Os prédios de arquivo e o acervo documental devem ser constantemente monitorados, com vistas a evitar situações incontroláveis, como as infestações por insetos, a contaminação por microrganismos, as contaminações químicas e os efeitos do calor e da umidade. Para realizar a limpeza das áreas de armazenamento do acervo com produtos que evaporem rapidamente, pode ser utilizado, preferencialmente, o álcool etílico a