Questões de Concurso
Sobre conservação e preservação em arquivologia
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COLUNA I
1. Modelo de referência OAIS.
2. Metadados de preservação (Premis).
3. Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, ISAD(G).
4. Padrão de codificação e transmissão de metadados (METS).
5. Descrição arquivística codificada (EAD).
COLUNA II
( ) Apresenta um padrão, em padrão XML, para empacotamento que permite organizar, em um único arquivo compactado, tanto os dados quanto os metadados.
( ) Apresenta um conjunto básico (core) de elementos de metadados de preservação para apoiar sistemas que gerenciam objetos digitais.
( ) Apresenta um padrão de codificação desenvolvido e utilizado para a descrição de metadados arquivísticos baseados na linguagem de marcação XML.
( ) Define um repositório digital, identificando o ambiente, os componentes funcionais, suas interfaces internas e externas, os objetos de dados e informações.
( ) Estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq. 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2023, p. 21.
Tendo como referência a publicação Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDCArq), avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir sobre o conceito de pacote de informação:
I. A informação de conteúdo é o objeto de informação a ser preservado.
II. A informação de descrição de preservação pode ser categorizada como informação sobre proveniência, referência, fixidade e contexto.
III. Informação descritiva sobre o pacote é o objeto de dado acrescido da informação de representação.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Recomendações para tratamento de fotografias digitais no contexto da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2020, p. 4.
Considerando as Recomendações apresentadas na publicação do Arquivo Nacional, citada acima, a respeito do tratamento das fotografias digitais no contexto da gestão de documentos, entre as afirmativas abaixo, a INCORRETA é:
Com relação a essa transformação, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Historiadores, arquivistas e bibliotecários convivem hoje com a permanência do primado do documento manuscrito ou impresso ao mesmo tempo em que precisam lidar com a emergência do primado do documento digital e o armazenamento virtual.
( ) Os sistemas eletrônicos de informação geraram uma realidade documental bastante diferente daquela com que os historiadores, arquivistas e bibliotecários estavam familiarizados, mas as formas de análise, classificação e armazenamento desses documentos permanecem semelhantes.
( ) A preservação por longo prazo de documentos digitais de valor histórico é ameaçada pela facilidade oferecida pelo recurso “deletar” e, por isso, é fundamental criar estratégias de preservação de materiais dessa natureza desde a sua produção.
( ) A adoção de tecnologias digitais e a definição das estratégias de preservação dos novos suportes documentais surgiram no momento em que os problemas relativos à preservação e armazenamento da massa documental sobre papel ácido já tinham sido solucionados.
Assinale a sequência correta.
I. A principal vantagem de uma gravação analógica para propósitos arquivísticos é que a sua deterioração, com o passar do tempo é gradual e perceptível.
II. A principal vantagem de uma gravação digital é que cópias da fita podem ser feitas sem qualquer perda na qualidade da gravação.
III. A principal desvantagem é que uma cópia digital não pode ser feita de forma a ser verdadeiramente idêntica à fita fonte original.
As afirmativas I, II e III são respectivamente:
I. Política de gestão arquivística de documentos integrando todos os gêneros documentais.
II. A partir da produção do documento, implementar políticas de preservação com ações preventivas e curativas, visando à preservação, acesso e descarte de documentos.
III. Providenciar o recolhimento às instituições arquivísticas públicas, em sua específica esfera de competência, dos documentos produzidos e recebidos pelas respectivas instituições, conforme Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
As sentenças I, II e III são, respectivamente:
Relacione o princípio à recomendação para cada um deles.
1. produção e acesso 2. área de armazenamento 3. condições ambientais 4. manuseio e transporte 5. segurança
( ) As instituições depositárias de acervos deverão ter um plano de emergência escrito para salvamento do acervo em casos de calamidade, atendendo às especificidades de seu acervo e às condições de localização do mesmo em suas dependências.
( ) A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se como exemplo, áreas próximas a indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica, como refinarias de petróleo.
( ) A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem riscos de danos ou extravios.
( ) Transportar documentos entre seções, para exposições ou para empréstimos externos ou serviços de terceiros, como microfilmagem e conservação, seguindo procedimentos padronizados de embalagem, transporte e manuseio, visando à preservação e segurança dos documentos.
( ) A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e umidade relativa do ar e pela exposição aos poluentes atmosféricos e às radiações luminosas, especialmente dos raios ultravioleta.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
(__)O uso de materiais como fitas adesivas e clipes metálicos é recomendado para a preservação de documentos, desde que seja feito em ambientes com controle de temperatura e umidade.
(__)O controle ambiental, incluindo temperatura e umidade relativa, é uma medida essencial para prolongar a vida útil dos acervos documentais.
(__)A digitalização de documentos é considerada uma técnica substitutiva à preservação física, dispensando os cuidados com o material original após a digitalização.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
(__)O controle de temperatura e umidade em áreas de armazenamento de documentos é crucial para prevenir danos ao papel, evitando deteriorações causadas por variações ambientais.
(__)O manuseio de documentos antigos deve ser feito com luvas e utilizando técnicas adequadas para evitar rasgos ou outros danos físicos.
(__)A utilização de materiais como clipes metálicos e fitas adesivas é permitida, desde que sejam aplicados em locais específicos do documento para facilitar a organização.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta: