Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da tipologia documental é a espécie documental.
O tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento.
Um fator inibidor da implementação de programas de gestão de documentos pela administração pública foi o papel histórico dos arquivos nacionais, que privilegiavam os documentos de caráter histórico permanente.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.
Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos e recebidos em uma instituição são resultado do desenvolvimento de sua atividade finalística.
A tradição documental considera os documentos circulares e os documentos multiplicados como tipos de originais múltiplos.
Aplicando-se o princípio da proveniência, o arquivista estabelece um fluxo de trabalho que se inicia a partir do estudo do gênero documental.
Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.
A utilização do termo arquivo, geralmente no plural, para designar títulos de periódicos ocorre devido à influência inglesa e francesa.
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
Essa é uma descrição possível para arquivos:
O acesso à informação é um direito constitucional regulamentado há poucos anos no Brasil; esse direito, para ser cumprido na sua totalidade, demanda o desenvolvimento de programas de gestão de documentos.
Uma ata de reunião da diretoria é um exemplo de tipo documental.