Os prédios de arquivo e o acervo documental devem ser constantemente monitorados, com vistas a evitar situações incontroláveis, como as infestações por insetos, a contaminação por microrganismos, as contaminações químicas e os efeitos do calor e da umidade. Para realizar a limpeza das áreas de armazenamento do acervo com produtos que evaporem rapidamente, pode ser utilizado, preferencialmente, o álcool etílico a

Conforme as orientações contidas nas Recomendações para construção de arquivos, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, os edifícios para arquivos intermediários podem seguir as especificações usadas na construção de arquivos permanentes e devem ser compostos de três ambientes, cujas mensurações dos espaços são:

No caso de exposição de materiais de arquivo a períodos prolongados, foram estabelecidos alguns parâmetros. Para a intensidade da luz, por exemplo, fica estabelecido o índice de 

A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e umidade relativa do ar e pela exposição aos poluentes atmosféricos e às radiações luminosas, especialmente dos raios ultravioleta. Nesse contexto, a adoção dos parâmetros recomendados por diferentes autores é de

A conservação de documentos de arquivo é uma atividade que tem como propósito minimizar ou reparar a deterioração química e (ou) física dos documentos, retardando os efeitos adversos que incidem sobre ele, ou até mesmo os impedindo, atenuando a ação da perda informacional.

(Disponível em: https://arquivocentral.unb.br/images/documentos/Programa_de_preservacao_de_documentos.pdf. Acesso em: 25 ago. 2024, com adaptações.) 


Com relação a elementos fundamentais para a preservação dos documentos, é correto afirmar que a: 

A preservação de documentos é fundamental para garantir a integridade e a acessibilidade da informação ao longo do tempo. Para que a preservação ocorra de forma eficaz, qual técnica deve ser utilizada?

Qual é a prática recomendada para a conservação de documentos físicos a longo prazo?

Além de internos, existem agentes externos de degradação de documentos em papel, como os agentes físicos, químicos, físico-mecânicos e os: Marque a alternativa correta.

Com relação ao processo de conservação de acervos documentais qual é a etapa primária onde deve ser feito um levantamento detalhado e minucioso das condições físicas de cada documento a ser tratado por grau de importância e relevância para a organização? 

O auxiliar administrativo deve se interessar pela qualidade dos documentos que recebe de um órgão do Governo. Aspira a ter “integridade dos documentos” preservados. Por isso, entende-se que os documentos de determinado órgão devem, EXCETO:

A respeito da preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

I A fumigação consiste em colocar os documentos em uma sala especial, na qual serão submetidos a produtos químicos específicos que matarão os insetos que porventura estejam neles.

Il A limpeza dos documentos, que ocorre antes da desinfestação, pode ser realizada por meio de escova ou até espanador.

Ill No alisamento, a primeira etapa consiste na colocação dos documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com alto percentual de umidade, durante uma hora, em uma câmara de umidificação.

Assinale a alternativa correta.

Um setor público está revisando seus processos de gestão documental para garantir que estejam em conformidade com a Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Durante a revisão, algumas afirmações sobre a Lei foram feitas. Avalie cada uma delas, indicando V para as VERDADEIRAS e F para as FALSAS.

( ) A Lei n.º 8.159/1991 estabelece que o acesso aos documentos públicos é garantido a todos os cidadãos, exceto nos casos de documentos sigilosos por determinação legal.

( ) A lei permite o descarte de documentos sem nenhum critério específico, desde que autorizados pelo chefe do Órgão Público.

( ) De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, a preservação de documentos com valor histórico, probatório e informativo é responsabilidade exclusiva dos arquivos privados.

( ) A Lei n.º 8.159/1991 não prevê nenhuma diretriz para a digitalização de documentos públicos.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Com base na Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, quais das seguintes práticas devem ser prioritariamente renovadas para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos públicos?

Samuel, recém-empossado como secretário escolar, sabendo que iria trabalhar com diferentes tipos de documentos, estudou sobre a preservação deles lembrando os diversos fatores que possibilitam a sua deterioração, seja pelas características e qualidades dos suportes ou pelos fatores ambientais aos quais são expostos. Entre os cuidados corretos que Samuel deve tomar para preservação do acervo arquivístico, pode-se destacar:

Assinale a alternativa que indica corretamente um perigoso agente biológico de deterioração de documentos.

De acordo com as diretrizes de conservação e preservação de acervos documentais, qual prática é recomendada para proteger os documentos contra danos físicos?