Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604870 Arquivologia
Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos – assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é necessário que se faça a:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604869 Arquivologia
Determinada instituição está gerando documentos desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado. Esse problema pode ser resolvido por meio da gestão de documentos em sua:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604865 Arquivologia
O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades, que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário que sejam consideradas outras noções, que também são base da arquivística: 
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604864 Arquivologia
A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e elimina, respectivamente:
Alternativas
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |
Q602867 Arquivologia
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
Alternativas
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |
Q602866 Arquivologia
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

O uso de assinaturas e marcas d'água digitais nos documentos está contemplado nos requisitos de gestão.
Alternativas
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |
Q602865 Arquivologia
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.
Alternativas
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |
Q602841 Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
Os sistemas informatizados de gestão de documentos e processos administrativos e judiciais constituem um dos instrumentos do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600212 Arquivologia
São atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600208 Arquivologia
A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados, constituindo um referencial para sua ____.

As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por

Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600205 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600201 Arquivologia
“É um processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final."

A frase define a seguinte função arquivística:

Alternativas
Q592235 Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q592234 Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.
Alternativas
Q592232 Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.
Alternativas
Q589474 Arquivologia
O processo de análise e seleção de documentos, que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação e contribuir para a racionalização e à preservação da documentação permanente, integra uma das fases da gestão de documentos. Tal fase denomina-se:
Alternativas
Q582764 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:
Alternativas
Q582544 Arquivologia
A gestão de documentos quando implantada desde a primeira fase do ciclo de vida dos documentos, ou seja, a fase corrente, traz diversas vantagens; identifique dentre as opções abaixo a correta.
Alternativas
Q582354 Arquivologia
Os sistemas que produzem e mantêm documentos digitais e convencionais são denominados:
Alternativas
Q582348 Arquivologia
Considere as afirmativas abaixo a respeito da gestão documental.

I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.

II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.

III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.

Assinale a alternativa correta:

Alternativas
Respostas
721: C
722: A
723: D
724: E
725: E
726: E
727: C
728: C
729: B
730: A
731: C
732: E
733: C
734: E
735: E
736: E
737: B
738: A
739: E
740: B