Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.
Classe 000 Administração Geral
Classe 100 Assistência à Saúde
Classe 200 Vigilância Sanitária
Classe 300 Auditoria do Sistema Único de Saúde
Classe 400 Relações Internacionais
Classe 900 Assuntos Diversos
É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação aos métodos padronizados.
Leia a afirmação a seguir.
O ciclo vital dos documentos abrange três idades: corrente, intermediária e permanente.
Sobre essa afirmação, pode-se dizer que os documentos na fase
( ) Depende do conhecimento prévio e de habilidades operatórias de pensamento. ( ) É um processo realizado por meio da cognição. ( ) Tem como base a precisão e completude da linguagem do sistema.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
I. sentimentos de insegurança e confusão predominam nos primeiros estágios de busca, mas a segurança cresce à medida que a busca prossegue.
II. a maneira de buscar a informação sempre será a mesma para todas as pessoas independentemente do conhecimento sobre as fontes, das experiências passadas e das condições emocionais.
III. a perspectiva centrada no usuário percebe a relevância de um documento, não como uma propriedade objetiva, mas como uma relação entre a informação e a pesquisa a qual é construída ou determinada pelo usuário.
A partir dessa análise, conclui-se que estão CORRETAS
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
I. Toda a tramitação do documento ou processo deve manter e respeitar o mesmo número de comando obtido quando do seu cadastramento inicial.
II. O Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social – SIPPS – fica instituído na Empresa como única ferramenta de registro e controle da tramitação de documentos e processos.
III. Dentre as funções básicas do SIPPS utilizadas pela Empresa, podemos citar o Cadastro e a Emissão e Reemissão de BRDP e Estatística.
Está correto o que se afirma em: