Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 40

Q3342136

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Recepcionista |

Q3342136 Arquivologia

A gestão eficiente de documentos requer o conhecimento dos diferentes tipos de arquivos. Qual das seguintes definições está correta?

A

Arquivo corrente é aquele que contém documentos que não são mais utilizados.

B

Arquivo intermediário guarda documentos que são utilizados frequentemente.

C

Arquivo permanente contém documentos de valor histórico ou legal que devem ser preservados indefinidamente.

D

Arquivo morto contém documentos que ainda estão em uso constante.

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Q3340557

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |

Q3340557 Arquivologia

São fases da gestão de documentos:

A

corrente, intermediária e permanente.

B

precaucional e prescricional.

C

duplicação, laminação e desinfestação.

D

ultrassecreta, secreta e reservada.

E

produção, utilização e destinação final.

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Q3340556

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |

Q3340556 Arquivologia

“Os procedimentos gerais utilizados pelos serviços de protocolo, no âmbito da administração pública federal, encontram-se dispostos em normativas específicas. Cabe assinalar que, a partir dessas normativas, cada órgão ou entidade deverá elaborar manual das rotinas a serem implementadas pelos serviços de protocolo, tendo como base o estabelecido nos procedimentos gerais.”

Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos : curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. 2. ed., rev. e ampl. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2019. (grifo nosso)

Compreende uma rotina típica do serviço de protocolo a:

A

avaliação.

B

eliminação.

C

classificação.

D

microfilmagem.

E

difusão.

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Q3340554

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |

Q3340554 Arquivologia

São procedimentos que compõem a segunda fase da gestão de documentos:

A

a gestão de arquivos permanentes.

B

a produção dos documentos.

C

as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos.

D

a utilização de métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

E

a utilização de processadores de texto e computadores.

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Q3340528

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |

Q3340528 Arquivologia

Na publicação Procedimentos Preliminares para a Elaboração de Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo: atividades-fim, o Arquivo Nacional apresenta orientações e procedimentos a serem observados e implementados pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Considerando as orientações e procedimentos em questão, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:

I. O órgão e entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários e processamento e análise dos dados.
II. Por ocasião da análise e levantamento das funções e competências, o órgão e entidade deve evitar utilizar os relatórios referentes à cadeia de valor e ao mapeamento de processos.
III. A elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo precederá a concepção do código de classificação.
IV.É necessário que o órgão e entidade justifique os critérios que determinaram a fixação dos prazos de guarda e a atribuição da destinação final dos documentos.

De cima para baixo, a sequência correta é:

A

F, V, F e F.

B

F, F, V e F.

C

V, V, V e F.

D

V, F, V e V.

E

V, F, F e V.

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Q3340525

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |

Q3340525 Arquivologia

“No cumprimento de sua missão, os órgãos e entidades produzem fotografias, seja no desempenho das atividades de comunicação, ou de atividades que são específicas do seu negócio, que servem como fonte de prova e informação. Uma vez que as fotografias digitais são produzidas como registro das atividades, deve-se estabelecer a relação orgânica com os demais documentos produzidos no decorrer da mesma ação, identificá-las como documentos arquivísticos e incluí-las no âmbito do Programa de Gestão de Documentos (PGD) institucional.”

Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Recomendações para tratamento de fotografias digitais no contexto da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2020, p. 4.

Considerando as Recomendações apresentadas na publicação do Arquivo Nacional, citada acima, a respeito do tratamento das fotografias digitais no contexto da gestão de documentos, entre as afirmativas abaixo, a INCORRETA é:

A

a classificação das fotografias digitais deve ser baseada no Código de Classificação de Documentos (CCD).

B

para agrupar as fotografias digitais com os outros documentos produzidos pela mesma atividade é indicada a formação de dossiês.

C

as ações referentes à destinação das fotografias devem seguir as orientações da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do órgão ou entidade.

D

no que se refere ao armazenamento das fotografias digitais, o ideal é utilizar mídias de armazenamento off-line como CDs, DVDs, HDs externos ou similares.

E

é recomendado o uso de um SIGAD para a captura e manutenção das fotografias digitais.

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Q3337324

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: SED-SC Prova: FURB - 2024 - SED-SC - Professor - Informação e Comunicação |

Q3337324 Arquivologia

Considere as seguintes afirmações sobre gestão de documentação. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(_)A gestão de documentação visa apenas à organização de arquivos físicos.
(_)Uma boa gestão de documentação facilita a recuperação de informações.
(_)A digitalização de documentos é uma prática comum na gestão de documentação.
(_)A gestão de documentação envolve o ciclo de vida completo de um documento, desde a criação até a sua disponibilização.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

F - V - V - V.

B

F - V - V - F.

C

F - F - F - V.

D

V - V - V - V.

E

V - F - F - F.

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Q3334832

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Pedreira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Telefonista |

Q3334832 Arquivologia

Poderá ser realizado o registro no livro de correspondências:

A

Documentos oficiais particulares.

B

Documentos oficiais ostensivos.

C

Documentos oficiais confidenciais.

D

Documentos oficiais sigilosos.

E

Documentos oficiais expressos.

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Q3334825

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Pedreira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Telefonista |

Q3334825 Arquivologia

No que tange a classificação das correspondências é correto afirmar:

A

A correspondência oficial é de interesse do seu diretor.

B

A correspondência urgente tem processamento dentro do fluxo normal diário de trabalho.

C

A correspondência comum, quanto ao seu sigilo tem o conhecimento limitado a um número de pessoas.

D

A correspondência oficial não deverá ser aberta quando o envelope contiver indicações de: confidencial, reservado, particular ou equivalente.

E

A correspondência secreta pode ser de conhecimento de todos.

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Q3334823

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Pedreira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Telefonista |

Q3334823 Arquivologia

É correto afirmar que a primeira etapa do protocolo é a(o):

A

Classificação.

B

Recebimento.

C

Registro.

D

Autuação.

E

Distribuição.

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Q3332326

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Pedreira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Agente Administrativo I |

Q3332326 Arquivologia

Quanto ao livro de correspondências é correto afirmar:

A

Não poderá ser registrado documentos de caráter sigiloso.

B

Poderá ser registrado todos os documentos, inclusive os de caráter sigiloso.

C

Serve para registrar apenas documentos enviados.

D

Serve para registrar apenas documentos recebidos.

E

Poderá ser registrado apenas documentos sigilosos.

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Q3326606

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Arquivista |

Q3326606 Arquivologia

Quanto aos tipos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O arquivamento vertical coloca os documentos uns sobre os outros, tornando difícil a localização de documentos específicos.

B

Centros de Documentação são locais que acumulam documentos de maneira orgânica e natural, semelhante aos arquivos.

C

Arquivos setoriais são destinados a receber documentos de diversos setores de uma instituição.

D

O arquivamento horizontal é recomendado para arquivos correntes por facilitar a consulta rápida.

E

Arquivos gerais ou centrais funcionam como extensão dos arquivos setoriais, recebendo documentos correntes dos diversos setores da instituição.

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Q3323644

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Processamento, Gestão e Disseminação da Informação |

Q3323644 Arquivologia

NÃO é uma atividade gerencial de curadoria:

A

desenvolver políticas de curadoria.

B

organizar e catalogar os ativos de informação.

C

avaliar os sistemas e processos de curadoria.

D

identificar os ativos informacionais.

E

mobilizar recursos financeiros e técnicos.

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Q3322777

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Recepcionista/Telefonista |

Q3322777 Arquivologia

A eficiência dos procedimentos de protocolo e rotinas de correspondência é fundamental para a administração de qualquer empresa. Nesse contexto, analise as afirmações a seguir:

I. A triagem e a análise documental devem ser realizadas imediatamente após o recebimento da correspondência.
II. Todos os tipos de postagem são adequados para qualquer documento, independentemente da sua natureza.
III. Registros precisos e detalhados devem ser mantidos para todas as correspondências recebidas e enviadas.

É correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I, apenas.

C

I, II e III.

D

II, apenas.

E

I e III, apenas.

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Q3322774

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Recepcionista/Telefonista |

Q3322774 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, qual das seguintes ações é essencial para o correto protocolo?

A

Encaminhar todos os documentos recebidos diretamente para a alta direção.

B

Ignorar a data de recebimento dos documentos para agilizar o processo.

C

Armazenar documentos novos aleatoriamente, sem seguir uma ordem específica.

D

Deixar de registrar a entrada de documentos menos importantes.

E

Registrar, classificar e distribuir documentos de maneira sistemática.

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Q3322324

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |

Q3322324 Arquivologia

José Maria Jardim (1996), em seu artigo: A invenção da memória nos arquivos públicos, expõe que “a quantidade e a variedade de suportes e formatos documentais, de um lado, e a escassez de recursos arquivísticos, de outro, implicam que os documentos produzidos e acumulados por uma organização devam inevitavelmente passar por um processo de avaliação” (p. 6). Segundo o autor, esse processo de avaliação é norteado pelos conceitos:

A

arquivos públicos/arquivos privados.

B

valor primário/valor secundário.

C

ostensivo/sigiloso.

D

documento físico/documento digital.

E

relevância/curadoria.

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Q3322321

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |

Q3322321 Arquivologia

SIGAD é a sigla adotada para (CTDE, 2020):

A

Sistema Integrado à Gestão Arquivística de Documentos.

B

Sistema Informatizado de Gestão de Arquivos e Documentos.

C

Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

D

Sistema de Informação, Gestão, Avaliação e Destinação.

E

Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Dados.

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Q3322311

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |

Q3322311 Arquivologia

A aplicação da abordagem do ciclo de vida tem como consequência a ordenação dos arquivos em três categorias: o arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Essas categorias são definidas considerando-se elementos como:

A

frequência de uso / identificação de valor secundário

B

fase corrente / valor de prova

C

idade documental / suporte

D

gênero / valor primário

E

racionalização / valor secundário

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Q3322309

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |

Q3322309 Arquivologia

“A gestão documental no setor público é sobretudo um dever legal e uma ação governamental com finalidade social: o direito à informação.” (BERNARDES, Ieda Pimenta. Gestão documental e direito de acesso: interfaces. Acervo, Rio de janeiro, v. 28, n. 2, p. 164-179, jul./dez. 2015. Disponível em: https://revista.an.gov.br/index.php/revistaacervo/issue/view/49/42 acesso em: 16 fev. 2024.)
É necessidade do setor público organizar-se para implementar a gestão de documentos. Esta implementação pode ser materializada a partir de programas de gestão de documentos que envolvem as seguintes fases:

A

recolhimento / análise / seleção.

B

produção / utilização / destinação.

C

ciclo de vital / recolhimento / acesso.

D

descrição / análise / destinação.

E

indexação / uso / recolhimento.

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Q3322308

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |

Q3322308 Arquivologia

Considerando a relevância das informações que devem constar no prontuário do paciente para estudos, pesquisas clínicas e científicas, e para a continuidade da assistência médica, o único requisito NÃO necessário ao processo de avaliação é:

A

conhecer os objetivos, a estrutura e o funcionamento da instituição detentora dos documentos.

B

conhecer a organização dos conjuntos documentais a serem avaliados, incluídos os métodos de classificação adotados, bem como sua importância para fins de prova, de informação, e de estudos e pesquisas nas áreas das ciências da saúde, humanas e sociais.

C

conhecer as técnicas de reprodução micrográficas para mudança de suporte, a fim de promover a substituição dos originais com valor permanentes.

D

conhecer a legislação pertinente à concessão de direitos relativos aos indivíduos portadores de necessidades especiais e de doenças graves e terminais.

E

conhecer a terminologia e os procedimentos da área médica, bem como de suas especialidades.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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