Acerca da gestão eletrônica de documentos e processos, julgue o item que se segue. 

A tramitação de um processo para instituição externa resulta no bloqueio temporário do fluxo do processo, impedindo que tenha novas tramitações ou que novos documentos lhe sejam inseridos localmente. 

Julgue o item que se segue, com relação à gestão de documentos digitais e seus requisitos.

A aplicação prioritária de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos consiste no gerenciamento de processos administrativos eletrônicos. 

A respeito da arquivologia e da gestão de documentos em um órgão público, julgue o item a seguir.

A gestão eletrônica de documentos (GED) em um conselho profissional resume‑se basicamente à digitalização de papéis para reduzir o espaço físico de armazenamento.

Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.

A equipe técnica observou que a recuperação eficiente de documentos no sistema depende não apenas da digitalização, mas também da adequada classificação e da indexação das informações.

Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.

Os servidores passaram a considerar que, com a utilização de sistemas informatizados, o controle do ciclo de vida dos documentos tende a ser incorporado automaticamente pelo sistema, reduzindo a necessidade de intervenções relacionadas à sua gestão.

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

A adoção de metadados padronizados na gestão eletrônica facilita a descrição e a localização precisa de documentos digitais em diferentes sistemas administrativos públicos.

No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Armazenar os documentos tão só no computador local e salvar os arquivos com nomes genéricos, tal como scan001.pdf, são procedimentos úteis, visando à economicidade de espaços de armazenamento e de tempo.

No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Escanear milhares de documentos e salvá‑los sem os metadados e preterir o treinamento da equipe em softwares de gestão consistem em práticas organizacionais que dificultam a gestão eletrônica de documentos.

Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.

A gestão eletrônica de documentos possibilita o controle do ciclo de vida documental, o acesso rápido às informações e à padronização dos procedimentos de armazenamento e recuperação.