Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.854 questões
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696782
Arquivologia
A organização dos documentos arquivísticos é
feita com base no código de classificação, que
permite o controle do ciclo de vida de cada
documento, e segue, ainda outras regras.
Assinale a alternativa que traz uma informação
correta a respeito da organização de documentos:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696778
Arquivologia
Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes. A
respeito do tema, analise as afirmativas a seguir
e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696777
Arquivologia
A gestão de documentos implica em acompanhar
todo o ciclo vital dos documentos produzidos por
um órgão ou entidade. A respeito das fases da
gestão de documentos, analise as afirmativas a
seguir e, posteriormente, assinale a alternativa
correta:
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em decidir quais documentos e por quanto tempo devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase corresponde à produção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em decidir quais documentos e por quanto tempo devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase corresponde à produção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
Q3693660
Arquivologia
Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005),
o sistema de gestão de documentos é o conjunto de:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Seara - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Seara - SC - Servente Externo - Edital nº 1 |
Q3691331
Arquivologia
Durante o expediente, um servente externo é
responsável por receber as correspondências de um
órgão público. Assinale a alternativa CORRETA que
corresponde qual deve ser o procedimento correto ao
receber uma carta registrada.
Q3690475
Arquivologia
Gênero documental constitui o agrupamento de
espécies documentais que se assemelham por suas
características essenciais, especialmente suporte e
formato, e que demandam processamento técnico
específico e, ocasionalmente, mediação técnica para
acesso. Considerando o tema de gênero, espécie e tipos
documentais, assinale a opção correta.
Q3688642
Arquivologia
A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das instituições
federais de ensino superior - IFES prevê os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. São
elementos relacionados aos prazos de guarda e à destinação final dos documentos a
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRBio - 5ª Região
Prova:
Instituto Access - 2025 - CRBio - 5ª Região - Assistente Administrativo |
Q3678390
Arquivologia
Um funcionário deve cuidar da conservação e organização
de documentos, utilizando a Tabela de Temporalidade
Documental. Assinale a alternativa que define corretamente
essa atividade.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRBio - 5ª Região
Prova:
Instituto Access - 2025 - CRBio - 5ª Região - Assistente Administrativo |
Q3678384
Arquivologia
Um arquivo que contém documentos de valor imediato para a
administração, com uso frequente pelos setores, recebe qual
denominação na arquivologia? Assinale a alternativa que apresenta corretamente esse tipo de arquivo.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
Câmara de Lagoa do Carro - PE
Prova:
Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |
Q3676498
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos está divido em três idades ou
fases: corrente, intermediária e permanente. Assinale a
alternativa correta que relaciona o valor do documento à fase
respectiva:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
Câmara de Lagoa do Carro - PE
Prova:
Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Agente Administrativo do Legislativo |
Q3676359
Arquivologia
A gestão documental requer o domínio de técnicas específicas
que envolvem a classificação, codificação, catalogação e
arquivamento de documentos. Sobre essas práticas, assinale
a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Águas de Chapecó - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |
Q3658651
Arquivologia
A expedição de documentos oficiais é uma etapa
fundamental das rotinas administrativas, pois garante
a comunicação institucional e a rastreabilidade dos
atos administrativos.
Assinale a alternativa correta considerando as práticas corretas relacionadas a esse processo.
Assinale a alternativa correta considerando as práticas corretas relacionadas a esse processo.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Águas de Chapecó - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |
Q3658647
Arquivologia
Na Secretaria Municipal de Educação, um
memorando digital foi enviado do setor de Recursos
Humanos para a Diretoria de Ensino, solicitando a
redistribuição de professores. Durante a análise, percebeu-se que a tramitação do documento não havia
sido registrada no sistema informatizado, dificultando
o acompanhamento do processo.
Assinale a alternativa que indica corretamente qual medida deve ser adotada para garantir a correta tramitação e controle do documento.
Assinale a alternativa que indica corretamente qual medida deve ser adotada para garantir a correta tramitação e controle do documento.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Águas de Chapecó - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |
Q3658646
Arquivologia
Em um Instituto de Pesquisa Ambiental, o Setor
de Geoprocessamento propõe a eliminação de todos
os mapas topográficos digitais e seus metadados,
criados no ano de 2012, sob a justificativa de liberar
espaço de armazenamento e de que a informação já
foi migrada para plataformas mais recentes. O Arquivo
Central do Instituto, ao ser consultado, defende a preservação desses arquivos.
De acordo com as diretrizes da gestão documental, assinale a alternativa que indica o procedimento técnico correto a ser adotado pelo Arquivo Central.
De acordo com as diretrizes da gestão documental, assinale a alternativa que indica o procedimento técnico correto a ser adotado pelo Arquivo Central.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Águas de Chapecó - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |
Q3658645
Arquivologia
A Secretaria de Obras de Chapecó, ao finalizar um
projeto de reforma de uma praça, precisa arquivar a
documentação correspondente, que inclui plantas,
contratos, notas fiscais e relatórios técnicos.
De acordo com os princípios da gestão de documentos, assinale a alternativa que indica corretamente em qual etapa e tipo de arquivo essa documentação deve ser primeiramente armazenada, considerando que ela ainda poderá ser consultada frequentemente para fiscalização ou futuras manutenções.
De acordo com os princípios da gestão de documentos, assinale a alternativa que indica corretamente em qual etapa e tipo de arquivo essa documentação deve ser primeiramente armazenada, considerando que ela ainda poderá ser consultada frequentemente para fiscalização ou futuras manutenções.
Q3657924
Arquivologia
Na secretaria de uma escola municipal, a recepcionista
recebe diariamente diversos documentos: ofícios de
órgãos públicos, históricos escolares de alunos
transferidos e memorandos internos da direção.
Considerando as noções de documentação aplicadas à
gestão administrativa, analise as afirmativas abaixo:
I. O ofício recebido de outro órgão público é um documento administrativo externo, que deve ser registrado e encaminhado ao setor competente.
II. O histórico escolar de aluno transferido é um documento de caráter permanente, pois guarda valor legal e histórico para a instituição.
III. O memorando interno da direção é um documento administrativo interno, utilizado para comunicações entre setores da mesma entidade.
IV. A guarda de qualquer documento é sempre temporária, já que todos devem ser eliminados após a tramitação.
Estão corretas apenas:
I. O ofício recebido de outro órgão público é um documento administrativo externo, que deve ser registrado e encaminhado ao setor competente.
II. O histórico escolar de aluno transferido é um documento de caráter permanente, pois guarda valor legal e histórico para a instituição.
III. O memorando interno da direção é um documento administrativo interno, utilizado para comunicações entre setores da mesma entidade.
IV. A guarda de qualquer documento é sempre temporária, já que todos devem ser eliminados após a tramitação.
Estão corretas apenas:
Q3657923
Arquivologia
A gestão arquivística eficiente envolve a aplicação de
técnicas que assegurem a organização, conservação e
proteção dos documentos, garantindo sua integridade e
acesso. Sobre esse tema, assinale a alternativa
INCORRETA:
Q3657914
Arquivologia
Nos estudos arquivísticos, a correta compreensão do
conceito de arquivo e de seus tipos é essencial para a
gestão documental e para a preservação da memória
institucional. Nesse contexto, analise as asserções a
seguir e a relação proposta entre elas:
I. O arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, conservados em decorrência de seu valor administrativo, legal ou histórico.
PORQUE
II. Os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes, de acordo com a frequência de uso e o valor atribuído aos documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
I. O arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, conservados em decorrência de seu valor administrativo, legal ou histórico.
PORQUE
II. Os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes, de acordo com a frequência de uso e o valor atribuído aos documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Q3657912
Arquivologia
Maria, recepcionista de um órgão público, recebeu uma
grande quantidade de documentos para arquivar. Parte
deles está organizada por nomes de cidadãos, outra por
municípios de origem, enquanto alguns seguem
numeração sequencial vinculada a registros de
protocolo. Durante o processo, ela se preocupou em
diferenciar documentos de pessoas com nomes
idênticos. Com base nessa situação, assinale a
alternativa correta:
Q3657910
Arquivologia
Em uma secretaria de um órgão público, a recepcionista
recebeu um envelope contendo documentos oficiais
endereçados à diretoria. Ao abrir, verificou que se tratava
de um memorando interno solicitando providências
urgentes. Considerando as boas práticas administrativas,
assinale a alternativa correta quanto ao procedimento
que deve ser adotado.
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