Questões de Concurso Sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia

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Q3184472 Arquivologia
[...] Imaginemos um ambiente de armazenamento e gerenciamento de materiais digitais. Esse ambiente constitui-se de uma solução informatizada em que os materiais são capturados, armazenados, preservados e acessados. Um repositório digital é, então, um complexo que apoia o gerenciamento dos materiais digitais, pelo tempo que for necessário, e é formado por elementos de hardware, software e metadados, bem como por uma infraestrutura organizacional e procedimentos normativos e técnicos.
(Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, 2015a, p. 09).
Termos como os conceitos de Repositório Digital, Repositório Arquivístico Digital e Repositório Digital Confiável ganharam o mundo dos arquivos principalmente a partir do advento da internet. Embora os documentos digitais possuam uma grande facilidade em relação à sua criação, acesso e compartilhamento, eles trazem consigo muitas vulnerabilidades, dentre as quais podemos destacar:
Alternativas
Q3166132 Arquivologia

Em relação aos arquivos no mundo digital, julgue o seguinte item.


Textos, mensagem de correio eletrônico, bases de dados, planilhas, imagens, gravações sonoras, material gráfico, páginas da Web são exemplos de documentos arquivísticos digitais.

Alternativas
Q3166131 Arquivologia

Em relação aos arquivos no mundo digital, julgue o seguinte item.


O objeto digital é parte de um ou mais documentos digitais, incluindo-se os metadados necessários para ordenar, estruturar ou manifestar seu conteúdo e forma.

Alternativas
Q3164351 Arquivologia
Uma escola decidiu adotar novos procedimentos para a atualização de arquivos eletrônicos, garantindo maior eficiência na gestão documental. Sobre arquivos eletrônicos, marque a alternativa correta: 
Alternativas
Q3155552 Arquivologia

No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente. 


Os metadados relacionados aos eventos de gestão de classe referem-se, entre outras questões, às ações de manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos. 



Alternativas
Q3155550 Arquivologia

No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente. 


Mesmo marcados como obrigatórios, alguns requisitos podem não ser adotados a critério da organização, de acordo com o contexto da situação.

Alternativas
Q3155549 Arquivologia

No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente. 


A verificação de vírus ou pragas antes da efetivação da captura do documento pelo SIGAD constitui requisito de segurança, especificamente de autoproteção. 

Alternativas
Q3155548 Arquivologia

No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente. 


É altamente desejável, ainda que não obrigatório, que um SIGAD restrinja as funções de destinação a usuários autorizados. 

Alternativas
Q3155547 Arquivologia

Julgue o item seguinte, relativo a documentos digitais arquivísticos e uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.


Tipo, cor e tamanho da letra, apresentação (textual, gráfica, sonora ou multimídia) e assinatura digital são elementos extrínsecos do documento arquivístico. 

Alternativas
Q3155546 Arquivologia

Julgue o item seguinte, relativo a documentos digitais arquivísticos e uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.


O documento arquivístico digital é observado sob três níveis: lógico, conceitual e manifesto. 

Alternativas
Q3155545 Arquivologia

Julgue o item seguinte, relativo a documentos digitais arquivísticos e uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.


As fitas magnéticas e os discos ópticos, cuja memória é do tipo secundária, são exemplos de dispositivos de armazenamento de documentos digitais. 


Alternativas
Q3454252 Arquivologia

A respeito da Gestão de documentos e legislação arquivística brasileira julgue.


No contexto da realidade arquivística brasileira, o Decreto 10.148/2019 tornou obrigatória a digitalização de todos os documentos em papel produzidos pela administração pública federal até 2026, eliminando a necessidade de preservação dos originais após a captura digital.

Alternativas
Q3340529 Arquivologia
“A Fiocruz tem como objetivo a adesão ao e-ARQ Brasil, modelo de requisitos disponível no Brasil para a gestão de documentos arquivísticos, incluindo a produção de documentos nato digitais autênticos. O e-ARQ especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, desde a produção, tramitação, utilização, arquivamento, até a destinação final.”

Fonte: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Casa de Oswaldo Cruz. Programa de gestão de documentos arquivísticos digitais da Fiocruz. Rio de Janeiro, 2021. 30 p.

Tendo como referência o e-ARQ Brasil, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:

I. A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
II. Num cenário híbrido, devem ser considerados requisitos de armazenamento que atendam prioritariamente às necessidades dos documentos arquivísticos digitais.
III. A trilha de auditoria é um esquema gráfico elaborado pelo arquivista sobre a configuração do desempenho e da escalabilidade do sistema de gestão arquivística.
IV. O registro consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.

De cima para baixo, a sequência correta é:
Alternativas
Q3321831 Arquivologia
Existem diversas abordagens para a classificação dos metadados, estes sãoaplicados a qualquer recurso de informação (documentos arquivísticos, livros, acervos de imagem, peças museológicas, expressões artísticas etc.). Marque a resposta que define como são comumente classificados os metadados.
Alternativas
Q3192000 Arquivologia
Em relação à preservação, conteúdo e suporte dos documentos digitais, é falso afirmar:
Alternativas
Q3191999 Arquivologia
Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitais é saber diferenciá-los, uma vez que é possível confundir um documento eletrônico de um digital. Nesse sentido, foram elencados alguns exemplos de documentos digitais, exceto:
Alternativas
Q3191998 Arquivologia
Ao analisar a gestão de documentos eletrônicos e digitais, destacam-se inúmeras vantagens, mas há também alguns problemas inerentes ao formato digital. A seguir, foram destacados alguns desses problemas, exceto:
Alternativas
Q3128697 Arquivologia
Miguel Angel Arellano em seu artigo "Preservação de documentos digitais", aborda a importância da utilização de formatos padronizados e abertos como uma estratégia crucial para garantir a acessibilidade a longo prazo dos documentos digitais, evitando a obsolescência de formatos proprietários e mitigando os riscos de perda de dados. (Arellano, 2004). Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da utilização de formatos padronizados e abertos na preservação de documentos digitais.
Alternativas
Q3128694 Arquivologia
Luz e Flores (2018) abordam a cadeia de custódia e levantam questões sobre como a distinção entre autenticidade e autenticação desafia a gestão de documentos digitais, especialmente quando consideramos a preservação de documentos arquivísticos em sistemas digitais. Assinale a alternativa que apresenta como as instituições podem garantir a autenticidade de um documento ao longo do tempo, mesmo em um ambiente onde a autenticação possa ser facilmente manipulada ou delegada a terceiros.
Alternativas
Q3128687 Arquivologia
O modelo OAIS (Open Archival Information System) sigla em inglês para Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI) é uma referência fundamental na preservação digital. Assinale a alternativa que apresenta o que o modelo OAIS define.
Alternativas
Respostas
61: A
62: C
63: C
64: B
65: C
66: C
67: C
68: E
69: C
70: E
71: E
72: E
73: A
74: A
75: E
76: E
77: D
78: B
79: A
80: C