Questões de Concurso
Sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia
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O SIGAD apresenta algumas diferenças importantes em relação à GED.
Uma delas é
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão eletrônica de documentos abrange quatro processos‑chave, que são captura e digitalização, gerenciamento e armazenamento, indexação e busca e controle de fluxo (Workflow).
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão eletrônica de documentos (GED) é um conjunto de tecnologias, práticas e sistemas que têm como objetivo gerenciar todo o ciclo de vida de documentos em formato digital (ou digitalizados), desde a sua criação até o seu arquivamento ou descarte.
Após a digitalização, os documentos somente podem ser eliminados se classificados, e em consonância com a destinação prevista nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
A estruturação do programa de gestão eletrônica de documentos sintetiza‑se nas iniciativas voltadas à definição de ferramentas, sistemas, estruturas organizacionais e de procedimentos.
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que, além da redução do uso de papel e da economia de espaço físico, um dos principais benefícios operacionais esperados é o(a)
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
A gestão eletrônica de documentos envolve o uso de tecnologias para digitalizar e organizar documentos, buscando eficiência e segurança e corroborando decisivamente na otimização de espaço físico.
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.
Embora não facilitem o trabalho em equipe, os sistemas de gestão eletrônica de documentos propiciam a redução de gastos com papel, impressão e armazenamento.
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.
Os sistemas de gestão eletrônica de documentos possuem funções que permitem manter o histórico de alterações nos documentos, permitindo rastrear as versões e garantir a integridade da informação.
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos tem como um de seus principais objetivos a otimização da recuperação de informações e a redução do espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
O GED é o conjunto de tecnologias utilizadas para a organização da informação não estruturada de um órgão ou de uma entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura; gerenciamento; armazenamento; e distribuição.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é igual a um SIGAD e pode englobar, por exemplo, tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de documento e repositórios.
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilita um acesso imediato e infalível às informações dos pacientes, dispensando a necessidade de validação de dados.
(__)A implementação de sistemas informatizados em saúde, aliada à padronização dos registros, contribui significativamente para a segurança e eficiência na gestão dos dados dos pacientes.
A sequência está correta em:
A respeito do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.
No âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional, o comitê técnico do SEI é responsável por estabelecer as diretrizes estratégicas e as políticas para o uso e o desenvolvimento do sistema.
A respeito do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.
O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal de Contas da União juntamente com o Tribunal Regional Federal da 4.ª Região, com vistas a garantir a autenticidade na comunicação oficial entre órgãos públicos, exclusivamente por meio digital, bem como garantir a assinatura digital de documentos.
A respeito do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.
O SIGAD tem por objeto o documento arquivístico e visa gerenciá-lo em todo o seu ciclo de vida, sendo capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística, desde a produção até a destinação final do documento.
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