ERRADO!

Predominam os documentos relativos às atividades-meio.

As atividades de suporte são inúmeras e acabam gerando mais documentos do que as atividades-fim.

Gabarito: Errado

✅ Por que a questão está errada?

De acordo com os diagnósticos da situação arquivística brasileira, como os elaborados pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), o que predomina nas massas documentais acumuladas são os documentos relacionados às atividades-meio, e não às atividades-fim.

• Atividades-meio: são aquelas voltadas ao funcionamento interno da administração pública (ex: contratos, recursos humanos, compras, finanças).
• Atividades-fim: são aquelas diretamente ligadas à função institucional do órgão.

Isso ocorre porque os documentos das atividades-meio são produzidos rotineiramente por todos os órgãos, independentemente de sua missão institucional, o que resulta em grande volume acumulado.

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✅ Reescrita correta da questão:

Segundo os diagnósticos da situação arquivística brasileira elaborados por instituições públicas, predominam nas massas documentais acumuladas os documentos relativos às atividades-meio.

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✅ Resumo:

• Documentos acumulados em maior volume no Brasil são os de atividades-meio, não os de atividades-fim.
• A questão está errada porque inverte essa informação.

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✅ Flash card:

Frente: Quais documentos predominam nas massas documentais acumuladas, segundo os diagnósticos arquivísticos brasileiros?

Verso: Documentos das atividades-meio.

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✅ Fonte:

• CONARQ – Diagnóstico da Situação dos Arquivos no Brasil, edições mais recentes.
• PAES, Marilena Leite. Arquivos: teoria e prática.
• BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

Segundo os diagnósticos da situação arquivística brasileira elaborados por instituições públicas, predominam nas massas documentais acumuladas os documentos relativos às ATIVIDADES-MEIO.

Para entender o diagnóstico, imagine um Hospital Público:

• Atividade-Fim (O objetivo do lugar): São os prontuários médicos, exames, receitas e históricos de pacientes. É para isso que o hospital existe.
• Atividade-Meio (O que faz o lugar rodar): São as folhas de pagamento dos médicos, notas fiscais de compra de papel higiênico, contratos de limpeza e registros de ponto.

Diferente do que se imagina, as "massas documentais acumuladas" (aquele monte de papel amontuado em depósitos) são formadas majoritariamente por Atividades-Meio.

Por que isso acontece?

1. Burocracia: O governo gera uma quantidade gigantesca de papéis administrativos (RH, Financeiro, Compras).
2. Medo de jogar fora: É muito comum o funcionário ter medo de descartar uma nota fiscal de 1990 ou um contracheque antigo, então ele vai "acumulando".
3. Falta de Tabela de Temporalidade: Como muitos órgãos não têm regras claras de quando jogar fora o lixo administrativo, a "atividade-meio" vai engolindo o espaço físico.