Questões de Concurso
Sobre e-arq brasil em arquivologia
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I. A classificação arquivística fundamenta-se prioritariamente na estrutura organizacional do órgão produtor, sendo o conteúdo do documento um elemento secundário no processo classificatório.
II. A classificação possibilita a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ao agrupá-los de acordo com funções e atividades que lhes deram origem.
III. A aplicação do plano de classificação pode prescindir da identificação da atividade que originou o documento, desde que haja codificação previamente estabelecida.
IV. A classificação arquivística contribui para os processos de avaliação e destinação, permitindo que conjuntos documentais sejam tratados de forma integrada.
V. A classificação define não apenas a organização lógica, mas também orienta a organização física dos documentos, constituindo referência essencial para sua recuperação.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas corretas:
I - Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
II - O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, mas não inclui a gestão de documentos e repositórios.
III. O ECM incorpora integralmente os princípios arquivísticos de organicidade e ciclo de vida documental, tornando-se funcionalmente equivalente ao SIGAD.
IV. Um GED ou um ECM tratam os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
V. Um SIGAD se diferencia de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e de Enterprise Content Management (ECM), que também realizam gerenciamento de documentos, mas não necessariamente com abordagem arquivística.
Assinale a alternativa correta:
A partir da situação hipotética precedente, assinale, com base nas diretrizes da política nacional de preservação digital de documentos arquivísticos, a opção em que se apresenta a conduta que deve ser adotada pela equipe de arquivistas.
I A digitalização de documentos deve ser realizada em conformidade com padrões técnicos que garantam a fidedignidade da reprodução, com resolução adequada e formatos sustentáveis.
II Os documentos digitalizados devem ser acompanhados de metadados que assegurem rastreabilidade, contexto e autenticidade arquivística.
III A eliminação dos documentos originais em papel é sempre permitida após a digitalização, independentemente de seu valor probatório ou histórico.
Assinale a opção correta.
I O e-ARQ Brasil determina que os metadados arquivísticos devem ser mantidos de forma indissociável dos documentos, o que garante a contextualização e a rastreabilidade das ações realizadas.
II A interoperabilidade entre sistemas arquivísticos é assegurada pela adoção de padrões abertos e pela descrição uniforme dos metadados, que permitem a migração e o intercâmbio de informações sem perda de autenticidade.
III A preservação digital, segundo o e-ARQ Brasil, pode ser realizada exclusivamente por meio da migração tecnológica periódica, dispensando outras estratégias como a emulação ou a replicação.
Assinale a opção correta.
Além disso, parte da equipe defendia a eliminação de documentos físicos já digitalizados, independentemente da análise dos prazos de guarda e da verificação de eventual valor histórico, probatório ou administrativo associado aos registros institucionais.
Considerando os princípios relacionados à organização documental na secretaria escolar, à gestão eletrônica de documentos e aos procedimentos de arquivamento e protocolo escolar, assinale a alternativa correta:
(__)O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e seus metadados ao longo do tempo.
(__)A digitalização de documentos, por si só, garante o valor jurídico original do documento analógico, dispensando a certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
(__)A cadeia de custódia refere-se à linha do tempo ininterrupta que documenta o controle e a preservação do documento digital desde a sua produção até a destinação final.
(__)Metadados arquivísticos são dados estruturados que descrevem e permitem localizar, identificar e gerenciar os documentos, mas não são essenciais para a sua autenticidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.
É opcional que um SIGAD seja capaz de verificar a validade da assinatura digital no momento da captura do documento.
Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.
É um requisito obrigatório que somente administradores autorizados sejam capazes de incluir, remover ou atualizar, no SIGAD, os certificados digitais de computadores ou de usuários.
Considerando o modelo OAIS (Open Archival Information System), julgue o item a seguir.
Um repositório que segue a norma OAIS é constituído por pessoas e por sistemas com a responsabilidade de preservar a informação e de torná‑la disponível.
Considerando o modelo OAIS (Open Archival Information System), julgue o item a seguir.
No âmbito do OAIS, a informação é conceituada como qualquer tipo de dado que pode ser intercambiado, e que sempre é representado por um metadado.
Considerando o modelo OAIS (Open Archival Information System), julgue o item a seguir.
O modelo OAIS aborda questões fundamentais relativas à preservação de longo prazo de materiais digitais, independentemente da área de aplicação, a exemplo de arquivo, biblioteca e museu.
Considerando o modelo OAIS (Open Archival Information System), julgue o item a seguir.
O gerenciamento dos documentos de um RDC‑Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação).
Considerando o modelo OAIS (Open Archival Information System), julgue o item a seguir.
O OAIS descreve os metadados necessários para a preservação e para o acesso aos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional e um modelo de informação.
No que diz respeito ao e‑ARQ Brasil modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
O e‑ARQ Brasil apresenta requisitos específicos para a gestão de arquivos digitais e físicos, considerando a interoperabilidade entre ambos.
No que diz respeito ao e‑ARQ Brasil modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
Uma vez que um documento é capturado e classificado em um SIGAD, seu conteúdo e seus metadados principais não podem ser alterados para garantir a integridade.