Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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“Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos.”
(JARDIM, J. M. O conceito e a prática da gestão de documentos, 1987.)
Sobre a gestão de documentos, é INCORRETO afirmar que
Analise o trecho, a seguir, da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos Relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES e responda o que se pede.
Na cerimônia de colação de grau da turma de Administração da Universidade
Federal de Uberlândia, em 2013, foi produzida uma lista de formados. Qual foi/será a
destinação de tal documento, obedecendo-se ao estabelecido no instrumento de
destinação das IFES?
De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012):
I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.
II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.
IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.
Moraes e Oliveira (2015) discutem a gestão de documentos, destacando seu conceito e as responsabilidades dos profissionais que a têm como atribuição no exercício de suas funções. Nesse sentido, considerando a gestão de documentos, com ênfase nos processos escolares, e o papel de gestão escolar, analise as asserções a seguir:
As soluções de gestão documental podem ser aplicadas a qualquer área funcional que produza documentos específicos, cuja conservação contribui com a função para a qual foram produzidos
PORQUE
gerenciar a informação, seja de forma eletrônica, seja com manuseio de documentos impressos, é um desafio para qualquer organização, pública ou privada.
Após a análise das asserções acima, conclui-se que
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