Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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A classificação de documentos com base no gênero e na natureza do assunto é uma abordagem que organiza os documentos de acordo com suas características específicas e conteúdo. Assinale a opção abaixo que descreve a classificação segundo natureza do assunto:
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.
Assinale a alternativa que se refere ao princípio da arquivologia implícito na situação hipotética descrita acima:
“Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, este tipo de arquivamento acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.”
O excerto se refere a qual tipo de arquivamento?
Em relação aos conceitos de arquivologia, analisar os itens abaixo:
I. Documento oficial é aquele que produz efeito de ordem jurídica na comprovação de um fato.
II. Protocolo pode ser considerado um livro de documentos recebidos e os expedidos.
III. Dossiê é o registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
Estão CORRETOS:
Fonte disponível em: < https://brasilescola. uol.com.br/redacao.htm>
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Excerto I: O arquivamento de documentos é um processo importante nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos bem realizada pode economizar tempo, recursos e melhorar a eficiência, ainda proporcionar o armazenamento seguro, organizado e acessível das informações e de seus registros.
Excerto II: Ao estabelecer um sistema para arquivar os documentos, o responsável precisar escolher o método ideal, que visa atender suas necessidades, ao buscar alguma informação, de algum documento específico do arquivo.
Excerto III: Podemos citar como processo de arquivamento os métodos geográficos, alfabéticos, ideográfico e numérico.
Fonte disponível em: < https://www.totvs.com/blog/ gestao -para-assinatura-de-documentos/arquivamento-dedocumentos/>
Está CORRETO o que se afima em:
"Trata-se de uma tarefa de maior importância, uma vez que, a função primordial é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados."
Fonte Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática- 3.ed. - Rio de Janeiro - Ed. FGV - 2004.
Pautado nessa asserção, qual tarefa foi descrita neste contexto?
A elaboração dos instrumentos para identificação e a viabilidade de se localizar os documentos da instituição é a tarefa que dispõe todo o acervo arquivístico ao alcance das pessoas. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. A guia, o inventário, o catálogo e o repertório representam os gêneros fundamentais dos instrumentos de pesquisa.
II. As tabelas de equivalência ou concordância auxiliam na orientação referente às paridades de notações antigas ou anteriores e das novas aplicadas.
III. O sistema de arranjo, a natureza dos documentos, a disponibilidade de recursos e a adequação do tipo de instrumento para o objetivo são peças fundamentais para o planejamento da atividade, ou seja, da elaboração dos instrumentos de pesquisa.
Estão corretas as afirmativas
I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:
A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:
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