Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 36

Q3423505

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423505 Arquivologia

Analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta acerca das noções de protocolo.
I – o protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.

II – os documentos oficiais podem ser ostensivos ou sigilosos.

III – protocolização é o caminho que o documento percorre desde a sua produção ou recepção, seus processos de utilização até o cumprimento de seu objetivo administrativo.

A

apenas o item I é verdadeiro.

B

apenas o item II é verdadeiro.

C

apenas o item III é verdadeiro.

D

os itens I e II são verdadeiros.

E

os itens II e III são verdadeiros.

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Q3423503

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423503 Arquivologia

Em relação a classificação das correspondências é correto afirmar:

A

a correspondência comum tem o seu conhecimento limitado a um número de pessoas.

B

a correspondência interna é aquela que pode ser trocada entre uma instituição e outra entidade e/ou pessoas físicas.

C

os processos são classificados como correspondências.

D

a correspondência oficial é de interesse direto da instituição.

E

a correspondência privada tem o seu conhecimento público.

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Q3423500

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423500 Arquivologia

Acerca da utilização do Livro de Registro de Correspondências é correto afirmar, EXCETO:

A

os documentos sigilosos são registrados no livro de registro de correspondências.

B

os documentos particulares são entregues diretamente ao destinatário.

C

documento ostensivo é aquele cujo teor deve ser de conhecimento do público geral e deve ser disponibilizado para consulta, sem restrições.

D

documento restrito é aquele cujo teor não deve ser do conhecimento do público em geral, sendo acessados apenas pelos interessados e por agentes públicos das unidades nas quais são tramitados.

E

os documentos particulares não são registrados no livro de registro de correspondências.

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Q3422065

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Marcelino Ramos - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Marcelino Ramos - RS - Agente Administrativo Auxiliar |

Q3422065 Arquivologia

O ciclo de vida de um documento compreende as fases desde sua criação até sua destinação final, as quais desempenham papel crucial na organização e na preservação das informações. Em relação aos contratos vigentes, em qual dos seguintes arquivos eles devem ser armazenados?

A

Arquivo intermediário.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivos especiais.

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Q3416292

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: SAAE de Linhares - ES Prova: IBADE - 2024 - SAAE de Linhares - ES - Oficial Administrativo |

Q3416292 Arquivologia

Na organização de arquivos, o sistema alfabético é um dos mais utilizados. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma característica desse sistema?

A

Os documentos são classificados com base na data de criação.

B

A ordenação é feita de acordo com a localização geográfica dos clientes.

C

Os documentos são organizados em ordem alfabética pelo nome do remetente ou assunto.

D

O sistema é utilizado exclusivamente para arquivar documentos financeiros.

E

A classificação ocorre de acordo com o número de registro dos documentos.

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Q3409863

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409863 Arquivologia

Quais são as etapas fundamentais no processo de protocolo de documentos em uma organização?

A

Armazenamento e destruição.

B

Confidencialidade e obsolescência.

C

Recepção, classificação, registro e distribuição.

D

Recebimento e exclusão.

E

Descarte e distribuição.

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Q3403936

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403936 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre protocolo e gestão de documentos.

I. Um dos objetivos da gestão de documentos é assegurar, de maneira ineficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
II. As fases da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação final.
III. Autuação é uma das etapas do protocolo.

É correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

II, apenas.

C

II e III, apenas.

D

III, apenas.

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Q3403935

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403935 Arquivologia

Qual é o instrumento de gestão documental que determina prazos de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento e eliminação de documentos?

A

Tabela de temporalidade.

B

Esquema de classificação de acesso e segurança.

C

Vocabulário e prazos controlados.

D

Plano de classificação.

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Q3403883

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |

Q3403883 Arquivologia

O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. Dentro do Método de Arquivamento Numérico podemos encontrar outros submétodos que são, EXCETO:

A

Método Numérico Simples.

B

Método Numérico Cronológico.

C

Método Numérico Dígito-Terminal.

D

Método Numérico Automático.

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Q3403877

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |

Q3403877 Arquivologia

No contexto da gestão de documentos, é CORRETO afirmar ser o que define a "classificação de documentos".

A

Ordenação por data.

B

Agrupamento por assunto.

C

Separação por cor.

D

Arquivamento aleatório.

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Q3401934

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Tapes - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Tapes - RS - Auxiliar Legislativo |

Q3401934 Arquivologia

Os arquivos corrente, intermediário e permanente são categorias fundamentais na gestão documental. Cada uma delas representa uma etapa específica do ciclo de vida de um documento, desempenhando papel crucial na organização e na preservação das informações ao longo do tempo. Assinalar a alternativa que apresenta um tipo de documento geralmente encontrado em um arquivo intermediário:

A

Contratos em vigor.

B

Matérias jornalísticas.

C

Relatórios de grau de sigilo “reservado”.

D

Contratos encerrados há menos de dois anos.

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Q3401215

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Secretária Escolar |

Q3401215 Arquivologia

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

“O conjunto de documentos escolares e gerais que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes, são documentos _________.”

A

Correntes.

B

Permanentes.

C

Intermediários.

D

Conceituais.

E

Tabela de temporalidade.

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Q3401139

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401139 Arquivologia

Gestão de documentos: Entre as alternativas escolha a que cita três métodos de arquivamento de documentos:

A

Alfabético, Geográfico e Numérico.

B

Direto, indireto e automático.

C

Atuais, contemporâneos e aleatório.

D

Guias, sistemático e Alfabetação.

E

Albânico, Geográfico e Frances.

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Q3401137

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401137 Arquivologia

Teoria das três Idades estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são essas fases ou idades?

A

Modernos, Atuais e Permanentes.

B

Correntes, Intermediários e Permanentes.

C

Contemporâneos, novos e recentes.

D

Terciários, Secundários e Primários.

E

Antigos, Em uso e Contemporâneos.

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Q3400587

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS Provas: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Agente Administrativo Jurídico | OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Secretário de Escola |

Q3400587 Arquivologia

Os arquivos desempenham papel crucial na organização e na preservação das informações ao longo do tempo. Ao consultar um arquivo corrente bem organizado, sabe-se que ele conterá:

A

Documentos de valor administrativo e uso frequente.

B

Documentos que precisam de assinatura digital.

C

Documentos históricos raros.

D

Documentos sem qualquer critério de organização.

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Q3399900

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399900 Arquivologia

Sobre a sistemática de arranjo arquivístico, analise as assertivas:

I. O arranjo em ordem cronológica é uma forma comum de organizar documentos, sendo especialmente útil para registros históricos.
II. A técnica da macro e microarquivística permite a organização simultânea de grandes conjuntos documentais e a detalhada classificação de cada documento individualmente.
III. A classificação alfanumérica é uma forma de arranjo que utiliza letras e números para identificar e organizar os documentos, facilitando a recuperação da informação.
IV. A sistemática de arranjo arquivístico baseada na proveniência é aplicável apenas a documentos de valor histórico, não sendo relevante para documentos administrativos correntes.

Estão corretas:

A

I e II, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I, II e III, apenas.

D

I, II, III e IV.

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Q3399895

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399895 Arquivologia

O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração é denominado:

A

Arquivo móvel.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo intermediário.

D

Arquivo histórico.

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Q3399894

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399894 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir.

II. Acervo é o serviço encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
III. Classificação e expedição são etapas do protocolo.
IV. Tanto os documentos ostensivos quanto os sigilosos serão abertos, registrados e controlados em todas as etapas de protocolo.

Estão corretas as afirmativas:

A

II e III, apenas.

B

II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I, apenas.

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Q3399893

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399893 Arquivologia

São instrumentos de gestão de documentos, EXCETO:

A

Plano de classificação.

B

Glossário.

C

Fundo.

D

Tesauro.

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Q3399892

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399892 Arquivologia

A fim de realizar a correta elaboração e utilização da tabela de temporalidade de documentos de arquivo, é necessário o conhecimento:

A

Da data atribuída a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade e outros usuários, tendo em vista sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

B

Do prazo atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade que o produziu, levando-se em consideração a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

C

Dos valores que podem ser atribuídos aos documentos, bem como as características desses documentos de acordo com seus prazos de guarda.

D

Da data de interesse passageira, que não possui valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou para a entidade.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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