Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Com relação à teoria das três idades, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições.
COLUNA I
1. Arquivo permanente.
2. Arquivo morto.
3. Arquivo corrente.
4. Arquivo intermediário.
COLUNA II
( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação e com uso pouco frequente.
( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
( ) Tipo de arquivo bastante utilizado na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza a área arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Correlacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I relacionando os conceitos às suas respectivas definições.
COLUNA I
1. Gestão de documentos.
2. Protocolo.
3. Princípio da proveniência.
4. Teoria das três idades.
COLUNA II
( ) Princípio básico da arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.
( ) Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos também referida como administração de documentos.
( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Analise as afirmativas abaixo sobre os arquivos permanentes. Assinale com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) Os documentos de arquivos permanentes perderam seu valor administrativo e são guardados pelo seu valor histórico.
( ) Os documentos de arquivos permanentes são passíveis de eliminação, desde que extrapolados os prazos da tabela de temporalidade.
( ) O empréstimo de documentos de arquivos permanentes, inclusive para órgãos e usuários externos, é um procedimento habitual.
A sequência correta é
“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”
Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são
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