Questões de Concurso
Sobre conservação e preservação em arquivologia
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BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Arquivo Nacional. Recomendações para elaboração de política de preservação digital. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022. p. 8.
A responsabilidade quanto à continuidade das cadeias de preservação e de custódia de forma ininterrupta é obrigação
“[…] embalagens servem de suporte auxiliar sólido para proteção e apresentação de um documento ou conjunto de documentos.”
HOLLOS, Adriana Cox; HANNESCH, Ozana. Preservação de documentos arquivísticos. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020. p. 136.
Considerando as orientações de especialistas em preservação de documentos a arquivísticos sobre as embalagens, analise as afirmativas a seguir.
I. As embalagens protegem os documentos da luz, da poluição e das variações bruscas de temperatura e umidade.
II. As embalagens possibilitam o manuseio dos documentos com segurança, garantindo sua integridade física.
III. As embalagens devem ter um padrão mínimo de qualidade, estabilidade e compatibilidade.
Estão corretas as afirmativas
“Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo. […] Todos fazem parte do ambiente e atuam em conjunto.”
CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. p. 14. (grifo nosso)
São exemplos de agentes ambientais:
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A constância na temperatura e na umidade em níveis
baixos beneficia a preservação do acervo documental.
I. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: fazer o arquivamento diário de pastas e papéis; antes de arquivar, confrontar o conteúdo e o número da pasta para evitar engano; obedecer a uma sequência cronológica rigorosa; evitar grampear e não arquivar conjuntamente correspondências recebidas com as expedidas.
II. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: não deixar assuntos indefinidos, classificá-los, quando não houver definição clara ou não existirem assuntos assemelhados em: Assuntos Administrativos diversos, Assuntos de pessoal diversos e Assuntos Financeiros diversos, definindo-os em uma área que tenha pertinência; não sobrecarregar as caixas arquivo ou pastas; incentivar que pessoas de outros setores realizem o arquivamento; manter uma pasta miscelânea ou diversos, para onde irão os documentos cujos assuntos não são rotineiros, até que cheguem ao número de seis, quando terão uma pasta própria.
Marque a alternativa CORRETA:
Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Os documentos em suporte de papel devem ser armazenados
em armários hermeticamente fechados, evitando-se sua
exposição à iluminação.
Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Para sua adequada preservação, as plantas de instalações
hidráulicas devem ser armazenadas em arquivos horizontais.
Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Uma das operações de conservação é o desentranhamento.
( ) Embora o Registro Nacional contenha acervos representativos e notáveis, existe uma riqueza de outros acervos valiosos e significativos em várias instituições, arquivos e bibliotecas em todo o território nacional.
( ) Os registros do patrimônio documental/bibliográfico contêm material de importância mundial. No entanto, para a inclusão no Registro Nacional do Brasil, realiza-se uma avaliação que prioriza principalmente a influência do documento no âmbito nacional.
( ) Ao avaliar um acervo para preservação como patrimônio, busca-se identificar e preservar acervos que não apenas sejam autênticos, mas também tenham um valor único e insubstituível, contribuindo de maneira marcante para a compreensão da história e da cultura nacional.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
“Os documentos ______ necessitam dos metadados ______ para garantir o acesso no longo prazo, já os documentos ______ precisam de metadados ______ para auxiliar em sua busca.”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.