Questões de Concurso
Sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia
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Julgue o item que se segue, com relação à gestão de documentos digitais e seus requisitos.
A aplicação prioritária de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos consiste no gerenciamento de processos administrativos eletrônicos.
Nesse contexto, os metadados estruturais são aqueles que
A respeito da arquivologia e da gestão de documentos em um órgão público, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos (GED) em um conselho profissional resume‑se basicamente à digitalização de papéis para reduzir o espaço físico de armazenamento.
Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A equipe técnica observou que a recuperação eficiente de documentos no sistema depende não apenas da digitalização, mas também da adequada classificação e da indexação das informações.
Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
Os servidores passaram a considerar que, com a utilização de sistemas informatizados, o controle do ciclo de vida dos documentos tende a ser incorporado automaticamente pelo sistema, reduzindo a necessidade de intervenções relacionadas à sua gestão.
Um exemplo de dado não estruturado diz respeito a
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
A adoção de metadados padronizados na gestão eletrônica facilita a descrição e a localização precisa de documentos digitais em diferentes sistemas administrativos públicos.
No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Armazenar os documentos tão só no computador local e salvar os arquivos com nomes genéricos, tal como scan001.pdf, são procedimentos úteis, visando à economicidade de espaços de armazenamento e de tempo.
No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Escanear milhares de documentos e salvá‑los sem os metadados e preterir o treinamento da equipe em softwares de gestão consistem em práticas organizacionais que dificultam a gestão eletrônica de documentos.
Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos possibilita o controle do ciclo de vida documental, o acesso rápido às informações e à padronização dos procedimentos de armazenamento e recuperação.
O SIGAD apresenta algumas diferenças importantes em relação à GED.
Uma delas é
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão eletrônica de documentos abrange quatro processos‑chave, que são captura e digitalização, gerenciamento e armazenamento, indexação e busca e controle de fluxo (Workflow).
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão eletrônica de documentos (GED) é um conjunto de tecnologias, práticas e sistemas que têm como objetivo gerenciar todo o ciclo de vida de documentos em formato digital (ou digitalizados), desde a sua criação até o seu arquivamento ou descarte.
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