Questões de Arquivologia - Conservação e Preservação para Concurso

Q3790986

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |

Q3790986 Arquivologia

Ao organizar arquivos correntes de um setor, a estratégia CORRETA para facilitar acesso e preservação é:

A

Empilhar documentos sem classificação para agilizar o arquivamento físico.

B

Destruir documentos antigos sem verificar tabela de temporalidade para liberar espaço.

C

Manter todos os documentos indefinidamente sem critério para evitar qualquer risco.

D

Adotar classificação por assunto e data, usar índices e respeitar tabela de temporalidade documental, além de manter backups digitais quando aplicável

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Q3696785

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696785 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA em relação à gestão, manutenção e preservação dos documentos digitalizados:

A

Os representantes digitais decorrentes dos procedimentos de digitalização serão utilizados em substituição aos documentos arquivísticos originais, para todas as finalidades legais.

B

Os representantes digitais estão submetidos às regras de gestão e preservação de documentos arquivísticos semelhantes ao que estariam expostos os originais.

C

A perda, inconsistência, corrupção, indisponibilidade ou falta de confidencialidade dos representantes digitais podem causar grandes problemas administrativos na instituição, considerando que os documentos originais já foram eliminados.

D

Os documentos arquivísticos digitais devem ser preservados e acessíveis por todo ciclo de vida desde sua produção, independentemente de ser ou não permanentes.

E

O servidor responsável pela preservação dos documentos arquivísticos digitais deve criar seu próprio método de preservação, adaptado à sua realidade pessoal, sendo a política de gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais apenas uma consulta facultativa.

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Q3657923

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |

Q3657923 Arquivologia

A gestão arquivística eficiente envolve a aplicação de técnicas que assegurem a organização, conservação e proteção dos documentos, garantindo sua integridade e acesso. Sobre esse tema, assinale a alternativa INCORRETA:

A

A digitalização substitui definitivamente os documentos originais em papel, dispensando sua guarda e preservação.

B

O uso de mobiliário adequado, como estantes metálicas, favorece a conservação dos documentos, evitando a deterioração causada pela umidade.

C

A higienização periódica do ambiente e dos documentos é uma medida preventiva essencial contra poeira, fungos e insetos.

D

O controle da temperatura e da umidade relativa do ar são medidas importantes para garantir a durabilidade dos documentos.

E

A classificação e a ordenação sistemática dos documentos facilitam a recuperação da informação e contribuem para a eficiência administrativa.

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Q3657909

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |

Q3657909 Arquivologia

Em uma repartição pública, a gestão adequada dos documentos é essencial não apenas para preservar a memória institucional, mas também para garantir eficiência administrativa e segurança da informação. Considerando os princípios da arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:

A

A arquivologia compreende técnicas que integram tanto a preservação quanto a utilização dos documentos no dia a dia organizacional.

B

A organização dos documentos permite a recuperação rápida da informação e contribui para a eficiência administrativa.

C

A proteção de documentos visa evitar danos causados por fatores físicos, químicos, biológicos ou humanos.

D

A conservação documental envolve medidas preventivas e corretivas que asseguram a integridade física e informacional dos documentos.

E

A importância do arquivo se limita à preservação da memória institucional, não possuindo relação com a tomada de decisões administrativas.

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Q3649413

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Bibliotecário |

Q3649413 Arquivologia

Em meio à crescente necessidade de preservar documentos importantes, uma ciência se destaca por estudar os princípios e métodos que garantem a conservação de registros documentais. Essa ciência permite assegurar a manutenção dos direitos, interesses, conhecimento e memória de indivíduos e organizações. Assinale a alternativa que corresponde a essa ciência:

A

Conservação.

B

Biblioteconomia.

C

Arquivologia.

D

Documentologia.

E

Biologia.

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Q3633507

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |

Q3633507 Arquivologia

A degradação do papel que suporta documentos pode ocorrer por diferentes fatores. Considerando as causas de deterioração documental, analise as afirmativas apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Causas internas incluem elementos nocivos da matéria-prima e métodos de produção.
(__)Causas externas envolvem condições de armazenamento e manuseio inadequados.
(__)A conservação estática é sempre preferível à conservação dinâmica de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − V − F.

B

F − V − F.

C

V − F − V.

D

F − F − V.

E

F − V − V.

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Q3633500

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |

Q3633500 Arquivologia

A fragmentação de documentos constitui procedimento importante na gestão documental sustentável. Sobre os benefícios da fragmentação manual ou mecânica de documentação, analise as vantagens apresentadas a seguir:

I.Anonimização completa dos dados e informações contidas nos documentos.
II.Preservação do meio ambiente através da reciclagem.
III.Fomento à criação de postos de trabalho em cooperativas de reciclagem.
IV.Garantia de acesso perpétuo às informações originais dos documentos.

É correto o que se afirma em:

A

IV, apenas.

B

I, II, III e IV.

C

I, II e III, apenas.

D

III e IV, apenas.

E

I e II, apenas.

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Q3633495

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |

Q3633495 Arquivologia

A preservação adequada de documentos físicos requer cuidados específicos para garantir sua longevidade. Sobre as práticas recomendadas para preservação documental, analise as afirmativas apresentadas a seguir:

I.Utilizar preferencialmente clipes e grampos de plástico em vez de metálicos.
II.Manter documentos dobrados para economia de espaço de armazenamento.
III.Armazenar documentos em locais com controle de umidade e longe da incidência solar.
IV.Manter alimentos próximos aos documentos para facilitar o trabalho durante consultas.

É correto o que se afirma em:

A

I, II, III e IV.

B

II e IV, apenas

C

I, II e III, apenas.

D

I e III, apenas.

E

IV, apenas.

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Q3629238

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRM-DF Prova: Ibest - 2025 - CRM-DF - Assistente Administrativo |

Q3629238 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta uma operação de conservação de documentos.

A

Reformatação

B

Emulação

C

Destinação

D

Alisamento

E

Aquisição

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Q3629133

Ano: 2025 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: IV - UFG - 2025 - UFG - Arquivista |

Q3629133 Arquivologia

Ao processo de restauração que consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semissintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas, manuais ou mecânicas, dá-se o nome de

A

velatura.

B

encadernação.

C

cartulário.

D

laminação.

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Q3623151

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: UFCSPA - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - UFCSPA - RS - Arquivista |

Q3623151 Arquivologia

Considerando os aspectos epistemológicos da preservação digital de documentos arquivísticos potenciais abordados por Santos (2022) em “Preservação digital de documentos arquivísticos potenciais: reconhecendo e enfrentando o problema”, analise as assertivas abaixo:

I. Documentos potencialmente arquivísticos, que foram produzidos sem uma ou várias características arquivísticas e mantidos fora de sistemas de gestão, não podem ser preservados digitalmente.

II. A implementação de uma política de preservação digital de documentos arquivísticos precisa ser interpretada no contexto de um ecossistema que abrange uma política arquivística formalizada, que contemple, por exemplo, um plano de classificação e uma tabela de temporalidade.

III. A preservação digital adequada de documentos arquivísticos digitais pressupõe o uso de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

Quais estão INCORRETAS?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas III.

D

Apenas I e II.

E

I, II e III.

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Q3623150

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: UFCSPA - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - UFCSPA - RS - Arquivista |

Q3623150 Arquivologia

Quanto às políticas públicas sobre preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O AN Digital tem como objetivo dotar o Arquivo Nacional da infraestrutura organizacional e tecnológica capazes de preservar e dar acesso aos documentos digitais por ele recolhidos.

B

Os documentos digitais de caráter permanente da Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA) devem ser transferidos ao Arquivo Nacional, pois este órgão é responsável pela custódia física e legal desses documentos.

C

O grau de sigilo e a restrição de acesso à informação sensível relacionados aos documentos recebidos têm que ser identificados explicitamente e garantidos pelo AN Digital.

D

A autenticidade dos documentos, conforme descrito no AN Digital, deve ser avaliada no recolhimento, no momento da entrada, devendo ser, em seguida, protegida e mantida por meio da adoção de métodos que garantam que o documento não seja manipulado, alterado ou falsificado.

E

As cópias geradas no âmbito do AN Digital com o propósito de preservação são consideradas cópias autênticas.

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Q3623149

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: UFCSPA - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - UFCSPA - RS - Arquivista |

Q3623149 Arquivologia

De acordo com a Política de Preservação Digital (AN Digital), analise as afirmações abaixo:

1. O processo de recebimento de documentos digitais no Arquivo Nacional para fins de preservação digital inclui as etapas de submissão (ou envio), verificação, validação e aceitação/rejeição.
2. Os acervos arquivísticos que serão encaminhados para o Arquivo Nacional com o propósito de preservação digital deverão passar por três processos: avaliação, higienização e acondicionamento.
3. As decisões quanto à entrada dos documentos digitais no Arquivo Nacional devem levar em consideração alguns critérios, entre eles: a proveniência, o valor, a natureza dos documentos, os tipos de documentos e formatos normalizados, e a inteligibilidade da informação contida nos documentos.
4. A verificação do formato de arquivo e a conversão, quando necessário, fazem parte dos procedimentos realizados pelo Arquivo Nacional para fins de preservação digital de documentos arquivísticos.
5. Será considerada a preservação digital do conteúdo (informação) e da estrutura (forma documental) de documentos de texto estruturados, mesmo que contenham elementos fixos embebidos (tabelas e imagens).

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

A

08.

B

09.

C

10.

D

13.

E

15.

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Q3621847

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621847 Arquivologia

No contexto da arquivologia, os repositórios digitais confiáveis têm um papel fundamental na guarda de documentos digitais, assegurando sua gestão adequada e sua permanência disponível para uso futuro. Com base nessas informações, assinale a opção correta a respeito de repositórios digitais confiáveis

A

São plataformas que permitem qualquer modificação nos documentos digitais, desde que autorizada pelo usuário

B

Não exigem metadados descritivos, pois a integridade digital é garantida apenas pelo formato do arquivo.

C

São sistemas voltados apenas para fins acadêmicos, sem aplicação em instituições privadas.

D

São utilizados exclusivamente para armazenar cópias impressas de documentos digitalizados.

E

Devem seguir critérios de autenticidade, segurança, interoperabilidade e preservação de longo prazo.

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Q3618205

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618205 Arquivologia

Em relação à limpeza e organização dos documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.

A

Papéis que sejam finos, ou estejam muito frágeis e quebradiços, devem ser limpados exclusivamente com aspirador de pó e fita crepe.

B

O processo de limpeza de documentos de arquivo não deve se restringir à limpeza a seco da superfície, pois, para ser bem realizada, deve-se empregar o uso de solventes.

C

O momento da higienização dos documentos de arquivo não deve ser aproveitado para fazer um levantamento de dados sobre as condições de conservação desses documentos.

D

A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos. A sujidade não é inócua e, quando conjugada a condições ambientais inadequadas, provoca reações de destruição de todos os suportes em um acervo.

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Q3614911

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Tapurah - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |

Q3614911 Arquivologia

A Prefeitura de Tapurah iniciou um projeto para recuperar livros do arquivo histórico de registro de 1900 a 1950, seriamente afetados por rasgos, perda de suporte e acidez do papel. Um técnico sugeriu a realização de restauro químico e físico em alguns volumes, enquanto outros poderiam ser apenas estabilizados com ações menos invasivas. Considerando os conceitos arquivísticos, a diferença principal entre conservação e restauração é representada por:

A

conservação utiliza tecnologia digital e restauração usa métodos químicos

B

conservação previne danos e restauração corrige danos já existentes

C

conservação é feita por bibliotecários e restauração apenas por arquivistas

D

conservação e restauração são sinônimos e são aplicados ao mesmo tempo

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Q3609817

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Campinas - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação – Arquivologia |

Q3609817 Arquivologia

Os documentos eletrônicos exigem mais atenção, uma vez que são constantemente ameaçados pela

A

ausência de necessidade de formatos padronizados, pois a tecnologia moderna permite abrir qualquer tipo de arquivo.

B

abundância de espaço para armazenamento, que impede a preservação digital adequada.

C

fragilidade do suporte e pela obsolescência tecnológica, características próprias da informática.

D

redução progressiva da necessidade de backups, devido à confiabilidade dos sistemas modernos.

E

autenticação de documentos, para garantir sua autenticidade independentemente do meio em que estejam armazenados.

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Q3609816

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Campinas - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação – Arquivologia |

Q3609816 Arquivologia

O avanço da tecnologia provocou desafios para o gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos.

Nesse contexto, uma opção que representa uma prática essencial para garantir a autenticidade e a integridade desses documentos ao longo do tempo é

A

confiar nas cópias impressas dos documentos eletrônicos para assegurar sua validade no longo prazo.

B

armazená-los exclusivamente em formatos proprietários para garantir melhor compatibilidade com softwares específicos.

C

permitir edições ilimitadas nos documentos eletrônicos para facilitar sua atualização conforme necessário.

D

manter os documentos eletrônicos em servidores públicos sem necessidade de controle para garantir acesso irrestrito.

E

utilizar metadados padronizados e procedimentos de preservação digital para manter a confiabilidade e o acesso contínuo.

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Q3609815

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Campinas - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação – Arquivologia |

Q3609815 Arquivologia

Para cumprir sua missão de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e de prover acesso a eles pelo tempo necessário, os repositórios digitais confiáveis devem

A

projetar sistemas de acordo com convenções e padrões internacionais, assegurando, eventualmente, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados.

B

dispor de uma estrutura organizacional que apoie não somente a viabilidade de longo prazo dos próprios repositórios, mas também dos materiais digitais sob sua responsabilidade.

C

estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de autenticidade esperadas pela comunidade.

D

considerar, para desempenhar suas responsabilidades de curto e médio prazos, os depositários e os usuários de forma aberta e explícita.

E

dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser atualizáveis e mensuráveis.

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Q3609813

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Campinas - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação – Arquivologia |

Q3609813 Arquivologia

Para um programa de preservação ser mais eficaz e sustentável no longo prazo, é necessário integrar política, planejamento, materiais e técnicas.

Nesse contexto, está correto

A

ignorar a participação da comunidade no planejamento estratégico e concentrar as decisões sobre o uso dos materiais e das técnicas sustentáveis nos setores governamentais.

B

investir em materiais sustentáveis e em técnicas inovadoras e eficientes, de acordo com políticas públicas que desconsideram o planejamento de especialistas.

C

promover abordagem integrada que considere políticas públicas, planejamento estratégico, uso de materiais sustentáveis e aplicação de técnicas eficientes.

D

priorizar a redução de custos na aquisição de materiais e técnicas eficientes, planejar os impactos ambientais no longo prazo e avaliar, a cada semestre, as políticas públicas implementadas.

E

concentrar esforços na viabilidade econômica dos projetos, permitindo que o retorno financeiro seja o principal fator de decisão, independentemente do planejamento realizado.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conservação e preservação em arquivologia

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