Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.856 questões
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q3300700
Arquivologia
O arquivo composto por documentos que necessitam de acesso
frequente e, por essa razão, devem estar próximos ao usuário, é
conhecido como arquivo
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q3300695
Arquivologia
O conjunto de procedimentos utilizados para o controle e a gestão
documental é conhecido como protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Morrinhos - GO
Prova:
IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Recepcionista |
Q3299943
Arquivologia
A classificação de documentos inclui procedimentos e
rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e
agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Assim, ela deve, preferencialmente, ser implementada
quando da realização das atividades de recebimento e
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Morrinhos - GO
Prova:
IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Recepcionista |
Q3299941
Arquivologia
A gestão de documentos é composta por três fases. A
primeira fase é a produção; a terceira, destinação final; e a
segunda fase é a
Q3299659
Arquivologia
O serviço de arquivo tem como objetivo garantir o acesso
rápido e seguro à informação, sendo fundamental para a
memória institucional, a transparência administrativa e o
cumprimento de obrigações legais. Acerca do assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as
falsas:
(__) O arquivo corrente é aquele utilizado com frequência, armazenando documentos em uso regular pelos setores da instituição.
(__) O método numérico de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
(__) O sistema de arquivamento geográfico é recomendado para documentos que tratam de assuntos jurídicos e normativos.
(__) Os clips, pastas e classificadores são acessórios comuns utilizados para organizar fisicamente os documentos arquivados.
A sequência está correta em:
(__) O arquivo corrente é aquele utilizado com frequência, armazenando documentos em uso regular pelos setores da instituição.
(__) O método numérico de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
(__) O sistema de arquivamento geográfico é recomendado para documentos que tratam de assuntos jurídicos e normativos.
(__) Os clips, pastas e classificadores são acessórios comuns utilizados para organizar fisicamente os documentos arquivados.
A sequência está correta em:
Q3299654
Arquivologia
Em um órgão da administração municipal, diariamente
são recebidos ofícios, memorandos e requerimentos que
precisam ser corretamente classificados e encaminhados
aos setores competentes. A equipe do setor de protocolo
é responsável por garantir que esses documentos sejam
tratados de acordo com procedimentos padronizados.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta.
Q3296186
Arquivologia
Em uma empresa, a gestão eficiente de documentos é
crucial para garantir a preservação da informação, a
conformidade legal e a agilidade nas operações. A
classificação, organização e arquivamento de
documentos seguem normas internas que podem ser
influenciadas por critérios como o ciclo de vida do
documento e as necessidades de acesso. A escolha de
um sistema de classificação, seja ele alfanumérico, por
assunto ou cronológico, deve ser alinhada à estrutura
organizacional da empresa, garantindo a integridade e a
fácil recuperação dos documentos. Considerando a
implementação de boas práticas arquivísticas em uma
empresa e os requisitos legais para a gestão de
documentos, assinale a alternativa correta sobre o
processo de classificação, organização e arquivamento
de documentos.
Q3296048
Arquivologia
A classificação de documentos é uma etapa crucial na
organização e gestão da informação, sendo fundamental
para a eficiência operacional, preservação e
acessibilidade dos dados. Existem diferentes tipos de
sistemas de classificação, cada um adequado às
necessidades específicas de organização, recuperação e
arquivamento de documentos. Os principais tipos
incluem a classificação por assunto, cronológica,
alfanumérica e geográfica. A escolha do sistema de
classificação depende de fatores como a natureza dos
documentos, a frequência de acesso e as exigências
legais. Considerando as diferentes abordagens para a
classificação documental, qual das alternativas abaixo
descreve corretamente a aplicação dos tipos de
classificação de documentos em uma organização?
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IBAMA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - IBAMA - Analista Administrativo |
Q3295203
Arquivologia
Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
Denomina-se transferência a passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295121
Arquivologia
Leia a situação hipotética abaixo.
Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295120
Arquivologia
O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295119
Arquivologia
Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período de auditoria, reorganizando a origem e o conteúdo segundo necessidades pontuais.
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295118
Arquivologia
Uma escola passa por auditoria interna e necessita recuperar relatórios pedagógicos armazenados no arquivo intermediário. Com base em práticas consolidadas de gestão arquivística, a ação que assegura o acesso imediato, é:
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295116
Arquivologia
Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:
Ano: 2025
Banca:
Prefeitura de Bauru - SP
Órgão:
Prefeitura de Bauru - SP
Prova:
Prefeitura de Bauru - SP - 2025 - Prefeitura de Bauru - SP - Assistente em Gestão Administrativa - Atendente |
Q3289088
Arquivologia
A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir a acessibilidade, segurança e
conformidade com regulamentações legais, seguindo diretrizes arquivísticas e administrativas
adotadas em organizações públicas e privadas. Com base nesse contexto, assinale a alternativa
CORRETA:
Ano: 2025
Banca:
Prefeitura de Bauru - SP
Órgão:
Prefeitura de Bauru - SP
Prova:
Prefeitura de Bauru - SP - 2025 - Prefeitura de Bauru - SP - Assistente em Gestão Administrativa - Atendente |
Q3289086
Arquivologia
A organização e o armazenamento adequado de documentos são fundamentais para garantir
acesso rápido às informações e segurança na gestão documental. Sobre os métodos básicos de
arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Câmara de Progresso - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Câmara de Progresso - RS - Auxiliar de Administração |
Q3287617
Arquivologia
O que caracteriza o valor primário de um documento?
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBRAPA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |
Q3287371
Arquivologia
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
O uso de clipes metálicos é recomendado apenas para documentos que não possuem valor permanente.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBRAPA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |
Q3287350
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
A elaboração dos instrumentos de gestão arquivística é uma das responsabilidades da comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD).
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBRAPA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |
Q3287349
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
O prazo de guarda no arquivo intermediário indicado na tabela de temporalidade deve ser preferencialmente definido em anos, indicando-se, quando necessário, o evento que dispara a contagem do prazo.
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