Questões de Concurso Sobre e-arq brasil em arquivologia

Questões Discursivas

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Q4173082 Arquivologia
No contexto da gestão arquivística de documentos digitais, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) no e-ARQ Brasil, a classificação arquivística constitui uma função estruturante que articula aspectos intelectuais e operacionais da organização documental. Considerando os princípios da classificação, seus objetivos e os procedimentos envolvidos, analise as alternativas a seguir:

I. A classificação arquivística fundamenta-se prioritariamente na estrutura organizacional do órgão produtor, sendo o conteúdo do documento um elemento secundário no processo classificatório.
II. A classificação possibilita a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ao agrupá-los de acordo com funções e atividades que lhes deram origem.
III. A aplicação do plano de classificação pode prescindir da identificação da atividade que originou o documento, desde que haja codificação previamente estabelecida.
IV. A classificação arquivística contribui para os processos de avaliação e destinação, permitindo que conjuntos documentais sejam tratados de forma integrada.
V. A classificação define não apenas a organização lógica, mas também orienta a organização física dos documentos, constituindo referência essencial para sua recuperação.

Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas corretas:
Alternativas
Q4173075 Arquivologia
No âmbito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), ao diferenciar o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) de outras soluções tecnológicas como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e o Enterprise Content Management (ECM), o documento estabelece distinções que extrapolam aspectos meramente tecnológicos. Analise as alternativas a seguir:

I - Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
II - O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, mas não inclui a gestão de documentos e repositórios.
III. O ECM incorpora integralmente os princípios arquivísticos de organicidade e ciclo de vida documental, tornando-se funcionalmente equivalente ao SIGAD.
IV. Um GED ou um ECM tratam os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
V. Um SIGAD se diferencia de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e de Enterprise Content Management (ECM), que também realizam gerenciamento de documentos, mas não necessariamente com abordagem arquivística.

Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |
Q4151891 Arquivologia
A manutenção da cadeia de custódia ininterrupta é requisito fundamental para a preservação da autenticidade de documentos digitais arquivísticos. Neste sentido, defende-se que:
Alternativas
Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |
Q4151884 Arquivologia
A aplicação de tecnologias da informação nos arquivos deve estar subordinada aos princípios arquivísticos e às funções de gestão, preservação e acesso. Sistemas informatizados de gestão arquivística (SIGAD) são exemplos dessa aplicação. Assim, entende-se que:
Alternativas
Q4146862 Arquivologia
Certo arquivo público recebeu a incumbência de preservar documentos digitais relacionados a processos administrativos eletrônicos. Durante a análise desses documentos, a equipe de arquivistas identificou que parte deles estava armazenada em formatos proprietários, sem metadados arquivísticos completos, e em servidores que não possuíam redundância de armazenamento. A administração, visando reduzir custos, sugeriu que bastaria manter cópias impressas dos documentos digitais considerados mais relevantes. 

A partir da situação hipotética precedente, assinale, com base nas diretrizes da política nacional de preservação digital de documentos arquivísticos, a opção em que se apresenta a conduta que deve ser adotada pela equipe de arquivistas. 
Alternativas
Q4146861 Arquivologia
Com base nas normativas do CONARQ que estabelecem diretrizes técnicas para a digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

I A digitalização de documentos deve ser realizada em conformidade com padrões técnicos que garantam a fidedignidade da reprodução, com resolução adequada e formatos sustentáveis.

II Os documentos digitalizados devem ser acompanhados de metadados que assegurem rastreabilidade, contexto e autenticidade arquivística.

III A eliminação dos documentos originais em papel é sempre permitida após a digitalização, independentemente de seu valor probatório ou histórico.

Assinale a opção correta. 
Alternativas
Q4146857 Arquivologia
No que diz respeito a metadados, interoperabilidade e preservação digital, julgue os itens a seguir.

I O e-ARQ Brasil determina que os metadados arquivísticos devem ser mantidos de forma indissociável dos documentos, o que garante a contextualização e a rastreabilidade das ações realizadas.

II A interoperabilidade entre sistemas arquivísticos é assegurada pela adoção de padrões abertos e pela descrição uniforme dos metadados, que permitem a migração e o intercâmbio de informações sem perda de autenticidade.

III A preservação digital, segundo o e-ARQ Brasil, pode ser realizada exclusivamente por meio da migração tecnológica periódica, dispensando outras estratégias como a emulação ou a replicação.

Assinale a opção correta.
Alternativas
Q4146854 Arquivologia
Com base nas diretrizes nacionais para gestão documental e preservação digital, assinale a opção em que é apresentado um princípio fundamental que assegura a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais. 
Alternativas
Q4132180 Arquivologia
Em uma escola da rede pública, a secretaria escolar iniciou processo de reorganização do acervo documental após a implantação de sistema eletrônico integrado de gestão acadêmica. Durante a revisão dos procedimentos internos, verificou-se que determinados registros escolares apresentavam inconsistências relacionadas à identificação de responsáveis pelos lançamentos realizados no sistema, ausência de padronização na classificação documental e dificuldades na recuperação de informações vinculadas à tramitação administrativa de documentos escolares.

Além disso, parte da equipe defendia a eliminação de documentos físicos já digitalizados, independentemente da análise dos prazos de guarda e da verificação de eventual valor histórico, probatório ou administrativo associado aos registros institucionais.

Considerando os princípios relacionados à organização documental na secretaria escolar, à gestão eletrônica de documentos e aos procedimentos de arquivamento e protocolo escolar, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q4106996 Arquivologia
A segunda edição do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (MoReq-Jus) estabelece diretrizes que impactam diretamente a governança da informação no Judiciário. Considerando seu conteúdo normativo e sua articulação com padrões arquivísticos e de preservação digital, tal documento
Alternativas
Q4060794 Arquivologia
O gerenciamento de documentos em ambiente digital requer o uso de sistemas que garantam a integridade e o acesso a longo prazo. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e seus metadados ao longo do tempo.
(__)A digitalização de documentos, por si só, garante o valor jurídico original do documento analógico, dispensando a certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
(__)A cadeia de custódia refere-se à linha do tempo ininterrupta que documenta o controle e a preservação do documento digital desde a sua produção até a destinação final. 
(__)Metadados arquivísticos são dados estruturados que descrevem e permitem localizar, identificar e gerenciar os documentos, mas não são essenciais para a sua autenticidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Alternativas
Q3606604 Arquivologia

Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.


É opcional que um SIGAD seja capaz de verificar a validade da assinatura digital no momento da captura do documento.

Alternativas
Q3606603 Arquivologia

Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.


É um requisito obrigatório que somente administradores autorizados sejam capazes de incluir, remover ou atualizar, no SIGAD, os certificados digitais de computadores ou de usuários.

Alternativas
Q3606601 Arquivologia

Considerando o modelo OAIS (Open Archival Information System), julgue o item a seguir.


Um repositório que segue a norma OAIS é constituído por pessoas e por sistemas com a responsabilidade de preservar a informação e de torná‑la disponível.

Alternativas
Q3606600 Arquivologia

Considerando o modelo OAIS (Open Archival Information System), julgue o item a seguir.


No âmbito do OAIS, a informação é conceituada como qualquer tipo de dado que pode ser intercambiado, e que sempre é representado por um metadado.

Alternativas
Q3606599 Arquivologia

Considerando o modelo OAIS (Open Archival Information System), julgue o item a seguir.


O modelo OAIS aborda questões fundamentais relativas à preservação de longo prazo de materiais digitais, independentemente da área de aplicação, a exemplo de arquivo, biblioteca e museu.

Alternativas
Q3606598 Arquivologia

Considerando o modelo OAIS (Open Archival Information System), julgue o item a seguir.


O gerenciamento dos documentos de um RDC‑Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação).

Alternativas
Q3606597 Arquivologia

Considerando o modelo OAIS (Open Archival Information System), julgue o item a seguir.


O OAIS descreve os metadados necessários para a preservação e para o acesso aos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional e um modelo de informação.

Alternativas
Q3606596 Arquivologia

No que diz respeito ao e‑ARQ Brasil modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.


O e‑ARQ Brasil apresenta requisitos específicos para a gestão de arquivos digitais e físicos, considerando a interoperabilidade entre ambos.

Alternativas
Q3606595 Arquivologia

No que diz respeito ao e‑ARQ Brasil modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.


Uma vez que um documento é capturado e classificado em um SIGAD, seu conteúdo e seus metadados principais não podem ser alterados para garantir a integridade.

Alternativas
Respostas
1: B
2: D
3: B
4: B
5: C
6: C
7: C
8: C
9: A
10: B
11: C
12: E
13: C
14: C
15: E
16: C
17: C
18: E
19: C
20: C