No que tange à organização de documentos, arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de forma mais abrangente os elementos necessários e suficientes para a correta identificação, uniformizando os procedimentos usados associados a um documento com a finalidade de uma fácil identificação e recuperação”. Com isso, assinale a alternativa CORRETA para o termo referente à definição acima:

Disponível em: https://www.arqmega.com.br/servico-deorganizacao-de-arquivos.

O termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidades, entre outros. Protocolo também é um termo usado para nomear setor de repartição pública (ou empresa privada) onde se registram e/ou se recebem requerimentos, documentos e processos. Sendo assim, o Setor de Protocolo tem a missão:

Disponível em: https://blog.grancursosonline.com.br/teste-rapidoarquiviologia-esaf/ 

Arquivos registram as ações, os direitos, os deveres, a trajetória institucional e sua relação com a sociedade e atuam sendo fontes primárias de informação que possibilitam tomadas de decisão seguras e eficientes. A partir disso, leia e julgue as afirmativas a seguir:

I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.

Assim, a alternativa com a sequência correta é:

Os documentos de arquivos organizacionais são classificados por diversas categorias a depender de sua estrutura e característica. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de classificação que define o documento a partir da disposição e da natureza das informações contidas nele como a exemplo ata, decreto, ofício, certidão dentre outros. 

Quanto ao gênero, os documentos com imagens estáticas são classificados em: 

É elemento fundamental para garantir a autenticidade de um documento digital: 

Assinale a alternativa CORRETA a respeito do princípio da autenticidade da arquivologia.

De acordo com a classificação pelo formato do documento, assinale a alternativa que contém um formato de documentos de texto.

O princípio da arquivologia que diz que os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de outras entidades/origens, é conhecido como: 

Analise as afirmativas abaixo a respeito do método alfabético de arquivamento:

I. Uma de suas desvantagens é o cansaço visual quando há grande volume.

II. É o método mais utilizado.

III. Tem como principal elemento o local ou a procedência da informação.

IV. Separa os documentos por números e datas.

Estão CORRETAS as afirmativas: 

Segundo a teoria das três idades, os arquivos são classificados de acordo com a frequência de uso e identificação de seus valores. Podemos afirmar que a primeira idade corresponde ao: 

Assinale a alternativa em que todos os exemplos descritos correspondem a gêneros documentais. 

De acordo com Tognoli (2014), a história da Diplomática está fundamentalmente ligada à história das falsificações e é por causa disso que várias obras foram escritas com o objetivo de propor métodos e elementos para a verificação da autenticidade/falsidade de documentos. De acordo com os aspectos conceituais e epistemológicos da Diplomática, segundo Tognoli, assinale a alternativa INCORRETA. 

Com base nas funções arquivísticas, a partir da perspectiva de Carol Couture (2003), analise as assertivas abaixo:

I. A análise das necessidades faz parte do plano de ação para as funções arquivísticas e é compreendida como um estudo situacional que permitirá identificar o que é essencial para o gerenciamento dos arquivos de uma instituição.
II. A função criação se aplica somente para os arquivos intermediários e permanentes e tem um vínculo especial com a função classificação.
III. A avaliação, enquanto uma função arquivística, é o ato de julgar os valores do material de arquivo e decidir o tempo durante os quais esses valores se aplicam a esse material em um determinado contexto, levando em consideração o vínculo entre a organização e o material de arquivo.

Quais estão corretas? 

Segundo Camargo (2010), a definição de gênero, no âmbito da teoria arquivística, não tem um consenso dentro do cenário terminológico brasileiro, sendo que alguns autores associam seu significado a suporte e formato, e outros ao sistema de signos que são utilizados na comunicação. Assinale a alternativa que apresenta a definição de gênero documental utilizada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. 

Em relação as Técnicas de Arquivamento, analise as afirmativas abaixo atribuindo (V) para Verdadeira e (F) para Falsa, em seguida assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) Geográfico – é utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem numerica.

( ) Alfabético – também é do sistema indireto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.

( ) Numérico – este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um numero, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.

Em relação aos arquivos, complete corretamente a lacuna.

______________ conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.

Bond e Oliveira (2011) classificam os arquivos existentes em determinados tipos. Segundo as autoras, o arquivo cuja documentação é de uso frequente recebe o nome de:

I. Ativo.
II. Corrente.
III. Permanente.

Quais estão corretas?

Bond e Oliveira (2011) definem que os documentos, segundo suas características, conteúdo e forma, podem ser classificados, entre outros, como cartográficos, em formatos variáveis. Sendo assim, são exemplos de documentos cartográficos: 

Os formulários são utilizados na gestão pública como mecanismo de transporte de informação de forma estruturada ou para execução de processos de forma ordenada. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de formulário que geralmente são impressos em papel, possuindo campos, espaços e linhas dentre outros recursos com objetivo de facilitar a organização de determinado conteúdo para a prática de uma atividade.