Arquivo é a acumulação ordenada de documentos textuais criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

Arquivo é o local onde se guarda a documentação, portanto, arquivar é guardar qualquer espécie de documento, visando à facilidade de encontrá-lo, quando procurado. 

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, para efeitos futuros.

Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa jurídica, em meio físico, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades.