Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.086 questões
Ano: 2014
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582348
Arquivologia
Considere as afirmativas abaixo a respeito da gestão
documental.
I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.
II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.
III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.
Assinale a alternativa correta:
I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.
II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.
III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.
Assinale a alternativa correta:
Q557978
Arquivologia
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivo, a
gestão de documentos diz respeito a uma área da administração geral relacionada à busca de economia e
eficácia na produção, conservação, uso e destinação final dos documentos. Nesse contexto, o termo
produção significa:
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
TJ-AP
Prova:
FCC - 2014 - TJ-AP - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |
Q497076
Arquivologia
Para agilizar a prestação jurisdicional, automatizando e padronizando procedimentos e documentos, o Tribunal de Justiça do Amapá desenvolveu um software genuinamente amapaense, com tecnologia e recursos humanos próprios. Trata-se do
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
TJ-AP
Prova:
FCC - 2014 - TJ-AP - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |
Q497075
Arquivologia
De acordo com o Conselho Nacional de Justiça, os órgãos do Poder Judiciário podem, em suas atividades de gestão documental, buscar auxílio junto a instituições de caráter cultural ou acadêmico. Nos acordos assim estabelecidos,
Ano: 2014
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2014 - UFPE - Assistente em Administração |
Q486698
Arquivologia
Na gestão de documentos é recomendável:
Ano: 2014
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2014 - UFPE - Assistente em Administração |
Q486691
Arquivologia
No setor público, a gestão de processos administrativos deve adotar os seguintes procedimentos:
1) os documentos que compõem os processos devem ser juntados aos autos obedecendo à ordem cronológica de sua protocolização, com folhas numeradas e rubricadas, para que se configure uma sucessão itinerária e encadeada de atos administrativos.
2) a juntada de processo pode ser feita por anexação, apensação e desapensação.
3) a apensação de processo consiste na união temporária de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes.
4) a anexação de processo consiste na união definitiva e irreversível de um ou mais processos ou documentos, constituindo um só processo, desde que exista um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.
5) a desapensação de processo consiste na separação física de processos apensados e no consequente desentranhamento de peças, por interesse da Administração ou a pedido do interessado.
Estão corretas, apenas:
1) os documentos que compõem os processos devem ser juntados aos autos obedecendo à ordem cronológica de sua protocolização, com folhas numeradas e rubricadas, para que se configure uma sucessão itinerária e encadeada de atos administrativos.
2) a juntada de processo pode ser feita por anexação, apensação e desapensação.
3) a apensação de processo consiste na união temporária de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes.
4) a anexação de processo consiste na união definitiva e irreversível de um ou mais processos ou documentos, constituindo um só processo, desde que exista um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.
5) a desapensação de processo consiste na separação física de processos apensados e no consequente desentranhamento de peças, por interesse da Administração ou a pedido do interessado.
Estão corretas, apenas:
Q486244
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração.
Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração.
Q486243
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de documentos.
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de documentos.
Q486242
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A fase intermediária é prescindível na implementação do programa de gestão de documentos.
A fase intermediária é prescindível na implementação do programa de gestão de documentos.
Q486241
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Fatores como o tipo de papel utilizado na produção de um documento de guarda permanente são definidos na fase de produção do programa de gestão de documentos.
Fatores como o tipo de papel utilizado na produção de um documento de guarda permanente são definidos na fase de produção do programa de gestão de documentos.
Q486240
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O programa de gestão de documentos é precedido pela existência de uma política de tratamento dos arquivos na instituição.
O programa de gestão de documentos é precedido pela existência de uma política de tratamento dos arquivos na instituição.
Q485320
Arquivologia
Processo que consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados:
Q485316
Arquivologia
Segundo Renato Tarciso de Sousa (2008), a base de todo o trabalho de classificação em arquivos, o ponto de partida, o marco zero, é
Q485315
Arquivologia
Segundo a UNESCO, há quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos. O intermediário compreende: .
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal do Recife - PE
Prova:
FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |
Q484754
Arquivologia
A grande quantidade de documentos permanentes públicos e a necessidade de disponibilizá-los para consulta e difusão determina para elaboração de obras de referências o estabelecimento de pontos tais como: hierarquia, prioridades, técnicas, entre outros, que compõem uma política de:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal do Recife - PE
Prova:
FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |
Q484748
Arquivologia
São exemplos de documentos de valor permanente:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal do Recife - PE
Prova:
FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |
Q484745
Arquivologia
Uma das fases básicas da gestão de documentos, a que se refere ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é a:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal do Recife - PE
Prova:
FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |
Q484744
Arquivologia
A Gestão de Documentos teve sua origem por meio:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479133
Arquivologia
Um programa de gestão de documentos deve contar com os seguintes níveis:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479132
Arquivologia
Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para a instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário.
Assinale:
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para a instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário.
Assinale:
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