Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasile...

Para resolver a questão apresentada, é fundamental compreender a dinâmica dos documentos arquivísticos gerados pelas instituições públicas. O tema central aqui é a identificação do tipo predominante de documentos que integram as massas documentais acumuladas, ou seja, se são documentos de atividades-fim ou de atividades-meio.

Qual é a alternativa correta?

A alternativa correta é E - errado.

Por que esta é a alternativa correta?

Nos diagnósticos da situação arquivística brasileira, observa-se que, ao contrário do que é afirmado no enunciado, predominam nas massas documentais acumuladas documentos relacionados às atividades-meio, não às atividades-fim. Os documentos de atividades-meio são aqueles que dizem respeito aos processos administrativos que sustentam a execução das atividades principais da organização, como recursos humanos, finanças e logística.

Resumo teórico do conceito abordado:

Documentos de atividades-fim são os que estão diretamente ligados às finalidades principais de uma organização. Já os documentos de atividades-meio se referem às ações necessárias para dar suporte à execução das atividades-fim.

Segundo a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, é essencial que as instituições públicas realizem o gerenciamento adequado de seus documentos para garantir a eficiência administrativa, onde se verifica que uma quantidade significativa de documentos são de atividades-meio.

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ERRADO!

Predominam os documentos relativos às atividades-meio.

As atividades de suporte são inúmeras e acabam gerando mais documentos do que as atividades-fim.

Gabarito: Errado

✅ Por que a questão está errada?

De acordo com os diagnósticos da situação arquivística brasileira, como os elaborados pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), o que predomina nas massas documentais acumuladas são os documentos relacionados às atividades-meio, e não às atividades-fim.

• Atividades-meio: são aquelas voltadas ao funcionamento interno da administração pública (ex: contratos, recursos humanos, compras, finanças).
• Atividades-fim: são aquelas diretamente ligadas à função institucional do órgão.

Isso ocorre porque os documentos das atividades-meio são produzidos rotineiramente por todos os órgãos, independentemente de sua missão institucional, o que resulta em grande volume acumulado.

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✅ Reescrita correta da questão:

Segundo os diagnósticos da situação arquivística brasileira elaborados por instituições públicas, predominam nas massas documentais acumuladas os documentos relativos às atividades-meio.

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✅ Resumo:

• Documentos acumulados em maior volume no Brasil são os de atividades-meio, não os de atividades-fim.
• A questão está errada porque inverte essa informação.

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✅ Flash card:

Frente: Quais documentos predominam nas massas documentais acumuladas, segundo os diagnósticos arquivísticos brasileiros?

Verso: Documentos das atividades-meio.

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✅ Fonte:

• CONARQ – Diagnóstico da Situação dos Arquivos no Brasil, edições mais recentes.
• PAES, Marilena Leite. Arquivos: teoria e prática.
• BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.