Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas, privadas ou pessoa física. Considerando V (verdadeiro) e F (falso), são funções do arquivo:

( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.

( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.

( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.

( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.

( ) Conservar e não assegurar a integridade dos documentos, causando danos que possam ocasionar sua perda.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar que a alternativa que representa respectivamente é:

Considerando o tema arquivologia, associe as duas colunas, relacionando o conceito inerente às espécies de documentos com suas respectivas características.

A sequência CORRETA dessa associação é:

O ser humano organiza a informação desde que se começou a registrá-la. A arquivística faz parte desse processo no mundo das organizações. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.

( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação.

( ) Tabela de entrada é um instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.

( ) Tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

( ) A teoria dos três documentos define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.

( ) Guia de transferência é o instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermediários.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

João Lucas, secretário escolar, precisa arquivar documentos pessoais de professores. Verificou que a instituição educacional utiliza o método alfabético. Analise os nomes dos prontuários abaixo:

- Renival dos Santos Costa Filho.

- Jorge Oliveira Filho.

- Paulo Borges Neto.

Assinale a alternativa que contém a ordem correta de arquivamento para João Lucas: 

São informações armazenadas junto com o documento digitalizado que fornecem detalhes importantes sobre o arquivo, como o nome do autor, a data de criação, o tamanho, a descrição e outras informações que tornam o arquivo mais fácil de ser localizado. Portanto, são cruciais para a gestão eletrônica dos documentos, porque adicionam informações que facilitam a busca dentro dos grandes sistemas de armazenamento.

O excerto se refere aos: