Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.188 questões
Q718510
Arquivologia
Segundo a Unesco, o nível de aplicação da Gestão de Documentos que estabelece que os órgãos devem contar com
programas de retenção e eliminação de documentos, estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística
pública os de valor permanente e a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário, é o nível
Q718507
Arquivologia
Duas importantes rupturas na história da Arquivologia resultam de documentos tipicamente administrativos, uma delas de
uma instrução de serviço e outra de um relatório de comissão de reforma administrativa. São elas:
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
FUNPRESP-JUD
Prova:
CESPE - 2016 - FUNPRESP-JUD - Assistente - Secretariado Executivo |
Q711874
Arquivologia
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
As fases básicas da gestão de documentos são a produção,
a utilização e a destinação.
Q698426
Arquivologia
Assinale a alternativa que completa corretamente
a lacuna. _________________ é o conjunto de
procedimentos e operações técnicas que visam
controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos nas fases corrente e
intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento
para guarda permanente.
Q681386
Arquivologia
Reunião de espécies documentais que se assemelham por
suas características essenciais, particularmente o suporte e
o formato, e que exigem processamento técnico específico
e, por vezes, mediação técnica para acesso (Dicionário
Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005). Tal definição
encerra o conceito de:
Q638168
Arquivologia
A fase do Programa de gestão de documentos em que são
feitos esforços para evitar a duplicação de documentos é a
fase de
Ano: 2016
Banca:
FGV
Órgão:
CODEBA
Prova:
FGV - 2016 - CODEBA - Técnico Portuário - Apoio Administrativo |
Q620881
Arquivologia
A ausência de gestão de arquivos acarreta um ciclo vicioso de danos ao patrimônio público documental, conforme ilustra a figura a seguir.
As opções a seguir apresentam exemplos desses danos,
à exceção de uma. Assinale-a.
Ano: 2016
Banca:
FAU
Órgão:
JUCEPAR - PR
Prova:
FAU - 2016 - JUCEPAR - PR - Assistente Administrativo |
Q618420
Arquivologia
Na gestão de documentos encontramos 3
fases distintas, quais são elas?
Q612623
Arquivologia
A fase da gestão documental que inclui as atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, denomina-se:
Ano: 2016
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
CASAN-SC
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2016 - CASAN - Assistente Administrativo |
Q606035
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a
atividade relacionada aos documentos que
pode ser considerada a espinha dorsal da
gestão de documentos, que consiste em
estabelecer a imagem do contexto onde são
produzidos os documentos.
Q602867
Arquivologia
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
Q602866
Arquivologia
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
O uso de assinaturas e marcas d'água digitais nos documentos está contemplado nos requisitos de gestão.
O uso de assinaturas e marcas d'água digitais nos documentos está contemplado nos requisitos de gestão.
Q602865
Arquivologia
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.
Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.
Q602841
Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
Os sistemas informatizados de gestão de documentos e processos administrativos e judiciais constituem um dos instrumentos do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).
Os sistemas informatizados de gestão de documentos e processos administrativos e judiciais constituem um dos instrumentos do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).
Q1401978
Arquivologia
Baseado na política nacional de arquivos públicos
e privados, leia as sentenças abaixo e assinale a
alternativa correta:
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Nova Olinda - CE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Nova Olinda - CE - Agente Administrativo |
Q1250212
Arquivologia
Dentre as fases de gestão de documentos, qual aquela que envolve as atividades de
avaliação, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos?
Q1225929
Arquivologia
Paes (2005) apresenta que na teoria geral da
arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase permanente:
Q1207236
Arquivologia
O Manual de Gestão Arquivística (2010) afirma que qualquer documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e tipo de utilização que é feita dele. Este é composto por três subconjuntos amparados no valor primário (administrativo) e valor secundário (científico/cultural/histórico). Desta forma o arquivo de uma instituição dividese em:
Q673520
Arquivologia
O programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos
arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas
diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de
completeza requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico. Que qualidade do
documento arquivístico pode ser garantida com essa exigência?
Q673519
Arquivologia
O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as qualidades do documento arquivístico.
Os procedimentos de gestão arquivística devem registrar e manter as relações entre os documentos e a
sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação. Essa exigência
diz respeito a que qualidade?
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