Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso - Página 54

Q59888

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AGU Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente Administrativo |

Q59888 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento para a guarda permanente é denominado gestão de documentos.

Certo

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Q59887

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AGU Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente Administrativo |

Q59887 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos.

Certo

Errado

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Q58953

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58953 Arquivologia

No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.

A

O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.

B

É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.

C

É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

D

O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório.

E

A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

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Q58952

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58952 Arquivologia

O valor primário de um documento de arquivo.

A

é o valor do documento para referência e informação.

B

proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.

C

é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.

D

é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.

E

é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

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Q58948

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58948 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

A

O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.

B

São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

C

Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

D

Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

E

Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

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Q58947

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58947 Arquivologia

Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.

B

A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.

C

A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.

D

A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

E

A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

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Q57732

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: AL-SP Prova: FCC - 2010 - AL-SP - Agente Legislativo de Serviços Técnicos e Administrativos |

Q57732 Arquivologia

No processo de gestão de documentos, na fase de utilização, a atividade de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos denomina-se

A

destinação.

B

arquivamento.

C

protocolo.

D

organização documental.

E

avaliação.

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Q57321

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57321 Arquivologia

No processo de avaliação,

A

os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.

B

a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.

C

só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.

D

é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.

E

os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.

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Q57315

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57315 Arquivologia

Ao conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e à eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de documentos de arquivo costuma-se denominar

A

sistema de informações.

B

gestão de documentos.

C

base de dados.

D

ciência da informação.

E

gerenciamento de dados.

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Q50423

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2009 - ANTAQ - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q50423 Arquivologia

Texto associado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os
itens subsequentes.

A intervenção da arquivística na gestão dos documentos nos setores acumuladores já está codificada, pelo menos como forma de supervisão, na legislação de grande número de países, inclusive no Brasil, desde a promulgação, em 1978, da Lei n.º 6.546.

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Q50420

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2009 - ANTAQ - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q50420 Arquivologia

Texto associado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os
itens subsequentes.

É possível encontrar, nas três fases de um programa de gestão de documentos, as sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses.

Certo

Errado

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Q47827

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2009 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q47827 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundário.

B

As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos.

C

Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

D

A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos.

E

A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação.

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Q46738

Ano: 2009 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2009 - BNDES - Técnico de Arquivo |

Q46738 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos, criado a partir da Lei nº 8.159, tem a finalidade de definir a Política Nacional de Arquivos como órgão central do Sistema Nacional de Arquivos. Nessa esteira legislativa, exerce orientação normativa, visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo, entendendo gestão documental como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases

A

especial e especializada.

B

intermediária e permanente.

C

primária e terciária.

D

corrente e intermediária.

E

ativa e inativa.

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Q35021

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MG Provas: CESPE - 2009 - TRE-MG - Técnico Judiciário - Área Administrativa | CESPE - 2009 - TRE-MG - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q35021 Arquivologia

A política arquivística brasileira reconhece a gestão de documentos como um dos principais instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico. A respeito da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

A criação, o arquivamento e a eliminação de documentos são as três fases básicas da gestão de documentos.

B

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

C

A elaboração dos documentos decorrente das atividades de um órgão ou setor, apesar da sua relevância, não se inclui entre as atribuições da gestão de documentos.

D

Na avaliação dos documentos, aplica-se o código de classificação de documentos de arquivo.

E

Com a gestão eficaz de documentos, impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente.

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Q27613

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-BA Prova: CESPE - 2010 - TRE-BA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q27613 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se
segue.

A fase de destinação de documentos, em um programa de gestão de documentos, é mais complexa que as fases anteriores, por envolver a avaliação de documentos que devem ser encaminhados para o arquivo ou o descarte.

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Q27611

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-BA Prova: CESPE - 2010 - TRE-BA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q27611 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se
segue.

A gestão de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criação ou recepção em um serviço de protocolo até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

Certo

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Q25317

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25317 Arquivologia

Organogramas, planos de classificação, inventários topográficos e tabelas de temporalidade são considerados, nas instituições arquivísticas, instrumentos de

A

pesquisa.

B

amostragem.

C

controle.

D

restauração.

E

ação educativa.

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Q25314

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25314 Arquivologia

Os documentos de valor legal ou jurídico distinguem-se dos demais porque

A

são necessários para a consecução das atividades correntes da instituição.

B

ostentam timbre do órgão produtor e assinatura da autoridade responsável.

C

são autuados e protocolados por agente administrativo.

D

testemunham fatos memoráveis e históricos.

E

demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.

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Q25297

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25297 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por determinado órgão administrativo ou por um de seus funcionários, na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer na custódia desse órgão ou funcionário. Esta definição de arquivo foi

A

adotada pelo Conselho Nacional de Arquivos, em resolução de 1995.

B

apresentada no famoso manual da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898.

C

assumida por Marilena Leite Paes em seu livro Arquivo: teoria e prática, cuja primeira edição é de 1986.

D

integrada à Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos).

E

inserida no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, publicado pelo Arquivo Nacional em 2005.

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Q23886

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MTE Prova: CESPE - 2008 - MTE - Agente Administrativo |

Q23886 Arquivologia

Texto associado

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

Apesar da importância da teoria das três idades documentais e da gestão de documentos, para permitir uma melhor organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente aos documentos, não há relação estreita entre esses dois conceitos.

Certo

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Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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