Questões de Concurso
Sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia
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O Sistema GestãoDoc do Poder Judiciário é equivalente ao SIGAD do Poder Executivo.
Imagine que uma empresa de contabilidade, após anos de trabalho com arquivamento físico de documentos, decidiu migrar para um sistema digital para melhorar a eficiência e segurança do processo. Para isso, eles estão realizando um projeto piloto de implementação de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos. Considerando a situação descrita sobre a implementação de um sistema digital de gerenciamento de documentos eletrônicos em uma empresa de contabilidade, assinale a alternativa que indica, corretamente, as ações recomendadas para garantir a eficiência e segurança do processo:
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
Em relação ao armazenamento de documentos
digitais, é correto afirmar que a memória primária tem
a característica de ser extremamente rápida e de não
ser volátil.
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
Em relação ao SIGAD, é correto afirmar que a
área reservada à sua instalação não necessita ser
compartimentada em relação aos demais sistemas.
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
Nos sistemas de gestão arquivística de documentos
digitais, a restauração consiste na recuperação das
informações para o ambiente de produção do SIGAD
em um estado consistente.
A GED não oferece suporte para controle de versões de documentos.
A gestão eletrônica de documentos (GED) permite que os usuários recuperem documentos eletrônicos de forma rápida e eficiente por meio de recursos de pesquisa avançados, indexação e categorização.