Questões de Concurso
Sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia
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A implantação de um repositório digital confiável (RDC-Arq) é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e a autenticidade de longo prazo dos materiais digitais. Considerando as diretrizes para a implementação desse repositório, atente ao que se afirma a seguir e assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
( ) A norma mais importante da área é o Open Archival Information System – OAIS –, um modelo conceitual desenvolvido pelo Consultive Committee for Space Data Systems – CCSDS –, que resultou na norma ISO 14721:2003.
( ) A norma ISO 16363: 2012 lista os critérios que um repositório digital confiável deve atender.
( ) Pacote de informação para submissão (submission information package – SIP) refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.
( ) Algumas implementações do padrão OAIS utilizam o METS para estruturar os pacotes SIP, AIP e DIP. Além disso, alguns repositórios digitais utilizam o METS para intercâmbio de objetos.
Está correta, de cima para baixo, a seguinte sequência:
Considere a definição:
Conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.
Refere-se à gestão
Assinale a opção que apresenta os aspectos de tecnologia, infraestrutura técnica e segurança.
Considerando a instrução sobre Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq do CNA, esse repositório deve adotar os procedimentos a seguir, à exceção de um. Assinale-o.
A respeito do escopo do gerenciamento e da preservação de documentos digitais arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na fase corrente, a preservação digital deve estar associada a
um repositório digital confiável.
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
No OAIS (Open Archival Information System), modelo
conceitual de repositório digital, os pacotes de informação
são representados pelas siglas SIP (Submission Information
Package), AIP (Archival Information Package) e DIP
(Dissemination Information Package).
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Um RDC-Arq deve incorporar funcionalidades relativas à
gestão de prazos de guarda e destinação de documentos
arquivísticos.
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os
documentos digitais devem estar acompanhados de
declaração de responsabilidade.
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que segue.
A diferença entre um gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) consiste no tratamento compartimentado de documentos que este último realiza.
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
Os sistemas informatizados de gestão de documentos devem
fornecer proteção de acesso para evitar que usuários não
autorizados interceptem informações dos documentos.
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
É alto o custo de armazenamento de documentos
arquivísticos tramitados em sistemas informatizados de
gestão arquivística, o que dificulta a adoção desses sistemas.