Questões de Concurso
Comentadas sobre conservação e preservação em arquivologia
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( ) A deterioração dos suportes documentais é postergada por fatores como oscilações extremas de temperatura e umidade, poluição atmosférica e radiação ultravioleta, sendo necessário o controle rigoroso dessas variáveis.
( ) As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, podem ser armazenadas em qualquer tipo de mobiliário, desde que estejam protegidas contra poeira e umidade, pois os campos magnéticos externos não influenciam significativamente na integridade dos dados armazenados.
( ) A localização de depósitos de arquivos deve ser cuidadosamente planejada para evitar áreas de risco, como regiões propensas a inundações, proximidades de postos de combustíveis e indústrias poluentes, a fim de garantir a preservação dos documentos arquivísticos.
( ) Os dossiês, os processos e os volumes devem ser arquivados preferencialmente em caixas, pois esse método garante maior proteção aos documentos e facilita sua recuperação, enquanto o uso de pastas suspensas deve ser evitado devido ao risco de deformação dos papéis ao longo do tempo.
A sequência está correta em
(Toutain, 2012, p. 18)
Para que os arquivos cumpram tal missão, é necessário
I.Conservação: Conjunto de medidas preventivas que evitam a deterioração dos documentos antes que danos ocorram.
II.Preservação: Conjunto de ações que visam a exigibilidade de arquivos no sentido de proteger da utilização pública.
III.Preservação: Ações corretivas aplicadas quando os documentos já apresentam sinais de deterioração.
Após análise, assinale a alternativa correta.
I.Armazenamento em servidores localizados em diferentes regiões.
II.Utilizar repositórios digitais confiáveis.
III.Manter sistemas de preservação digital como o Archivematica ou o Preservica.
Após análise, assinale a alternativa correta.
A Política de Preservação de Documentos de uma instituição deve abarcar situações de sinistros, trazendo orientações sobre a prevenção e as medidas a serem adotadas em caso de acontecimento desses eventos. Considerando os casos de sinistros, analise os itens a seguir:
I- O roubo de documentos.
II- O incêndio.
III- O ataque de agentes biológicos.
IV- A inundação do prédio e da área de custódia.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Quando um Arquivo recebe, após um recolhimento, um conjunto documental avaliado como infectado por agentes biológicos, o recomendável é que ele:
I.A organização e categorização dos arquivos digitais são desnecessárias, pois ferramentas de busca sempre localizam qualquer documento rapidamente.
II.A realização de backups periódicos, a definição de uma estrutura padronizada de armazenamento e a adoção de medidas de segurança, como criptografia e controle de acesso, são fundamentais para a preservação dos arquivos digitais.
III.A manutenção de arquivos digitais é menos importante que a de arquivos impressos, pois documentos digitais não estão sujeitos a degradação com o tempo.
Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:
Conservação pode ser definida como um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos.
A preservação digital exige que sejam mantidos os documentos arquivísticos digitais autênticos e que sejam acessíveis a longo prazo.
Para que essa preservação seja feita, uma plataforma que cumpre os requisitos exigidos é o repositório: