Questões de Concurso
Sobre e-arq brasil em arquivologia
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“Trata-se de uma codificação desenvolvida e utilizada para a descrição de metadados arquivísticos baseados na linguagem de marcação XML. O projeto teve como base o padrão Machine-Readable Cataloging (MARC). A versão vigente atualiza e incorpora metadados relacionados aos padrões de metadados MARC, ISAD(G) e Dublin Core”.
A descrição refere-se à:
I. Há um conjunto de procedimentos e operações técnicas que estão inseridas em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, tais como: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança; armazenamento; e preservação.
II. Algumas características de um documento arquivístico estão relacionadas com as exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos, como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
III. É papel primordial dos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) manter a relação orgânica entre os documentos digitais.
Quais estão corretas?
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes do produtor a elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/ publicacoes/conarq_diretrizes_produtor_preservador_resolucao_38.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022. p. 6
A qualidade que um documento arquivístico digital possui em assegurar a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que é recuperado diz respeito à
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Um SIGAD deve prever a guarda dos documentos digitais
por todo o tempo estabelecido na tabela de
temporalidade e destinação final, preservando a
autenticidade, a integridade e o acesso, para os quais
são grandes ameaças a degradação do suporte e a
obsolescência tecnológica.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Na Resolução n.o
50/2022, do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ) é definido o Modelo de Requisitos
para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de
Documentos, o e-ARQ Brasil, que é aplicável unicamente
aos sistemas produtores e mantenedores de
documentos digitais.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos deve, como estratégia de preservação de
longo prazo, possibilitar a realização periódica de cópias
de segurança para que, em caso de falhas, as
informações possam ser restauradas e recuperadas para
o ambiente de produção do sistema.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Entre seus requisitos obrigatórios, conforme disposto no
Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de
Gestão Arquivística de Documentos, um SIGAD deve
possibilitar ao usuário a pesquisa e a navegação na
estrutura do plano de classificação por meio de uma
interface gráfica.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
No âmbito de um sistema informatizado de gestão
arquivística (SIGAD), documentos criptografados ou
classificados em algum grau de sigilo não devem ser
encaminhados ao recolhimento sem que sejam
previamente descriptografados e desclassificados.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Tomando-se como base o e-ARQ Brasil, o documento
arquivístico digital é uma unidade de registro de
informações codificada em dígitos binários e
interpretável por um sistema computacional.
Em relação ao E-Arq Brasil, é CORRETO afirmar:
A implantação de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) depende do planejamento e implantação da gestão arquivística de documentos nas organizações, tal como observa o Conselho Nacional de Arquivos (2011), por meio de sua Câmera Técnica de Documentos Eletrônicos, no documento intitulado e-ARQ Brasil. Considerando esses aspectos, analise as assertivas abaixo:
1. A gestão arquivística de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento e a implantação do programa de gestão.
2. O levantamento da estrutura organizacional e das atividades exercidas, bem como o levantamento da produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos, são etapas do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos.
3. Todo programa de gestão arquivística de documentos deve contemplar o ciclo de vida dos documentos, além de garantir a acessibilidade e mantê-los em ambiente seguro.
4. São procedimentos e operações técnicas básicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais a captura, a avaliação, temporalidade e destinação, a pesquisa, localização e apresentação dos documentos, a segurança, o armazenamento e a proteção.
5. Pode-se optar pelo registro ou não, na trilha de auditorias de um SIGAD, de informações acerca do responsável pela captura ou qualquer ação de reavaliação de documentos.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
O sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos prescinde do plano de classificação de
documentos de arquivo.
A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, analise as assertivas abaixo:
I. O e-Arq Brasil é claro quando afirma que não há divergências entre sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos e sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pois ambos são utilizados para a organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
II. Alguns requisitos são característicos de um SIGAD, conforme orientações emanadas pelo e-Arq Brasil, tais como: digitalização, armazenamento, catalogação, indexação e recuperação de documentos arquivísticos.
III. As recomendações do e-Arq Brasil são especialmente dirigidas para fornecedores e programadores, profissionais da gestão arquivística de documentos, usuários de um SIGAD, potenciais usuários de um SIGAD, potenciais compradores de serviços externos de gestão de documentos, organizações de formação e instituições acadêmicas.
IV. É facultativa a definição de uma política de gestão arquivística de documentos quando da implantação de um sistema de gestão arquivística de documentos, no âmbito dos órgãos e entidades públicas.
Quais estão corretas?
( ) Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade – (obrigatório).
( ) Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado – (obrigatório).
( ) Um SIGAD deve prever funcionalidades para apoiar a pesquisa sobre a existência de processo relativo à mesma ação ou interessado – (facultativo).
( ) Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica – (altamente desejável).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, o arquivamento é uma das ações que permitem que uma auditoria rastreie possíveis alterações no documento.
Considerando o e-ARQ Brasil (2020), responda à questão.
Entre os requisitos definidos para o funcionamento de um SIGAD, é classificado como altamente
desejável aquele que:
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