Segundo Heloísa Liberalli Belloto, em seu livro "Arquivos P...
I- Catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.
II - Inventário é o instrumento que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica.
III - Guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares.
IV - Considera-se a sequência lógica ideal para produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo permanente a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.
V - O guia de arquivo serve, também, para divulgar e promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos e culturais em geral.
São CORRETAS apenas as seguintes afirmativas: