O protocolo representa o início das atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a eficácia das atividades arquivísticas, levando em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.
(__) As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos.
Analisados os itens é CORRETO afirmar que:
(__) O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição desses documentos.
(__) O protocolo observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações.
(__) O protocolo representa o início das atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a eficácia das atividades arquivísticas, levando em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.
(__) As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos.
Analisados os itens é CORRETO afirmar que:
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