Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 342

Q360214

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360214 Arquivologia

Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de

A

padronização de documentos.

B

emulação de documentos.

C

reformatação de documentos.

D

destinação de documentos.

E

codificação dos documentos.

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Q360212

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360212 Arquivologia

A abertura de um processo constitui um(a)

A

registro.

B

autuação.

C

apensação.

D

anexação.

E

tramitação.

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Q360211

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360211 Arquivologia

A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada

A

ordenação.

B

catalogação.

C

registro.

D

classificação.

E

arquivamento.

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Q360210

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360210 Arquivologia

A saída do documento do setor de protocolo para o setor destinatário do documento é conhecida como

A

distribuição.

B

expedição.

C

registro.

D

classificação.

E

tramitação.

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Q360208

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360208 Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo

A

organizar os documentos de arquivo em uma instituição.

B

elaborar a política nacional de arquivos.

C

criar a comissão permanente de avaliação.

D

implementar os requisitos Moreq.

E

criar um sistema nacional de arquivos.

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Q360206

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360206 Arquivologia

No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase

A

classificação de documentos.

B

destinação de documentos.

C

seleção de documentos.

D

expurgo de documentos.

E

avaliação de documentos.

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Q360205

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360205 Arquivologia

O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a)

A

sistema de tecnologia da informação.

B

sistema arquivístico institucional.

C

destinação de documentos.

D

emulação de documentos.

E

administração dos arquivos permanentes.

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Q360204

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360204 Arquivologia

De acordo com a norma ISO 15489 e o E-ARQ Brasil, um instrumento arquivístico obrigatório para programas de gestão de documentos é o(a)

A

plano de prevenção de desastres.

B

relação de documentos vitais.

C

plano de destinação de documentos.

D

inventário preliminar dos arquivos.

E

manual de gestão arquivística de documentos.

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Q360203

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360203 Arquivologia

A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases arquivísticas, nas quais predomina o valor

A

secundário dos documentos.

B

investigativo dos documentos.

C

informativo dos documentos.

D

primário dos documentos.

E

mediato dos documentos.

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Q360202

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360202 Arquivologia

No programa de gestão de documentos, a elaboração do plano de classificação de documentos ocorre na fase de

A

criação.

B

utilização e conservação.

C

destinação.

D

incorporação.

E

produção.

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Q360195

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360195 Arquivologia

De acordo com a legislação em vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente

A

ao órgão central do SINAR.

B

à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional.

C

ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação.

D

à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

E

à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

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Q360193

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360193 Arquivologia

Uma informação classificada como secreta deve permanecer sigilosa por

A

vinte e cinco anos.

B

cinco anos.

C

dez anos.

D

quinze anos.

E

vinte anos.

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Q360190

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360190 Arquivologia

O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto organizacional de produção, abrange o(a)

A

armazenamento das informações consideradas de valor intermediário.

B

arquivamento das informações de uso corrente.

C

recolhimento dos documentos de valor secundário.

D

estocagem das informações consideradas de valor permanente.

E

uso da informação pelo pesquisador científico.

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Q360189

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360189 Arquivologia

A função arquivística de avaliação fundamenta-se no(a)

A

princípio da pertinência.

B

teoria das três idades documentais.

C

conceito da indivisibilidade.

D

teoria da estrutura administrativa.

E

princípio da territorialidade.

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Q360187

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360187 Arquivologia

O valor predominante dos documentos presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor

A

probatório.

B

intermediário.

C

secundário.

D

primário.

E

informativo.

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Q359140

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359140 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta documentos de guarda temporária.

A

Atas e relatórios da direção.

B

Contratos sociais.

C

Notas fiscais de serviço

D

Estatuto social

E

Programas audiovisuais.

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Q359139

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359139 Arquivologia

Os documentos que testemunham a política e os procedimentos adotados por um órgão no desempenho de suas fun- ções possuem valor;

A

administrativo

B

científico.

C

fiscal.

D

histórico.

E

legal.

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Q359138

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359138 Arquivologia

Em relação à avaliação e seleção de documentos, é correto afirmar que;

A

é um processo de análise de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que 20 anos, tempo necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

C

com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase intermediária, quando já cessaram os valores dos documentos.

D

a complexidade dos conhecimentos exigidos por esse processo requer, para o estabelecimento de critérios de valor, a participação de pessoas ligadas a diversas áreas profissionais.

E

o prazo de guarda é o período em que o documento deve ser mantido no arquivo intermediário, independentemente do tempo de permanência no arquivo corrente.

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Q359137

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359137 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a aplicação correta de ordenação de nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais utilizando o método de arquivamento alfabético.

A

Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Colegial (A); Companhia Progresso Guanabara; Congress (Library of); Embratel; Fundação Getúlio Vargas

B

A Colegial; Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; The Library of Congress.

C

Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Colegial (A); Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; Library of Congress (The).

D

A Colegial; Álvaro Ramos & Cia.; Embratel; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Fundação Getúlio Vargas; The Library of Congress.

E

Álvaro Ramos & Cia.; A Colegial; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; Library of Congress (The).

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Q359136

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359136 Arquivologia

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Levando-se em conta os municípios do Estado de São Paulo, é correto afirmar que o nível de programa de gestão documental aplicado à maioria deles é o que

A

estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.

B

estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

C

compreende que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento inter- mediário, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência e a implantação de sistemas de arquivos.

D

inclui todas as atividades de retenção e eliminação de documentos, a guarda permanente, a existência de centros de arquivamento intermediário, a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência, a implantação de sistemas de arquivos, além de gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos de automação

E

estabelece que os órgãos devem, ao menos, guardar os documentos produzidos/acumulados enquanto aguardam a criação de instituição arquivística pública que possa recolher aqueles de valor permanente.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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