Questões de Arquivologia - E-arq brasil para Concurso

A Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) adotou, em junho de 2021, a segunda versão do e-ARQ Brasil, trazendo atualizações acerca do Model requeriments for the management of electronic records – MoReq (MoReq 2 e MoRe 2010), bem como o modelo de requisitos apresentado pelo Conselho Internacional de Arquivos em 2008 e a versão de 2015 do dicionário de dados para metadados de preservação (PREMIS). Com base nessa versão atual do e-ARQ Brasil, analise as seguintes assertivas e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O e-ARQ Brasil traz em sua estrutura especificações para todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, podendo todas elas serem desempenhadas pelo SIGAD.
( ) Esse documento (e-ARQ Brasil) não é direcionado para documentos híbridos (digitais e não digitais ao mesmo tempo), pois só consegue abranger um ou outro cenário de aplicação (ou trabalha-se com documentos digitais ou não digitais).
( ) O e-ARQ Brasil é dirigido somente às organizações públicas, não podendo ser utilizado para organizações privadas em virtude das exigências descritas no referido documento.
( ) O e-ARQ Brasil abrange, sozinho, todos os requisitos necessários para qualquer órgão ou entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos digitais.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Os documentos recebidos nos órgãos públicos devem ser analisados com relação às precauções de segurança, ou seja, se são considerados ostensivos ou sigilosos. No caso dos sigilosos, a legislação vigente estabelece procedimentos específicos para seu tratamento, incluindo a definição de graus de sigilo e demais restrições de acesso a serem atribuídas a cada documento. As atribuições de restrições de acesso são feitas no momento da captura no sistema, com base no esquema de classificação de segurança e sigilo elaborado pelo órgão ou entidade. De acordo com esse contexto, em qual sistema as atribuições de restrições dos documentos são feitas?

Atualmente o e-mail é muito utilizado para a comunicação, não só no âmbito privado, mas também na administração pública. Tendo como base a utilização do e-mail nos órgãos públicos, assinale a opção INCORRETA:

Em maio de 2022, o Conselho Nacional de Arquivos aprovou a versão 2 do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (E-Arq Brasil).
Em relação ao E-Arq Brasil, é CORRETO afirmar: 

 A implantação de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) depende do planejamento e implantação da gestão arquivística de documentos nas organizações, tal como observa o Conselho Nacional de Arquivos (2011), por meio de sua Câmera Técnica de Documentos Eletrônicos, no documento intitulado e-ARQ Brasil. Considerando esses aspectos, analise as assertivas abaixo:

1. A gestão arquivística de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento e a implantação do programa de gestão.

2. O levantamento da estrutura organizacional e das atividades exercidas, bem como o levantamento da produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos, são etapas do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos.

3. Todo programa de gestão arquivística de documentos deve contemplar o ciclo de vida dos documentos, além de garantir a acessibilidade e mantê-los em ambiente seguro.

4. São procedimentos e operações técnicas básicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais a captura, a avaliação, temporalidade e destinação, a pesquisa, localização e apresentação dos documentos, a segurança, o armazenamento e a proteção.

5. Pode-se optar pelo registro ou não, na trilha de auditorias de um SIGAD, de informações acerca do responsável pela captura ou qualquer ação de reavaliação de documentos.

O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é: