A longevidade dos documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende diretamente dos procedimentos adotados em
sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento. A atuação do arquivista deve abranger a escolha de materiais adequados, como papéis alcalinos e invólucros isentos de ácido, que contribuem para a longevidade dos documentos.
Além disso, a manutenção de condições ambientais estáveis, como controle de temperatura, umidade e luminosidade, é
fundamental para evitar a deterioração acelerada dos suportes documentais. Procedimentos de manuseio adequados
também devem ser implementados, reduzindo riscos de danos mecânicos, contaminação por micro-organismos e infestação
por insetos. Nesse contexto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A deterioração dos suportes documentais é postergada por fatores como oscilações extremas de temperatura e umidade,
poluição atmosférica e radiação ultravioleta, sendo necessário o controle rigoroso dessas variáveis.
( ) As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, podem ser armazenadas em qualquer tipo de mobiliário, desde que estejam protegidas contra poeira e umidade, pois os campos magnéticos externos não influenciam
significativamente na integridade dos dados armazenados.
( ) A localização de depósitos de arquivos deve ser cuidadosamente planejada para evitar áreas de risco, como regiões propensas a inundações, proximidades de postos de combustíveis e indústrias poluentes, a fim de garantir a preservação dos
documentos arquivísticos.
( ) Os dossiês, os processos e os volumes devem ser arquivados preferencialmente em caixas, pois esse método garante
maior proteção aos documentos e facilita sua recuperação, enquanto o uso de pastas suspensas deve ser evitado devido
ao risco de deformação dos papéis ao longo do tempo.
A sequência está correta em

Question

A longevidade dos documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende diretamente dos procedimentos adotados em
sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento. A atuação do arquivista deve abranger a escolha de materiais adequados, como papéis alcalinos e invólucros isentos de ácido, que contribuem para a longevidade dos documentos.
Além disso, a manutenção de condições ambientais estáveis, como controle de temperatura, umidade e luminosidade, é
fundamental para evitar a deterioração acelerada dos suportes documentais. Procedimentos de manuseio adequados
também devem ser implementados, reduzindo riscos de danos mecânicos, contaminação por micro-organismos e infestação
por insetos. Nesse contexto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A deterioração dos suportes documentais é postergada por fatores como oscilações extremas de temperatura e umidade,
poluição atmosférica e radiação ultravioleta, sendo necessário o controle rigoroso dessas variáveis.
( ) As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, podem ser armazenadas em qualquer tipo de mobiliário, desde que estejam protegidas contra poeira e umidade, pois os campos magnéticos externos não influenciam
significativamente na integridade dos dados armazenados.
( ) A localização de depósitos de arquivos deve ser cuidadosamente planejada para evitar áreas de risco, como regiões propensas a inundações, proximidades de postos de combustíveis e indústrias poluentes, a fim de garantir a preservação dos
documentos arquivísticos.
( ) Os dossiês, os processos e os volumes devem ser arquivados preferencialmente em caixas, pois esse método garante
maior proteção aos documentos e facilita sua recuperação, enquanto o uso de pastas suspensas deve ser evitado devido
ao risco de deformação dos papéis ao longo do tempo.
A sequência está correta em  Alternativa A: F, F, F, V. Ou Alternativa B: F, F, V, F.  Ou Alternativa C: V, V, F, V. Ou Alternativa D: V, V, V, F.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] F, F, V, F.  Alternativa correta: B - F, F, V, F

1. Tema central da questão
A questão aborda conservação e preservação de documentos de arquivo, tema essencial para garantir a longevidade e a integridade dos acervos, independentemente do suporte (papel, mídias magnéticas etc.). O aluno precisa compreender fatores ambientais, procedimentos de armazenamento e a importância do planejamento do espaço físico do arquivo.

2. Resumo teórico
A conservação preventiva envolve práticas que visam minimizar riscos e prolongar a vida útil dos documentos. Isso inclui o controle de ambiente (temperatura, umidade, luz), escolha de materiais adequados (álcalis, invólucros isentos de ácido), organização do espaço e adoção de procedimentos seguros de manuseio e armazenamento (conforme CONARQ e orientações do Arquivo Nacional).

3. Justificativa da alternativa correta
Primeira afirmativa - FALSA: Oscilações extremas de temperatura e umidade, poluição e radiação aceleram a deterioração, não a postergam. O correto é que o controle rigoroso evita tais fatores prejudiciais.
Segunda afirmativa - FALSA: Mídias magnéticas não podem ser armazenadas em qualquer local. É preciso evitar proximidade com campos magnéticos e garantir proteção física e ambiental adequada, pois campos magnéticos afetam a integridade dos dados.
Terceira afirmativa - VERDADEIRA: Planejar a localização dos arquivos evita riscos ambientais, como enchentes, incêndios e poluição. Esta medida é fundamental para a preservação (vide Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional).
Quarta afirmativa - FALSA: Embora caixas sejam recomendadas para certos documentos, o uso de pastas suspensas é válido para organização e fácil acesso, desde que respeitadas orientações de armazenamento e não se sobrecarregue o peso ou quantidade de documentos.

4. Estratégias de interpretação
Dica: Atenção a termos absolutos (“qualquer tipo”, “não influenciam”, “deve ser evitado”)! Essas generalizações costumam indicar pegadinhas. Relacione sempre com a prática arquivística e as normas técnicas.

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A longevidade dos documentos de arquivo, em qualquer suporte...

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