Questões de Concurso
Sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia
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Uma organização pública decidiu implementar o sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) para aprimorar o controle administrativo e a eficiência operacional.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta corretamente as características desse sistema de gestão eletrônica.
Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
Os servidores passaram a considerar que, com a utilização de sistemas informatizados, o controle do ciclo de vida dos documentos tende a ser incorporado automaticamente pelo sistema, reduzindo a necessidade de intervenções relacionadas à sua gestão.
Esses “dados sobre dados” recebem o nome de
Um exemplo de dado não estruturado diz respeito a
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
Acerca do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue o item a seguir.
O SEI permite a tramitação de processos em tempo real.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
Com base nas noções de arquivologia, nos métodos de arquivamento, na gestão eletrônica e na digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos (GED) elimina a necessidade de classificação, de indexação e de atribuição de metadados aos arquivos digitais, pois os sistemas eletrônicos localizam documentos automaticamente por busca de conteúdo visual, tornando também desnecessária a digitalização com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para fins de pesquisa textual em documentos digitalizados.
No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Armazenar os documentos tão só no computador local e salvar os arquivos com nomes genéricos, tal como scan001.pdf, são procedimentos úteis, visando à economicidade de espaços de armazenamento e de tempo.
No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Escanear milhares de documentos e salvá‑los sem os metadados e preterir o treinamento da equipe em softwares de gestão consistem em práticas organizacionais que dificultam a gestão eletrônica de documentos.
Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos possibilita o controle do ciclo de vida documental, o acesso rápido às informações e à padronização dos procedimentos de armazenamento e recuperação.
O SIGAD apresenta algumas diferenças importantes em relação à GED.
Uma delas é
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão eletrônica de documentos abrange quatro processos‑chave, que são captura e digitalização, gerenciamento e armazenamento, indexação e busca e controle de fluxo (Workflow).
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão eletrônica de documentos (GED) é um conjunto de tecnologias, práticas e sistemas que têm como objetivo gerenciar todo o ciclo de vida de documentos em formato digital (ou digitalizados), desde a sua criação até o seu arquivamento ou descarte.
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